Ewidencję akt składnicy akt stanowią: 1.1. spisy zdawczo - odbiorcze akt / załącznik Nr 1/, 1.2. wykaz spisów zdawczo - odbiorczych /załącznik Nr 2/, 1.3. karty udostępniania akt /załącznik Nr 3 /, 1.4. protokół dokumentacji niearchiwalnej aktowe przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie /załącznik Nr 4/, 1.5. spis dokumentacji niearchiwalnej aktowej przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie /załącznik Nr 5 l. 1.6. spis dokumentacji niearchiwalnej technicznej przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie /załącznik Nr 6 l. 2. Spisy zdawczo – odbiorcze (zał. nr 1) otrzymane z poszczególnych stanowisk pracy rejestruje się w wykazie spisów zdawczo – odbiorczych (zał. nr 2) w kolejności ich wpływu do składnicy akt i nadaje się im numery kolejne z tego wykazu. 3. Składnica akt prowadzi dwa zbiory spisów zdawczo - odbiorczych: 3.1. zbiór I tworzą pierwsze egzemplarze /oryginały/ spisów zdawczo – odbiorczych (zał. nr 1) ułożone w/g kolejności numerów porządkowych, pod którymi zostały zarejestrowane w wykazie spisów zdawczo - odbiorczych, 3.2. zbiór II tworzą drugie egzemplarze /kopie/ spisów zdawczo - odbiorczych(zał. nr 1) przechowywane w teczkach założonych oddzielnie dla poszczególnych stanowisk pracy. Zbiór ten służy do udostępniania akt. 4. Akta układa się na półkach: 4.1. poziomo /system biblioteczny/, od lewej ku prawej stronie lub 4.2. pionowo - teczka na teczce, od dołu do góry. 5. Przed umieszczeniem akt na półkach należy każdą teczkę aktową oznaczyć sygnaturą archiwalną, składającą się z numeru spisu zdawczo - odbiorczego łamanego przez numer pozycji w spisie. 6. Po ułożeniu teczek na regałach należy odnotować w rubryce 7 spisu zdawczo - odbiorczego (zał. nr 1) numer regału oraz numer półki, na której umieszczono akta. 7. Akta kat. B 25 oraz B 50 należy przechowywać na oddzielnie wydzielonych półkach.