logo
Wersja dla niedowidzących
  
      
corner
Statystyki
Rejestr zmian
Mapa strony
Instrukcja biuletynu
Pliki do pobrania
corner
  
corner corner
corner corner
 JEDNOSTKI ORGANIZACYJNE
minus Jednostki budżetowe
   plus Szkoły
   minus Przedszkola
      plus Publiczne Przedszkole nr 3
      minus Publiczne Przedszkole nr 1
         minus Status prawny
         minus Przedmiot działalności i kompetencje
         minus Organizacja
         minus Struktura organizacyjna
         minus Struktura własnosciowa
         minus Majatek
         minus Tryb działania
         minus Załatwianie spraw
         minus Archiwa danych
      plus Przedszkole Publiczne Nr 4
      plus Publiczne Przedszkole nr 5
      plus Publiczne Przedszkole nr 6
      plus Publiczne Przedszkole nr 7
   plus Ośrodek Sportu i Rekreacji
   plus Integracyjny Żłobek Publiczny Nr 1
   minus Ośrodek Pomocy Społecznej
   plus Straż Miejska
plus Instytucje kultury
plus Zakłady budżetowe
plus Samodzielny Publiczny Zespół Opieki Zdrowotnej
plus Spółki akcyjne
plus Spółki z o.o.
A A A


1. Ewidencję akt składnicy akt stanowią:

1.1. spisy zdawczo - odbiorcze akt ,

1.2. wykaz spisów zdawczo - odbiorczych ,

1.3. karty udostępniania akt ,

1.4. protokół dokumentacji niearchiwalnej aktowej przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie ,

1.5. spis dokumentacji niearchiwalnej aktowej przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie

1.6. spis dokumentacji niearchiwalnej technicznej przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie

2.  Spisy zdawczo – odbiorcze  otrzymane z poszczególnych stanowisk pracy rejestruje się w wykazie spisów zdawczo – odbiorczych  w kolejności ich wpływu do składnicy akt i nadaje się im numery kolejne z tego wykazu. 3. Składnica akt prowadzi dwa zbiory spisów zdawczo - odbiorczych:

3.1. zbiór I tworzą pierwsze egzemplarze /oryginały/ spisów zdawczo – odbiorczych  ułożone w/g kolejności numerów porządkowych, pod którymi zostały zarejestrowane w wykazie spisów zdawczo - odbiorczych,

3.2. zbiór II tworzą drugie egzemplarze /kopie/ spisów zdawczo - odbiorczych przechowywane w teczkach założonych oddzielnie dla poszczególnych stanowisk pracy. Zbiór ten służy do udostępniania akt.

4. Akta układa się na półkach:

4.1. poziomo /system biblioteczny/, od lewej ku prawej stronie lub

4.2. pionowo - teczka na teczce, od dołu do góry.

5. Przed umieszczeniem akt na półkach  każdą teczka aktowa oznaczona jest sygnaturą archiwalną, składającą się z numeru spisu zdawczo - odbiorczego łamanego przez numer pozycji w spisie.

6. Po ułożeniu teczek na regałach  odnotowuje się w rubryce 7 spisu zdawczo - odbiorczego numer regału oraz numer półki, na której umieszczono akta.

7. Akta kat. B 25 oraz B 50 należy przechowuje sie  na oddzielnie wydzielonych półkach.

Ilość odwiedzin: 1983
Nazwa dokumentu: Archiwa danych
Osoba, która wytworzyła informację: Irena Michalczyk
Osoba, która odpowiada za treść: Irena Michalczyk
Osoba, która wprowadzała dane: Irena Michalczyk
Data wytworzenia informacji: 2016-01-18 14:00:00
Data udostępnienia informacji: 2016-01-18 14:00:00
Data ostatniej aktualizacji: 2016-01-18 14:45:21

Wersja do wydruku...

Rejestr zmian...

corner   corner