Prowadzone rejestry, ewidencje i archiwa oraz sposoby i zasady udostępniania danych w nich zawartych:

• rejestry uczniów
• pism przychodzących i wychodzących
• uchwał Rady Pedagogicznej
• Zarządzeń Dyrektora
• wydanych zaświadczeń
• listy obecności
• wypadków pracowników
• chorób zawodowych
• legitymacji szkolnych
• legitymacji pracowniczych
• legitymacji ubezpieczeniowych
• kart motorowerowych
• wniosków i zaświadczeń na nauczyciela kontraktowego
• znaczków pocztowych
• absolwentów
• zawartych umów
• ewidencje uczniów
• roczna karta ewidencji obecności w pracy
• kart urlopowych
• zaopatrzenia w odzież ochronną
• materiałów biurowych
• druków ścisłego zarachowania
   

Archiwa

Archiwa zlikwidowanej Szkoły Podstawowej nr 4 im. Gustawa Morcinka w Bogatyni przekazane w całości do Oddziału ds. Obsługi Archiwum i Administracji przy Kuratorium Oświaty w Jeleniej Górze. Obecnie w szkole powstałą i powstającą dokumentację, nie mającą już zastosowania, gromadzi się w składnicy akt. W składnicy nie prowadzi się ewidencji dokumentacji i nie jest ona udostępniana innym osobom. Od zasady tej istnieją jednak wyjątki, kiedy to w szczególnych przypadkach i za zezwoleniem kierownika jednostki można skorzystać z jej zasobów.