A A A

JEDNOSTKI ORGANIZACYJNE > Jednostki budżetowe > Przedszkola > Przedszkole Publiczne nr1 > Struktura organizacyjna

REGULAMIN ORGANIZACYJNY PUBLICZNEGO PRZEDZSZKOLA NR 1 W PORAJOWIE SPIS TREŚCI ROZDZIAŁ I Przepisy ogólne………………………………………………………. str. 2 ROZDZIAŁ II Kierowanie pracą Publicznego Przedszkola Nr 1........................str. 3 ROZDZIAŁ III Struktura organizacyjna Publicznego Przedszkola Nr 1.............str. 5 ROZDZIAŁ IV Wspólne zadania dla jednostek organizacyjnych……………… str. 5 ROZDZIAŁ V Zakresy działania jednostek organizacyjnych …………………. str. 6 ROZDZIAŁ VI Zakresy obowiązków na poszczególnych stanowiskach…….. str. 9 ROZDZIAŁ VII Obieg dokumentów i podpisywanie korespondencji…………. str. 14 ROZDZIAŁ VIII Organizacja przyjmowania i załatwiania skarg i wniosków….. str. 15 ROZDZIAŁ IX Tryb wykonywania kontroli ……………………………………….. .str. 16 ROZDZIAŁ X Przepisy końcowe ………………………………………….……..... str. 17 ROZDZIAŁ I Przepisy ogólne § 1. 1. Regulamin Organizacyjny Publicznego Przedszkola Nr 1, zwany dalej Regulaminem, określa szczegółową organizację oraz zasady funkcjonowania, kierowania, sprawowania nadzoru , a także zakresy zadań jednostek organizacyjnych oraz wykaz zadań i odpowiedzialności dla poszczególnych stanowisk w placówce. 2. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: 1) dyrektorze - należy przez to rozumieć Dyrektora Publicznego Przedszkola Nr 1 2) statucie - należy przez to rozumieć Statut Publicznego Przedszkola Nr 1; 3) ustawie - należy przez to rozumieć ustawę z ustawę z dnia 7 września 1991 o systemie oświaty ( tekst jednolity: Dz.U. z 2004 r. Nr 256 , poz. 2572 ze zm. ); 4) nauczycielu - należy przez to rozumieć nauczycieli zatrudnionych w Publicznym Przedszkolu Nr 1 8) pracowniku samorządowym - należy przez to rozumieć pracowników przedszkola; 9) szkole – należy przez to rozumieć Publiczne Przedszkole Nr 1 § 2. 1. Publiczne Przedszkole Nr 1 jest jednostką budżetową, powołaną do wykonywania przynależnych zadań publicznych określonych przepisami prawa: 1) oświatowego; 2) powszechnie obowiązującego; 3) przejętego w drodze porozumień zawartych z organami administracji rządowej i samorządowej; 4) wewnatrzprzedszkolnego. 2. Siedzibą Publicznego Przedszkola Nr 1jest budynek w ZSP i G przy ulicy Górniczej nr 1c 3. Organem prowadzącym przedszkole Rada Miasta i Gminy Bogatynia § 3. 1 Podstawą prawną działania Publicznego Przedszkola Nr 1 w Porajowie jest: 1) Statut Publicznego Przedszkola Nr 1 w Porajowie § 4. 1. Akty wewnątprzedszkolne , o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 4 , wydawane są w formie pisemnej przez Radę Pedagogiczną Publicznego Przedszkola Nr 1, Dyrektora przedszkola, lub z jego upoważnienia przez inne osoby, a także na podstawie szczegółowych upoważnień, wynikających z przepisów prawnych. 2. Aktami wewnatrzprzedszkolnymi są; 1) uchwały Rady Pedagogicznej; 2) zarządzenia Dyrektora przedszkola; 3) decyzje administracyjne; 4) obwieszczenia; 5) komunikaty; 6) pisma okólne. 3. Uchwały Rady Pedagogicznej rozstrzygają w szczególności sprawy, o których mowa w § 37.1, statutu przedszkola. 4. Zarządzenia dyrektora przedszkola regulują zasadnicze dla przedszkola sprawy wymagające trwałego unormowania. 5. Decyzjami rozstrzyga się sprawy o charakterze indywidualnym lub których czas obowiązywania jest ściśle określony. 6. Obwieszczeniem wprowadza się jednolity tekst statutu przedszkola. 7. Pisma okólne powiadamiają o czymś , co nie wchodzi w zakres zarządzeń i decyzji, a jest istotne dla sprawnego funkcjonowania przedszkola. 8. Komunikatami podawane są do wiadomości pracowników i rodziców informacje o bieżącej działalności przedszkola. § 5. 1. Zbiory aktów normatywnych powszechnie obowiązujących prowadzi samodzielny referent przedszkola. 2. Zbiór i ewidencję aktów wewnątrzprzedszkolnych prowadzi samodzielny referent. 3. Jednostki organizacyjne zobowiązane są do gromadzenia aktów resortowych dotyczących działania danej jednostki oraz aktów wewnatrzprzedszkolnych ich dotyczących. § 6. 1. Publiczne Przedszkole Nr 1 jest jednostką budżetową , której gospodarka finansowa prowadzona jest na zasadach określonych w ustawie z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych ( Dz.U. z 2009 r. Nr 157, poz. 1241 ). 2. Podstawą gospodarki finansowej przedszkola jest roczny plan finansowy zatwierdzony przez Radę Miasta i Gminy Bogatynia. 3. Przedszkole pokrywa swoje wydatki bezpośrednio z budżetu, a pobrane dochody odprowadza na rachunek budżetu Gminy. 4. Szkoła prowadzi rachunkowość w oparciu o obowiązujące przepisy i sporządza na ich podstawie sprawozdawczość finansową. 5. Dyrektor przedszkola odpowiada za dyscyplinę budżetową. ROZDZIAŁ II Kierowanie pracą Publicznego Przedszkola Nr 1 § 7. Funkcjonowanie przedszkola opiera się na zasadach jednoosobowego kierownictwa, służbowego podporządkowania, podziału czynności i indywidualnej odpowiedzialności za wykonanie powierzonych zadań. § 8. 1. Dyrektor przedszkola pełni funkcję Przewodniczącego Rady Pedagogicznej. 2. Dyrektor przedszkola kieruje pracą przedszkola. 3. Dyrektor realizuje uprawnienia zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników przedszkola . § 9. W czasie nieobecności dyrektora przedszkola obowiązki jego pełni wytypowany przez niego nauczyciel. § 13. 1. Dyrektor przedszkola : 1) kieruje przedszkolem jako jednostką organizacyjną samorządu terytorialnego; 2) jest pracodawcą dla wszystkich pracowników przedszkola; 3) jest organem nadzoru pedagogicznego; 4) jest przewodniczącym Rady Pedagogicznej; 5) wykonuje zadania administracji publicznej w zakresie określonym ustawą. 2. Zadania dyrektora przedszkola: 1) kierowanie przedszkolem i reprezentowanie go na zewnątrz; 2) tworzenie warunków do realizacji zadań dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych przedszkola; 3) sprawowanie opieki nad dziećmi oraz stwarzanie warunków harmonijnego rozwoju psychofizycznego poprzez aktywne działania prozdrowotne; 4) współpraca z Radą Rodziców; 5) kształtowanie twórczej atmosfery pracy w przedszkolu, właściwych warunków pracy i stosunków pracowniczych; 6) inspirowanie nauczycieli do innowacji pedagogicznych, metodycznych i dydaktycznych. 7) współdziałanie z organem prowadzącym i nadzorującym w zakresie realizacji zaleceń i postanowień na zasadach określonych w ustawie o systemie oświaty; 8) przedkładanie do zaopiniowania Radzie Pedagogicznej projektów planów pracy, planu finansowego, przydziału zajęć obowiązkowych i nadobowiązkowych nauczycieli , planu doskonalenia zawodowego nauczycieli; 9) przygotowywanie i prowadzenie posiedzeń Rady Pedagogicznej; 10) zapoznawanie Rady Pedagogicznej z planem nadzoru pedagogicznego w wymaganym prawem terminie oraz sprawozdaniem z jego realizacji; 11) ustalanie, po zasięgnięciu opinii Rady Pedagogicznej, organizacji pracy przedszkola, w tym tygodniowego rozkładu zajęć lekcyjnych i pozalekcyjnych; 12) przedkładanie Radzie Pedagogicznej w celu podjęcia uchwały projektów innowacji i eksperymentów pedagogicznych; 13) realizowanie uchwał Rad Pedagogicznych i wstrzymywanie uchwał niezgodnych z przepisami prawa; 14) opracowywanie i realizowanie planu finansowego przedszkola z zachowaniem dyscypliny budżetowej; 15) sprawowanie nadzoru pedagogicznego zgodnie z odrębnymi przepisami; 16) kontrolowanie realizacji obowiązku przedszkolnego i obowiązku nauki; 17) udzielanie zezwoleń na indywidualny tok nauki lub indywidualne nauczanie; 18) organizowanie warunków dla prawidłowej realizacji Konwencji o prawach człowieka i prawach dziecka; 19) umożliwianie dzieciom podtrzymywania poczucia tożsamości narodowej, etnicznej, językowej i religijnej; 20) dokonywanie oceny pracy nauczycieli i pracowników na stanowiskach urzędniczych; 21) stwarzanie warunków do realizacji awansu zawodowego, poprzez przydzielanie opiekunów stażu nauczycielom stażystom i kontraktowym; 22) dokonywanie oceny dorobku zawodowego oraz przestrzeganie zasad awansu zawodowego zgodnie z odrębnymi przepisami; 23) prowadzenie spraw kadrowych i socjalnych pracowników, a w szczególności: a) nawiązanie i rozwiązywanie stosunku pracy z nauczycielami i innymi pracownikami przedszkola, b) powierzanie funkcji stanowisk kierowniczych zgodnie z przepisami, c) przyznawanie nagród Dyrektora oraz wymierzanie kar porządkowych pracownikom, d) występowanie z wnioskami o odznaczenia, nagrody i inne wyróżnienia, e) wydawanie świadectw pracy i opinii związanych z awansem zawodowym, f) wydawanie decyzji o nadaniu stopnia nauczyciela kontraktowego, g) przyznawanie dodatku motywacyjnego i innych dodatków pieniężnych zgodnie z przepisami prawa, na podstawie obowiązujących regulaminów h) dysponowanie środkami ZFŚS, i) występowanie z urzędu w obronie nauczyciela w celu ochrony praw i godności nauczyciela; j) opracowanie kryteriów oceny pracowników samorządowych zajmujących stanowiska urzędnicze; k) decydowanie o skierowaniu do służby przygotowawczej nowozatrudnionych pracowników zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych i przewodniczenie Komisji oceniającej; l) odbieranie ślubowania od pracowników samorządowych na stanowiskach urzędniczych, m) określanie zakresu obowiązków , uprawnień i odpowiedzialności na stanowiskach pracy, 24) egzekwowanie przestrzegania przez pracowników przedszkola ustalonego w przedszkolu porządku oraz dbałości o czystość i estetykę przedszkola; 25) opracowywanie arkusza organizacyjnego na każdy rok szkolny; 26) sprawowanie nadzoru nad działalnością administracyjno-gospodarczą przedszkola; 27) organizowanie wyposażenia przedszkola w środki dydaktyczne i sprzęt przedszkolny; 28) współdziałanie z organem prowadzącym w organizowaniu dowozu dzieci do przedszkola; 29) nadzorowanie prawidłowego prowadzenia dokumentacji pracy wychowawczo-dydaktycznej oraz prawidłowego wykorzystywania druków przedszkolnych; 30) zapewnianie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy i nauki; 31) współdziałanie ze związkami zawodowymi w zakresie uprawnień związków zawodowych do opiniowania i zatwierdzania; 32) zapewnienie pomocy nauczycielom w wykonywaniu zadań oraz ich doskonalenia zawodowego; 33) planowanie i organizowanie, po zaopiniowaniu przez Radę Pedagogiczną, planu doskonalenia nauczycieli; 34) współdziałanie ze szkołami wyższymi oraz zakładami doskonalenia nauczycieli w organizacji praktyk studenckich; 35) egzekwowanie przestrzegania przez nauczycieli postanowień statutu; 36) powoływanie Komisji Rekrutacyjnej; 37) wykonywanie innych działań wynikających z przepisów szczególnych. ROZDZIAŁ III Struktura organizacyjna Publicznego Przedszkola nr 1 w Porajowie § 14. 1 W przedszkolu wydziela się jednostki organizacyjne i samodzielne stanowiska pracy: 1) Dział Księgowości: a) główna księgowa, b) st. księgowa, 2) Dział Kadr i Administracji: a) Samodzielny referent. 3) Inspektor ds. bhp; 4) Nauczyciele. 2. W Publicznym Przedszkolu nr1 w Porajowie tworzy się Radę Pedagogiczną, w skład której wchodzą wszyscy nauczyciele zatrudnieni w przedszkolu. Rada Pedagogiczna pracuje w oparciu o Regulamin Rady Pedagogicznej. 3. Obowiązki nauczycieli określa § 32.1 Regulaminu Organizacyjnego. ROZDZIAŁ IV Wspólne zadania dla jednostek organizacyjnych i stanowisk samodzielnych § 15. 1 Do zadań jednostek organizacyjnych przedszkola, o których mowa w §14 należy w szczególności: 1) zapewnienie prawidłowego i terminowego wykonania zadań przypisanych danej komórce organizacyjnej zgodnie z obowiązującymi przepisami, wytycznymi Dyrektora przedszkola; 2) ustalanie szczegółowego zakresu zadań dla poszczególnych stanowisk pracy oraz zakresów czynności dla pracowników; 3) prowadzenie okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników bezpośrednio podległych i nadzorowanie prawidłowości prowadzenia okresowych ocen kwalifikacyjnych pozostałych pracowników komórki organizacyjnej; 4) sprawowanie nadzoru nad prawidłowym, terminowym wykonywaniem zadań i załatwianiem spraw przez podległych pracowników; 5) gospodarowanie majątkiem ruchomym; 6) nadzorowanie przestrzegania dyscypliny pracy oraz tajemnicy państwowej i służbowej; 7) przygotowanie projektów dokumentów, decyzji, innych aktów prawnych; 8) współpraca z jednostkami samorządu terytorialnego, samorządem gospodarczym, organizacjami społecznymi, zawodowymi i pozarządowymi, oraz innymi podmiotami w zakresie przypisanych kompetencji; 9) rozpatrywanie i załatwianie skarg i wniosków; 10) przestrzeganie prawidłowego obiegu dokumentów finansowo-księgowych; 11) nadzorowanie prawidłowości przekazywania dokumentacji archiwalnej do archiwum zakładowego; 12) przygotowywanie i terminowe przekazywanie wszelkiego typu sprawozdawczości; 13) przyjmowanie interesantów w sprawach skarg i wniosków dotyczących zakresu działania kierowanej komórki organizacyjnej przedszkola oraz pracy jej pracowników; 14) realizowanie zadań współfinansowanych ze środków zagranicznych w zakresie zgodnym z kompetencjami komórki organizacyjnej, w tym : a) realizacja procedur wdrażania funduszy, b) aplikowanie o środki na realizację zadań określonych zadań, w tym przygotowanie wniosków zgodnie z obowiązującymi standardami, c) koordynacja działań innych beneficjantów; 15) podejmowanie działań służących wykorzystaniu w przedszkolu środków z funduszy europejskich, 16) opracowywanie materiałów planistycznych do projektu planu finansowego przedszkola w części dotyczącej realizowanych przez Dyrektora zadań, realizacja budżetu oraz przygotowywanie informacji i sprawozdań z wykonania budżetu; 17) wykonywanie innych zadań wynikających z ustaw i Statutu przedszkola oraz poleceń dyrektora przedszkola § 16. 1. Funkcjonowanie jednostek organizacyjnych przedszkola i pracowników na samodzielnych stanowiskach opiera się na zasadzie służbowego podporządkowania, podziału czynności i indywidualnej odpowiedzialności za wykonanie powierzonych zadań. 2. Jednostki organizacyjne przedszkola współpracują ze sobą w oparciu o wewnętrzny podział pracy, określony w Regulaminie i zarządzeniach Dyrektora. Współpraca w szczególności polega na: 1) wzajemnym współdziałaniu i uzgadnianiu prowadzonych spraw; 2) udostępnianiu wszelkich materiałów usprawniających realizację zadań; 3) przedstawieniu opinii niezbędnych do wykonywania zleconych zadań. § 17. 1. Jednostki organizacyjne lub pracownicy na samodzielnych stanowiskach pracy z tytułu podpisanych lub parafowanych dokumentów czy korespondencji odpowiadają za: 1) uzgodnienie ich treści pod względem merytorycznym; 2) zgodność z obowiązującymi przepisami ; 3) właściwą formę; 4) terminowość załatwienia sprawy. ROZDZIAŁ V Zakres działania jednostek organizacyjnych i samodzielnych pracowników § 18. 1. Do zadań Działu Kadr i Administracji należy: 1) udzielanie niezbędnych informacji i porad w sprawach pracowniczych; 2) prowadzenie niezbędnej ewidencji i dokumentacji kadrowej; 3) prowadzenie wszelkich spraw wynikających ze stosunku pracy; 4) konsultacje ze związkami zawodowymi; 5) wydawanie zaświadczeń, legitymacji służbowych , i innych dokumentów dla pracowników przedszkola; 6) prowadzenie spraw emerytalno-rentowych pracowników; 7) prowadzenie spraw związanych z odpowiedzialnością dyscyplinarną pracowników; 8) prowadzenie całości spraw związanych z nagradzaniem, wyróżnianiem , awansowaniem i karaniem pracowników; 9) załatwianie formalności związanych z wnioskami o nadanie orderów i odznaczeń państwowych, nagród ministra, nagród dyrektora, burmistrza 10) prowadzenie ewidencji godzin nadliczbowych; 11) ustalanie i obliczanie wszelkich składników wynagrodzenia pracowników; 12) przygotowanie dokumentów stanowiących podstawę naliczania poborów; 13) zarządzanie danymi dotyczącymi składników płacy pracowników; 14) obsługa merytoryczna ZFŚS; 15) wystawianie, rozliczenie oraz ewidencja delegacji służbowych; 16) opracowywanie planów urlopu pracowników administracji obsługi; 17) sporządzanie odpowiednich sprawozdań na potrzeby GUS i innych instytucji w zakresie zatrudnienia ; 18) obsługa Komisji Kwalifikacyjnych działających w sprawach awansu zawodowego; 19) prowadzenie ewidencji faktur 20) prowadzenie comiesięcznych i rocznych rozliczeń czasu pracy pracowników administracji i obsługi; 21) planowanie i zakup środków piśmiennych na potrzeby administracji (papier, tonery, druki, znaczki) oraz prowadzenie ich ewidencji i rozchodu; 22) prowadzenie ewidencji i rozchodu odzieży ochronnej; 23) przekazywanie akt spraw zakończonych do zakładowego archiwum; 24) prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem mienia i majątku szkolnego; § 20. 1. Do zadań Działu Księgowości należy w szczególności: 1) prowadzenie, całokształtu spraw związanych z: a) planowaniem , zabezpieczaniem, rozliczaniem środków finansowych Publicznego Przedszkola Nr 1 w zakresie budżetu i środków pozabudżetowych, b) funkcjonowaniem systemu finansowo- księgowego. 2) wnioskowanie, na podstawie danych z jednostek organizacyjnych, o dokonywanie zmian w planie dochodów i wydatków przedszkola; 3) planowanie, na podstawie danych z jednostek organizacyjnych przedszkola, wydatków budżetowych i funduszy specjalnych( opracowanie projektu planu finansowego); 4) dokonywanie płatności na rzecz kontrahentów; 5) ewidencjonowanie operacji finansowych z budżetu i funduszy specjalnych; 6) przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych; 7) obsługa księgowa ZFŚS; 8) obsługa kasowa Publicznego Przedszkola nr 1 i funduszy specjalnych; 9) prowadzenie sprawozdawczości budżetowej oraz weryfikacja sprawozdań finansowych organu prowadzącego; 10) sporządzanie listy płac i wypłat wynagrodzeń pracownikom przedszkola; 11) rozliczenia z Urzędem Skarbowym i Zakładem Ubezpieczeń Społecznych; 12) opracowywanie projektów procedur wewnętrznych i przepisów w zakresie obsługi finansowo – księgowej w przedszkolu 13) ewidencja księgowa operacji finansowych zgodnie z przepisami; 14) przekazywanie do archiwum zakładowego akt spraw ostatecznie załatwionych; 15) przygotowywanie sprawozdań , zestawień , analiz finansowo- księgowych wymaganych przez organ prowadzący , zewnętrzne instytucje kontrolne i dyrektora przedszkola; 16) dokonywanie kontroli wewnętrznej kasy, dokumentów księgowych i finansowych zgodnie z Regulaminem Kontroli Wewnętrznej; § 22. 1. Do zadań Inspektora ds. bhp należy pełnienie funkcji doradczych i kontrolnych w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, w szczególności: 1) przeprowadzanie kontroli warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy; 2) informowanie Dyrektora przedszkola, o stwierdzonych zagrożeniach zawodowych oraz występowanie z wnioskami zmierzającymi do eliminacji bądź ograniczania stwierdzonych zagrożeń; 3) udział w opracowywaniu planów modernizacji i rozwoju przedszkola oraz przedstawianie propozycji dotyczących uwzględnienia w tych planach rozwiązań techniczno-organizacyjnych, zapewniających poprawę stanu bezpieczeństwa i higieny pracy; 4) udział w ocenie założeń i dokumentacji dotyczących modernizacji przedszkola albo jego części, a także nowych inwestycji, oraz zgłaszanie wniosków dotyczących uwzględnienia wymagań bezpieczeństwa i higieny pracy w tych założeniach i w dokumentacji; 5) udział w przekazywaniu do użytkowania urządzeń i aparatury stwarzającej zagrożenia zawodowe oraz urządzeń mających wpływ na warunki pracy i bezpieczeństwo pracowników i dzieci; 6) sporządzanie okresowych analiz stanu bezpieczeństwa i higieny pracy zawierających propozycje przedsięwzięć technicznych i organizacyjnych mających na celu zapobieganie zagrożeniom życia i zdrowia pracowników oraz poprawę warunków pracy; 7) udział w opracowywaniu wewnętrznych zarządzeń, regulaminów i instrukcji ogólnych dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy 8) opiniowanie szczegółowych instrukcji dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy na poszczególnych stanowiskach pracy; 9) udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz w opracowywaniu wniosków wynikających z badania przyczyn i okoliczności tych wypadków oraz zachorowań na choroby zawodowe, a także kontrola realizacji tych wniosków; 10) prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, stwierdzonych chorób zawodowych i podejrzeń o takie choroby, a także przechowywanie wyników badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy; 11) doradztwo w zakresie przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy; 12) udział w dokonywaniu oceny ryzyka zawodowego, które wiąże się z wykonywaną pracą; 13) doradztwo w zakresie organizacji i metod pracy na stanowiskach pracy, na których występują czynniki niebezpieczne, szkodliwe dla zdrowia lub warunki uciążliwe, oraz doboru najwłaściwszych środków ochrony zbiorowej i indywidualnej; 14) współpraca z dyrektorem przedszkola w zakresie organizowania szkoleń w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zapewnienia właściwej adaptacji zawodowej nowo zatrudnionych pracowników; 15) uczestniczenie w pracach komisji bezpieczeństwa i higieny pracy oraz w innych zespołach zajmujących się problematyką bezpieczeństwa i higieny pracy, w tym zapobieganiem chorobom zawodowym i wypadkom przy pracy; 16) inicjowanie i rozwijanie na terenie przedszkola różnych form popularyzacji problematyki bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ergonomii; 2. Inspektor ds. bhp jest uprawniony do: 1) przeprowadzania kontroli stanu bezpieczeństwa i higieny pracy, a także przestrzegania przepisów oraz zasad w tym zakresie w przedszkolu i w każdym innym miejscu wykonywania pracy; 2) występowania do dyrektora z zaleceniami usunięcia stwierdzonych zagrożeń wypadkowych i szkodliwości zawodowych oraz uchybień w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy; 3) występowania do Dyrektora z wnioskami o nagradzanie pracowników wyróżniających się w działalności na rzecz poprawy warunków bezpieczeństwa i higieny pracy; 4) występowania do Dyrektora o zastosowanie kar porządkowych w stosunku do pracowników odpowiedzialnych za zaniedbanie obowiązków w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy; 5) niezwłocznego wstrzymania pracy maszyny lub innego urządzenia technicznego w razie wystąpienia bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia pracownika albo innych osób; 6) niezwłocznego odsunięcia od pracy pracownika zatrudnionego przy pracy wzbronionej; 7) niezwłocznego odsunięcia od pracy pracownika, który swoim zachowaniem lub sposobem wykonywania pracy stwarza bezpośrednie zagrożenie życia lub zdrowia własnego albo innych osób; 8) wnioskowania do Dyrektora o niezwłoczne wstrzymanie pracy i zajęć w przedszkolu w przypadku stwierdzenia bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia pracowników, dzieci albo innych osób. ROZDZIAŁ VI Zakresy obowiązków na poszczególnych stanowiskach pracy § 28. 1. Pracownicy zatrudnieni w Publicznym Przedszkolu nr 1 w Porajowie na umowę o pracę są pracownikami samorządowymi i podlegają regulacjom ustawy o pracownikach samorządowych. 2. Do podstawowych obowiązków pracownika samorządowego należy w szczególności: 1) przestrzeganie Konstytucji Rzeczypospolitej Polskiej i innych przepisów prawa; 2) wykonywanie zadań sumiennie, sprawnie i bezstronnie; 3) udzielanie informacji organom, instytucjom i osobom fizycznym oraz udostępnianie dokumentów znajdujących się w posiadaniu jednostki, w której pracownik jest zatrudniony, jeżeli prawo tego nie zabrania; 4) dochowanie tajemnicy ustawowo chronionej; 5) zachowanie uprzejmości i życzliwości w kontaktach z obywatelami, zwierzchnikami, podwładnymi oraz współpracownikami; 6) zachowanie się z godnością w miejscu pracy i poza nim; 7) stałe podnoszenie umiejętności i kwalifikacji zawodowych; 8) sumienne i staranne wykonywanie poleceń przełożonego; 3. Pracownik zatrudniony w Publicznym Przedszkolu nr 1 w Porajowie zobowiązany jest przestrzegać szczegółowy zakres obowiązków na zajmowanym stanowisku. Przyjęcie szczegółowego zakresu obowiązków jest potwierdzane podpisem pracownika. § 29. 1. Obowiązki głównej księgowej: 1) przestrzeganie ustawy o finansach publicznych; 2) bieżący nadzór i kontrola prawidłowości prowadzenia gospodarki finansowej i materiałowej Publicznego Przedszkola nr 1 w Porajowie 3) prowadzenie gospodarki finansowej przedszkola zgodnie z obowiązującymi zasadami; 4) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi zasad wykonywania budżetu, gospodarki środkami pozabudżetowymi i innymi będącymi w dyspozycji przedszkola; 5) zapewnianie pod względem finansowym prawidłowości umów zawieranych przez przedszkole; 6) przestrzeganie zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych; 7) zapewnianie terminowości ściągania należności i dochodzenia roszczeń spornych oraz spłaty zobowiązań; 8) kontrola operacji gospodarczych , wiążących się z wydawaniem środków pieniężnych, obrotami pieniężnymi na rachunku bankowym, kontrola operacji gospodarczych stanowiących przedmiot księgowań; 9) opracowywanie rocznych planów finansowych Publicznego Przedszkola nr 1 w Porajowie 10) prowadzenie rachunkowości zgodnie z ustawą o prowadzeniu rachunkowości, ustawą o finansach publicznych oraz innych właściwych przepisów; 11) nadzór i koordynacja czynności związanych z prowadzeniem ksiąg rachunkowych; 12) terminowe , prawidłowe i rzetelne opracowywanie sprawozdawczości budżetowej, podatkowej i innej; 13) należyte gospodarowanie , przestrzeganie zasad rozliczeń pieniężnych i ochrona środków wartości pieniężnych będących w posiadaniu działu finansowo- księgowego; 14) dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym jednostki; 15) dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych; 16) nadzór nad prawidłowym wykonaniem rocznych planów finansowych dochodów i wydatków oraz środków specjalnych jednostki; 17) opracowywanie planów i projektów wykorzystywania środków gospodarczych pozostających w dyspozycji jednostki; 18) prowadzenie kontroli wewnętrznej w zakresie legalności, celowości i gospodarności działań gospodarczych i finansowych w przedszkolu; 19) przekazywanie dyrektorowi przedszkola rzetelnych i aktualnych informacji finansowych potrzebnych do podejmowania decyzji gospodarczych i decyzji w zakresie dysponowania środkami finansowymi jednostki; 20) opracowanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Dyrektora Publicznego Przedszkola nr 1 i dotyczących prowadzenia rachunkowości , w szczególności zakładowego planu kont, obiegu dokumentów finansowo- księgowych, instrukcji magazynu żywności, instrukcji kasowej i inwentaryzacyjnej; 21) zarządzanie inwentaryzacji i jej rozliczanie zgodnie z przepisami, a zwłaszcza merytoryczna ocena w zakresie rozliczania niedoborów i nadwyżek; 22) Codzienna archiwizacja danych księgowych przetwarzanych w programie Księgowość Optimum firmy Vulcan , zgodnie z instrukcją „Polityka Bezpieczeństwa”; 23) zabezpieczenie ochrony tajemnicy służbowej , bhp i higieny pracy , ochrony p/poż w podległym dziale finansowo-księgowym; 24) bieżące kierowanie działem księgowo-finansowym; 25) reprezentowanie przedszkola przed sądami w sprawach finansowych; 26) przestrzeganie Regulaminu Pracy i innych wewnętrznych przepisów przedszkolnych, bhp i p/poż.; 27) udział w Komisji oceniającej służbę przygotowawczą pracowników; 28) wykonywanie innych poleceń Dyrektora przedszkola;. 29) wykonywanie obowiązków pracowników samorządowych, wynikających z zapisu w § 28 Regulaminu Organizacyjnego. 2. Główna księgowa służbowo odpowiada przed Dyrektorem przedszkola i ponosi odpowiedzialność prawną za: 1) przestrzeganie i stosowanie przepisów , instrukcji , aktów normatywnych wewnętrznych i zewnętrznych dotyczących rachunkowości i finansów 2) nadzór nad prawidłowym wykonaniem rocznych planów finansowych przedszkola; 3) terminowe, prawidłowe i rzetelne opracowywanie przez Dział Księgowości sprawozdawczości budżetowej, podatkowej oraz innej; 4) wykonywanie innych zadań nałożonych na Dział Księgowości. 3. W celu realizacji swoich zadań główna księgowa ma prawo: 1) żądać od pracowników dostarczenia poprawnie wystawionych lub sprawdzonych merytorycznie dokumentów stanowiących podstawę dokonania lub zarejestrowania w księgach rachunkowych operacji gospodarczych; 2) odmówić akceptacji dokumentu , który nie spełnia wymagań określonych w odrębnych przepisach. O odmowie zawiadamia dyrektora przedszkola pisemnie z podaniem przyczyny odmowy; 3) zawiadomić organy powołane do ścigania przestępstw w przypadku , gdy polecenie służbowe dyrektora przedszkola stanowiłoby przestępstwo lub wykroczenie; 4) wnioskować do Dyrektora Publicznego Przedszkola nr 1 o przeprowadzenie kontroli określonych działań , komórek organizacyjnych przedszkola , które bezpośrednio nie podlegają nadzorowi głównej księgowej; 5) wnioskować do dyrektora przedszkola o określenie trybu, według którego mają być wykonywane przez inne służby prace niezbędne do zapewnienia prawidłowości gospodarki finansowej oraz księgowości, kalkulacji wynikowej kosztów i sprawozdawczości finansowej; 6) dokonywać oceny pracy podległych pracowników; 7) wnioskować o nagrody, kary i awanse podległych pracowników. § 29 Obowiązki starszej księgowej; 1) uzgadnianie wszelkich dokumentów i sprawozdań wymaganych akceptacji głównego księgowego; 2) ewidencja księgowa operacji finansowych zgodnie z przepisami; 3) przygotowywanie wszelkich sprawozdań i dokumentów na potrzeby kontroli finansowej dotyczącej zatrudnienia i płac; 4) sporządzanie sprawozdań , analiz i wykazów o stanie zatrudnienia, płacach i wykorzystaniu funduszu płac 5) obsługa ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego pracowników przedszkola , ich rodzin oraz pracowników z którymi przedszkole zawierało umowy cywilno-prawne; 6) korekty dokumentów ubezpieczeniowych oraz dokumentów płacowych wpływających na zmianę wysokości składników płacy; 7) sporządzanie listy płac i wypłat wynagrodzeń pracownikom przedszkola; 8) prowadzenie wszelkich spraw związanych z realizacją obowiązku podatkowego pracowników; 9) rozliczanie potrąceń dotyczących osobowego funduszu płac oraz potrąceń z wynagrodzenia pracowników; 10) rozliczenia z Urzędem Skarbowym i Zakładem Ubezpieczeń Społecznych; 11) prowadzenie spraw związanych z obsługą bezosobowego funduszu płac w zakresie umów cywilno- prawnych; 12) dokonywanie płatności na rzecz kontrahentów; 13) obsługa kasowa Publicznego Przedszkola Nr 1 w Porajowie 14) obsługa księgowa ZFŚS; 15) wydawanie pracownikom zaświadczeń o osiąganych dochodach i innych; 16) ewidencjonowanie, znakowanie stanu inwentarza biurowego i wyposażenia wszystkich pomieszczeń; 17) dokonywanie operacji kasowych na podstawie dowodów sprawdzonych pod względem merytorycznym i formalno – rachunkowym i zatwierdzonych do wypłaty; 18) pobieranie pieniędzy z banku; 19) dokonywanie przelewów wynagrodzeń na konta pracowników zgodnie z naliczeniem na listach płac; 20) sporządzanie raportów kasowych; 21) zabezpieczenie środków pieniężnych przed kradzieżą zgodnie z obowiązującymi przepisami; 22) uczestniczenie w kasacji i spisach z natury; 23) przestrzeganie dyscypliny pracy, Regulaminu Pracy i wszelkich przepisów dotyczących bhp i p/poż.; 24) udział w szkoleniach bhp i p/poż; 25) przestrzeganie obowiązków pracownika samorządowego , zapisanych w § 28; 26) przekazywanie do archiwum zakładowego akt spraw ostatecznie załatwionych; prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania; § 31. 1. Obowiązki Samodzielnego referenta. 1) Obowiązki wynikające z zakresu zadań Działu - § 18.1 2) prowadzenie kancelarii przedszkolnej w oparciu o jednolity rzeczowy wykaz akt; 3) przyjmowanie i rejestrowanie pism wchodzących i wychodzących; 4) rozsyłanie pism przychodzących zgodnie z zasadami obiegu dokumentów w przedszkolu; 5) wysyłanie korespondencji; 6) prowadzenie ewidencji dzieci 7) bieżące załatwianie spraw a w szczególności: a) udzielanie informacji interesantom; b) wykonywanie prac kancelaryjnych biurowych; c) przygotowywanie zaświadczeń na potrzeby różnych instytucji, d) sporządzanie sprawozdań GUS i innych sprawozdań oświatowych e) sporządzanie i wydawanie zaświadczeń o realizacji obowiązku przedszkolnego f) zamawianie druków ścisłego zarachowania; g) prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich pracowników przedszkola; h) przestrzeganie i nadzorowanie obiegu dokumentów przedszkolnych; i) przygotowywanie i wydawanie legitymacji przedszkolnych dla dzieci niepełnosprawnych ich prolongata, j) obsługa urządzeń biurowych i poligraficznych; k) przyjmowanie i przechowywanie kart przyjęcia do przedszkola l) dbałość o należyty porządek i ład na stanowisku pracy; m) dbałość o należyty stan techniczny urządzeń znajdujących się w sekretariacie; n) przekazywanie akt do zakładowego archiwum; o) przestrzeganie Regulaminu Pracy i przepisów bhp i p/poż; p) realizacja obowiązków pracownika samorządowego , zapisanych w § 28 Regulaminu Organizacyjnego; q) wykonywanie doraźnych prac zlecanych przez Dyrektora przedszkola. § 32. 1. Obowiązki nauczyciela Publicznego Przedszkola nr 1 w Porajowie : 1) rzetelne realizowanie zadań związanych z powierzonym mu stanowiskiem oraz podstawowymi funkcjami przedszkola: dydaktyczną , wychowawczą i opiekuńczą, w tym zadania związane z zapewnieniem bezpieczeństwa dzieciom w czasie zajęć organizowanych przez przedszkole; 2) wspieranie każdego dziecka w jego rozwoju; 3) dążenie do pełni własnego rozwoju zawodowego; 4) kształcenie i wychowywanie dzieci w umiłowaniu Ojczyzny, w atmosferze szacunku dla każdego człowieka; 5) dbanie o kształtowanie u dzieci postaw moralnych i obywatelskich zgodnie z ideą demokracji, pokoju i przyjaźni między ludźmi różnych narodów, ras i światopoglądów. 2. Szczegółowy zakres obowiązków , odpowiedzialności i uprawnień nauczyciela Publicznego Przedszkola nr 1 w Porajowie zapisany jest w Statucie przedszkola, który nauczyciel jest obowiązany przestrzegać. § 37. 1. Obowiązki pomocy nauczyciela : 1) Pomoc nauczycielce w sprawowaniu opieki nad dziećmi. 2) Zapewnienie pomocy dziecku, podczas zabaw, posiłków, przygotowywania do odpoczynku, zabiegów higienicznych. 3) Czuwanie nad bezpieczeństwem dzieci w czasie ich pobytu w placówce. 4) Przestrzeganie ustalonego czasu pracy i wykorzystywanie go w sposób jak najbardziej efektywny. 5) Dbanie o mienie przedszkola, chronienie informacji, których ujawnienie może narazić przedszkole lub konkretne osoby na szkody materialne lub moralne. 6) Dbanie o estetykę i kulturę w miejscu pracy, przestrzeganie zasad współżycia społecznego. 7) Przestrzeganie, przepisów bhp, przeciwpożarowych, wykonywanie badań okresowych. 8) Zgłaszanie dyrekcji zauważonych uszkodzeń i niesprawności, które mogą stwarzać groźne następstwa dla zdrowia i życia przebywających w przedszkolu dzieci i pracowników lub przynieść szkodę w mieniu przedszkola. 9) Zakaz opuszczania przedszkola w czasie pracy bez zgody dyrektora. § 35. 1. Obowiązki Intendenta: 1) zaopatrywanie przedszkola w potrzebne artykuły żywieniowe 2) uzgadnianie sald z księgowością Publicznego Przedszkola Nr1 w Porajowie dwa razy w roku ( na koniec czerwca i grudnia); 3) racjonalne i oszczędne gospodarowanie powierzonymi składnikami majątku; 4) planowanie jadłospisu zgodnie z obowiązującymi normami i kalorycznością, wywieszanie ich w przedszkolu na tablicy dla rodziców; 5) wydawanie do kuchni artykułów żywieniowych za potwierdzeniem kucharza i wpisywanie ich do dziennika żywieniowego; 6) przestrzeganie stawki żywieniowej i terminów przydatności do spożycia artykułów znajdujących się w magazynie; 7) prowadzenie magazynu żywieniowego, właściwe przechowywanie produktów i zabezpieczanie ich przed zniszczeniem; 8) prowadzenie kartoteki magazynu żywnościowego; 9) sporządzanie raportów żywieniowych przedstawianie ich do podpisu dyrektorowi przedszkola; 10) utrzymywanie czystości ( sprzątanie) magazynów żywnościowych; 11) dbanie o terminowe cechowanie wag; 12) nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem kuchni; przygotowaniem i porcjowaniem posiłków zgodnie z normami HACCAP; 13) ponoszenie odpowiedzialności materialnej za sprzęt 14) wykonywanie badań profilaktycznych; 15) uczestniczenie w kasacji i spisach z natury; 16) przestrzeganie dyscypliny pracy, Regulaminu Pracy i wszelkich przepisów dotyczących bhp i p/poż.; 17) pomoc w przygotowaniu posiłków i ich wydawaniu w razie potrzeby; 18) udział w szkoleniach bhp i p/poż; 19) przestrzeganie obowiązków pracownika samorządowego , zapisanych w § 28; 20) wykonywanie poleceń Dyrektora. § 37. 1. Obowiązki pomocy kuchennej : 1) wykonywanie prac w sposób zgodny z wymaganiami higieny i zasadami bhp oraz stosowanie się do poleceń i wskazówek kucharza; 2) wykonywanie prac przygotowawczych przy sporządzaniu posiłków; 3) przygotowywanie potraw zgodnie z wytycznymi kucharki; 4) systematyczne wyparzanie naczyń i sprzętu kuchennego; 5) pomoc przy wydawaniu posiłków; 6) wykonywanie poleceń kucharza wynikających z codziennego podziału prac; 7) obowiązkowe noszenie odzieży ochronnej podczas pracy w kuchni; 8) zastępowanie kucharza podczas jego nieobecności; 9) utrzymywanie pomieszczeń kuchni w należytym porządku i ładzie; 10) znajomość wszystkich instrukcji sporządzonych na potrzeby kuchni; 11) zgłaszanie na bieżąco ewentualnych usterek i awarii; 12) współodpowiedzialność materialna za sprzęt kuchenny ; 13) przestrzeganie przepisów bhp i p/poż,; 14) przestrzeganie Regulaminu Pracy; 15) przestrzeganie obowiązków pracownika samorządowego, zapisanych w § 28; 16) wykonywanie poleceń Dyrektora przedszkola. § 38. 1. Obowiązki woźnej: 1) sprawowanie nadzoru nad wejściem głównym; 2) zgłaszanie obecności osób obcych w pobliżu przedszkola, zagrażających bezpieczeństwu dzieci lub zachowujących się podejrzanie; 1) codzienne sprzątanie przed budynkiem przedszkola, na wyznaczonym odcinku( zamiatanie, odśnieżanie); 2) utrzymywanie czystości w przydzielonym rejonie sprzątania poprzez codzienne wykonywanie czynności: a) wycieranie na wilgotno kurzy, b) wietrzenie pomieszczeń, c) zmywanie podłóg, d) podlewanie i pielęgnowanie kwiatów, e) uzupełnianie mydła w pojemnikach, f) mycie i odkażanie sanitariatów, g) przecieranie drzwi ,a w razie potrzeby mycie szyb. 3) zabezpieczenie pomieszczeń przed kradzieżą, włamaniem- zamykanie okien , drzwi; 4) sprzątanie okresowe podczas ferii, wakacji, przerw świątecznych obejmujące: gruntowne porządki w wyznaczonych do codziennego sprzątania pomieszczeń : mycie okien, podłóg, czyszczenie dywanów itp.; 3) przekazywanie informacji dyrektorowi przedszkola o zauważonych nieprawidłowościach w zapewnianiu bezpieczeństwa dzieciom i pracownikom; 4) przestrzeganie przepisów bhp i p/poż,; 5) przestrzeganie Regulaminu Pracy; 6) przestrzeganie obowiązków pracownika samorządowego, zapisanych w § 28; 7) wykonywanie poleceń Dyrektora przedszkola. ROZDZIAŁ VII Obieg dokumentów i podpisywanie korespondencji § 41. 1. W jednostkach organizacyjnych Publicznego Przedszkola nr 1 w Porajowie obowiązują następujące zasady obiegu dokumentów: 1) przyjmowanie, rejestrowanie, dekretowanie, rozdział, załatwianie, obieg i przekazywanie dokumentów odbywa się na zasadach określonych w instrukcji kancelaryjnej obowiązującej w przedszkolu; 2) pocztę wpływającą do jednostek organizacyjnych rozdziela do załatwienia podległym pracownikom Dyrektor przedszkola; 3) dekretacja i dyspozycja umieszczona na korespondencji wpływającej mają charakter wiążących poleceń służbowych; 4) korespondencja rejestrowana jest przez Sekretariat i przekazywana do załatwienia zgodnie z dekretacją; 5) wyznaczeni do załatwienia spraw pracownicy, zobowiązani są do merytorycznego opracowania projektów pism w określonych terminach i przedłożenia do podpisu zgodnie z kompetencjami. 2. Obieg dokumentów w przedszkolu może odbywać się z wykorzystaniem narzędzi informatycznych zatwierdzonych przez Dyrektora przedszkola w drodze odrębnego zarządzenia. § 42. 1. Do podpisu Dyrektora przedszkola zastrzega się pisma i dokumenty: 1) kierowane do organów władzy państwowej oraz do organów administracji samorządowej; 2) kierowane do Najwyższej Izby Kontroli, Regionalnej Izby Obrachunkowej i innych instytucji kontroli w związku z prowadzonymi przez nie postępowaniami; 3) związane z kontaktami zagranicznymi; 4) decyzje i postanowienia w rozumieniu przepisów kodeksu postępowania administracyjnego chyba, że Dyrektor udzielił stosownych upoważnień. 2. Ponadto Dyrektor przedszkola podpisuje: 1) dokumenty w sprawach związanych ze stosunkiem pracy pracowników przedszkola; 2) pisma okolicznościowe, listy gratulacyjne; 3) upoważnienia do przeprowadzenia kontroli wewnętrznej i wystąpienia pokontrolne; 3. W przypadku nieobecności Dyrektora przedszkola, korespondencję zastrzeżoną do jego podpisu wstrzymuje się do jego powrotu. 4. Pisma podpisują: 1) inni pracownicy w zakresie ustalonym właściwym upoważnieniem. 5. Dokumenty przedkładane do podpisu Dyrektorowi przedszkola muszą być parafowane na jednej z kopii przez osobę sporządzającą, jako nie budzące zastrzeżeń pod względem formalno-prawnym. 6. Zasady podpisywania dokumentów finansowo-księgowych określają odrębne instrukcje. 7. Obieg, rejestracja, przechowywanie i archiwizowanie dokumentów odbywa się według zasad określonych w instrukcji kancelaryjnej. ROZDZIAŁ VIII Organizacja przyjmowania i załatwiania skarg i wniosków § 43. 1. Organizacja przyjmowania skarg i wniosków: 1) W przedszkolu wnoszący skargi i wnioski przyjmowani są przez dyrektora 2) Dyrektor przedszkola przyjmuje skargi i wnioski w poniedziałki i czwartki od godz.12.00 do 13.00; 3) Skargi i wnioski mogą być wnoszone pisemnie, telegraficznie lub także za pomocą dalekopisu, telefaksu, poczty elektronicznej, a także ustnie do protokołu; 4) Pracownik przedszkola, który otrzymał skargę dotyczącą jego działalności, obowiązany jest przekazać ją niezwłocznie dyrektorowi; 5) Sekretariat przedszkola prowadzi rejestr skarg i wniosków; 6) Skargi i wnioski przekazane przez redakcje prasowe, radiowe i telewizyjne oraz organizacje społeczne podlegają rozpatrzeniu i załatwieniu w takim samym trybie, jak skargi i wnioski osób fizycznych i prawnych; 7) Do rejestru wpisuje się także skargi i wnioski, które nie zawierają imienia i nazwiska (nazwy) oraz adresu wnoszącego- anonimy; 8) Rejestr skarg uwzględnia następujące rubryki: a) liczba porządkowa, b) data wpływu skargi/wniosku, c) data rejestrowania skargi/wniosku, d) adres osoby lub instytucji wnoszącej skargę/wniosek, e) informacja na temat, czego dotyczy skarga/wniosek, f) termin załatwienia skargi/wniosku, g) imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej za załatwienie skargi/wniosku, h) data załatwienia, i) krotka informacja o sposobie załatwiania sprawy. 9) Do rejestru nie wpisuje się pism skierowanych do wiadomości przedszkola. 2. Kwalifikowanie skarg i wniosków: 1) Kwalifikowanie spraw jako skargi lub wniosku dokonuje dyrektor; 2) Każda sprawa zakwalifikowana przez dyrektora jako skarga lub wniosek wpisywana jest do rejestru skarg i wniosków; 3) Jeśli z treści skargi lub wniosku nie można ustalić ich przedmiotu, dyrektor wzywa wnoszącego o wyjaśnienia lub uzupełnienia, z pouczeniem, że nie usunięcie braków spowoduje pozostawienie skargi lub wniosku bez rozpoznania; 4) Skargi/wnioski, które nie należą do kompetencji przedszkola, należy zarejestrować, a następnie pismem przewodnim przesłać zgodnie właściwością, zawiadamiając o tym równocześnie wnoszącego albo zwrócić mu sprawę wskazując właściwy organ, kopię pisma zostawić w dokumentacji przedszkola; 5) Skargi/wnioski, które dotyczą kilku spraw podlegających rozpatrzeniu przez różne organy, należy zarejestrować a następnie pismem przewodnim przesłać właściwym organom zawiadamiając o tym równocześnie wnoszącego, a kopie zostawić w dokumentacji przedszkola; 6) Skargi/wnioski anonimowe po dokonaniu rejestracji pozostają bez rozpoznania; 7) Dyrektor może informacje zawarte w anonimowej skardze/wniosku wykorzystać w ramach pełnionego nadzoru pedagogicznego. 3. Rozpatrywanie skarg i wniosków: 1) Skargi/wnioski rozpatruje dyrektor przedszkola lub osoba przez niego upoważniona; 2) Z wyjaśnienia skargi/wniosku sporządza się następują dokumentację: a) oryginał skargi/wniosku, b) notatkę służbową informującą o sposobie załatwienia skargi/wniosku i wynikach postępowania wyjaśniającego, c) materiały pomocnicze zebrane w trakcie wyjaśniania skargi/wniosku, d) odpowiedź do wnoszącego, w której został powiadomiony o sposobie rozstrzygnięcia sprawy wraz z urzędowo potwierdzonym jej wysłaniem, e) inne pisma, jeśli sprawa tego wymaga. 3) Odpowiedź do wnoszącego winna zawierać: a) oznaczenie organu, od którego pochodzi, b) wyczerpującą informację o sposobie załatwienia sprawy z odniesieniem się do wszystkich zarzutów/wniosków zawartych w skardze/wniosku, c) imię i nazwisko osoby rozpatrującej skargę. 4) Pełna dokumentacja po zakończeniu sprawy przechowywana jest w sekretariacie przedszkola. ROZDZIAŁ IX Tryb wykonywania kontroli § 44. 1. Kontrola polega na badaniu działalności jednostek organizacyjnych pod względem merytorycznym, formalnym, analizowaniu jej wyników oraz zapobieganiu powstawania nieprawidłowości i jest prowadzona zgodnie z Regulaminem Kontroli Wewnętrznej. 2. System kontroli obejmuje kontrole wewnętrzne. 3. Celem kontroli wewnętrznej w przedszkolu jest badanie prawidłowości realizacji zadań, efektywności działania, w szczególności kontrola wewnętrzna obejmuje czynności polegające na: 1) ustaleniu stanu faktycznego; 2) badaniu zgodności postępowania pracowników z obowiązującymi przepisami; 3) ustaleniu przyczyn i skutków stwierdzonych nieprawidłowości, jak również osób za nie odpowiedzialnych; 4) wskazanie sposobu i środków umożliwiających likwidacje nieprawidłowości; 5) omówienie wyniku kontroli z zainteresowanym pracownikiem. 4. Zakresy kontroli: 1) Dyrektor przedszkola przeprowadza kontrolę w zakresie: a) prawidłowej realizacji zadań wychowawczych, opiekuńczych i dydaktycznych, b) prawidłowej realizacji zadań i czynności wszystkich pracowników przedszkola, c) przestrzegania dyscypliny pracy, d) realizacji uchwał Rady Pedagogicznej, e) prawidłowości gospodarki finansowej zgodnie z zatwierdzonym planem finansowym, f) prowadzenie dokumentacji księgowej, g) prowadzenie spraw kadrowych, w tym akt osobowych, h) zgodności wypłat wynagrodzenia z dokumentacją źródłową, i) przestrzegania ustawy o ochronie danych osobowych. j) wykorzystywania urlopów pracowniczych, k) przestrzegania instrukcji księgowych, obiegu dokumentów, instrukcji kancelaryjnej, l) rozchodowania druków ścisłego zarachowania, terminowości składania sprawozdań, m) zabezpieczenia nośników danych, archiwizacja danych i dokumentów. n) nauczycieli statutu przedszkola, o) przestrzegania przez nauczycieli przepisów bhp i p/poż, 2) Główny księgowy przeprowadza kontrolę w zakresie: a) rzetelności i terminowości wykonywania operacji księgowych, b) prawidłowego naliczania podatków i składek, c) prawidłowego prowadzenia dokumentacji księgowo- finansowej, d) poprawności ewidencji majątku, e) inwentaryzowania składników majątkowych, f) prawidłowej gospodarki magazynowej, g) stan kasy, h) ochronę danych osobowych, i) odprowadzania terminowego należnych podatków, składek ZUS i innych płatności, j) prawidłowej gospodarki środkami ZFŚS, 3) Inspektor bhp przeprowadza kontrolę w zakresie ujętym w rozporządzeniu R. M. z 2 września 1997 r. w sprawie służby BHP (Dz. U. z 1997 r Nr 109, poz. 704 ze zm.) 4) Inspektor p/poż przeprowadza kontrolę w zakresie: a) wyposażenia pomieszczeń przedszkolnych w sprzęt p/pożarowy, b) przestrzegania przepisów p/pożarowych przez użytkowników pomieszczeń przedszkolnych, c) wizualizacji planu ewakuacji, instrukcji p.poż, d) znajomości sygnałów alarmowych i dróg ewakuacyjnych na alarmach próbnych, ROZDZIAŁ X Przepisy końcowe § 45. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie mają zastosowanie przepisy powszechnie obowiązujące oraz Statut Publicznego Przedszkola nr 1 w Porajowie i Regulaminu Pracy. § 46. Wprowadzanie zmian do Regulaminu może nastąpić w trybie właściwym dla jego ustalenia. Załącznik do Regulaminu: 1.Schemat organizacyjny