Prowadzone w Bogatyńskim Ośrodku Kultury rejestry, ewidencje i archiwa oraz sposoby i zasady udostępniania danych w nich zawartych:
1. Dzienniki korespondencyjne.
2. Rejestr zarządzeń wewnętrznych dyrektora.
3. Rejestr delegacji pracowników.
4. Rejestry umów.
5. Książka kontroli
Wskazane powyżej rejestry znajdują się w Bogatyńskim Ośrodku Kultury przy ul. Żołnierzy II AWP 1 w Bogatyni.
Bogatyński Ośrodek Kultury prowadzi składnicę akt.
Udostępnianie danych w niej zawartych następuje na wniosek, za zgodą dyrektora BOK.
Okres przechowywania akt wynosi od 2 do 50 lat.