ZARZĄDZENIE Nr 113/06
Burmistrza Miasta i Gminy w Bogatyni
z dnia 28 grudnia 2006r.
w sprawie wprowadzenia załącznika nr 5 do instrukcji organizacji obiegu korespondencji przychodzącej i wychodzącej w Urzędzie Miasta i Gminy w Bogatyni
Na podstawie § 20 pkt lc regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta i Gminy w Bogatyni, Burmistrz Miasta i Gminy w Bogatyni zarządza co następuje:
§1
1. W celu prawidłowego funkcjonowania Urzędu Miasta i Gminy w Bogatyni wprowadzam jednolity rzeczowy wykaz akt dla urzędu, stanowiący załącznik nr 5 do instrukcji organizacji obiegu korespondencji przychodzącej i wychodzącej, zgodnie z załącznikiem do niniejszego zarządzenia.
2. Jednocześnie zobowiązuję wszystkich pracowników urzędu do zweryfikowania używanych dotychczas oznaczeń w oparciu o powołany złącznik nr 5. Tworzenie nowych symboli i haseł klasyfikacyjnych dla potrzeb wydziału wymaga wcześniejszej konsultacji z Sekretarzem Gminy, natomiast zastosowanie nowych oznaczeń, występujących w załączniku wymaga jedynie pisemnego zgłoszenia Naczelnikowi Wydziału Organizacyjno-Prawnego.
§2
Wykonanie zarządzenia powierzam Naczelnikowi Wydziału Organizacyjno Prawnego.
§3
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 02 stycznia 2007r.