Na podstawie Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków (Dz. U. z 2023 r., poz. 1120) szkoła wydaje duplikaty wyłącznie w przypadku utraty (zniszczenia) oryginału świadectwa lub legitymacji szkolnej.
W celu wystawienia duplikatu - należy złożyć:
- Wniosek o wydanie duplikatu legitymacji szkolnej (do pobrania w sekretariacie).
- Podanie do dyrektora szkoły o wydanie duplikatu świadectwa powinno zawierać: imię i nazwisko, datę i miejsce urodzenia osoby zainteresowanej (w przypadku kobiet również nazwisko panieńskie), adres do korespondencji, numer tel. oraz szczegółowy opis sprawy. Ważny jest również rok ukończenia nauki. Na końcu podania musi znajdować się dopisek: „oświadczam, że nie posiadam oryginału świadectwa” oraz czytelny podpis osoby zainteresowanej.
3. Aktualne podpisane zdjęcie (w przypadku duplikatu legitymacji szkolnej)
Jeżeli przedłożony wniosek zawiera wymagane informacje, a dokumentacja niezbędna do wystawienia duplikatu znajduje się w posiadaniu szkoły, duplikat świadectwa wydaje się nie później niż w terminie do 10 dni roboczych.
Duplikat wystawia się na druku obowiązującym w okresie wystawienia oryginału lub na formularzu zgodnym z treścią oryginalnego dokumentu.
Za wydanie duplikatu pobiera się opłatę w wysokości równej kwocie opłaty skarbowej od poświadczenia własnoręczności podpisu. Zgodnie z załącznikiem do Ustawy z dnia 16 listopada 2006r. opłacie skarbowej (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 2111.) opłaty wynoszą:
- za wydanie duplikatu świadectwa szkolnego – 26 złotych,
- za wydanie duplikatu legitymacji szkolnej – 9 złotych.
Powyższe opłaty należy wnosić w sekretariacie szkoły.
