logo
Wersja dla niedowidzących
  
      
corner
Statystyki
Rejestr zmian
Mapa strony
Instrukcja biuletynu
Pliki do pobrania
corner
  
corner corner
corner corner
 JEDNOSTKI ORGANIZACYJNE
plus Jednostki budżetowe
plus Instytucje kultury
plus Zakłady budżetowe
plus Samodzielny Publiczny Zespół Opieki Zdrowotnej
plus Spółki akcyjne
plus Spółki z o.o.
 TABLICA OGŁOSZEŃ 2023
A A A


Naczelnik wydziału organizacyjno-prawnego

Józef Łohyn

tel. 75 77 32 368

A. Zadania z zakresu Sprawy kadrowych

1) Prowadzenie zbioru przepisów prawnych dotyczących pracy i płac oraz spraw osobowych.

2) Prowadzenie ewidencji osobowej oraz wydanych legitymacji i zaświadczeń.

3) Prowadzenie spraw pracowniczych.

4) Prowadzenie praktyk studenckich i uczniowskich szkół średnich.

5) Prognozowanie polityki zatrudnienia w Urzędzie oraz gospodarowanie etatami.

B. Zadania z zakresu zatrudnienia i wynagradzania

1) Prowadzenie zbioru przepisów prawnych dotyczących zatrudniania i wynagradzania.

2) Zatrudnianie i zwalnianie pracowników Urzędu.

3) Nagradzanie i awansowanie pracowników Urzędu.

4) Zatrudnianie, nagradzanie i awansowanie kierowników gminnych jednostek organizacyjnych.

5) Wydawanie opinii o zatrudnionych pracownikach.

6) Prowadzenie dokumentacji pracowników Urzędu przewidzianych do odznaczeń państwowych i resortowych.

7) Prowadzenie spraw z zakresu :

a) prac dodatkowych pracowników Urzędu.

b) przyznawania premii pracownikom obsługi

C. Zadania z zakresu szkoleń pracowników Urzędu

1) Prowadzenie zbioru przepisów prawnych dotyczących szkolenia pracowników.

2) Dokonywanie wyboru ośrodków doskonalenia kadr pracowniczych.

3) Wybór form i metod szkolenia.

4) Delegowanie pracowników Urzędu na szkolenia w zakresie spraw prowadzonych przez dany wydział.

D. Zadania z zakresu dyscypliny pracy, urlopów, kar

1) Prowadzenie zbioru przepisów prawnych dotyczących dyscypliny pracy, urlopów, karania pracowników.

2) Kontrolowanie dyscypliny pracy w Urzędzie.

3) Prowadzenie ewidencji urlopów pracowniczych.

4) Prowadzenie rejestru kar porządkowych i dyscyplinarnych.

5) Prowadzenie rejestru wyjść służbowych i prywatnych.

E. Zadania z zakresu emerytur i rent pracowniczych

1) Prowadzenie zbioru przepisów prawnych emerytalno – rentowych.

2) Kompletowanie dokumentów emerytalno – rentowych pracowników Urzędu.

F. Sprawy Organizacyjne Urzędu

1) Zapewnienie sprawnego funkcjonowania urzędu oraz systematyczne wdrażanie optymalnych zasad organizacji i zarządzania.

2) Opracowywanie projektu regulaminu organizacyjnego urzędu, wdrażanie i kontrola przestrzegania postanowień regulaminowych oraz przedkładanie burmistrzowi projektów zmian do regulaminu.

3) Przekazywanie wydziałom zadań wynikających z uchwał rady, zarządzeń burmistrza jak również koordynowanie ich wykonania.

4) Koordynowanie przygotowywania przez wydziały projektów odpowiedzi na skargi i wnioski wpływające do urzędu.

5) Przygotowywanie propozycji upoważnień dla pracowników urzędu, do załatwiania w imieniu burmistrza spraw, w tym do wydawania decyzji administracyjnych.

6) Przygotowywanie projektów porozumień zawieranych z organami administracji rządowej w sprawie przejęcia niektórych zadań do realizacji przez gminę.

7) Koordynowanie przygotowywania przez wydziały projektów odpowiedzi na wystąpienia pokontrolne oraz sprawowanie kontroli nad terminowym ich udzielaniem.

8) Przygotowywanie projektów zarządzeń burmistrza oraz prowadzenie ich rejestru.

9) Prowadzenie spraw związanych z organizacją :

a) wyborów do sejmu i senatu RP

b) wyborów Prezydenta RP

c) wyborów samorządowych

d) referendum ogólnopolskiego i gminnego

10) Zapewnienie materialno - technicznych warunków pracy urzędu.

11) Opracowywanie projektów planów pracy i kontroli wewnętrznej urzędu oraz nadzór nad ich realizacją.

12) Prowadzenie biblioteki urzędowej, archiwum zakładowego.

13) Nadzorowanie pracy pracowników obsługi w urzędzie.

14) Organizowanie w niezbędnym zakresie dyżurów w urzędzie.

15) Zabezpieczenie mienia w urzędzie.

16) Prowadzenie rejestru:

a) zakupu paliwa do samochodów służbowych,

b) wydawania i rozliczania kart drogowych,

c) centralnego skarg i wniosków,

d) przeprowadzanych kontroli przez organy zewnętrzne

e) centralnego rejestru umów i zleceń

G. Zadania z zakresu zamówień publicznych

1) Prowadzenie zbioru przepisów prawnych dotyczących zamówień publicznych.

2) Prowadzenie rejestru zamówień publicznych.

3) Prowadzenie rejestru umów zawartych w wyniku postępowania w trybie zamówień publicznych.

H. Zadania z zakresu komputeryzacji

1) Administrowanie systemami informatycznymi Urzędu.

2) Dbałość o ciągłą sprawność i niezawodność użytkowanego w Urzędzie Miasta i Gminy sprzętu komputerowego.

3) Tworzenie i eksploatacja baz danych.

4) Dokonywanie lub zlecanie bieżącej konserwacji sprzętu oraz drobnych napraw.

5) Archiwizowanie oryginalnych i aktualnych wersji użytkowanego oprogramowania wraz z dokumentacja licencyjną.

6) Zabezpieczanie danych zgromadzonych na wewnętrznych komputerowych nośnikach przed dostępem osób niepowołanych.

7) Dokonywanie okresowej archiwizacji danych przez poszczególne wydziały.

8) Zabezpieczanie danych archiwalnych przed zniszczeniem i kradzieżą.

9) Bieżące prowadzenie strony internetowej biuletynu informacyjnego Urzędu.

10) Śledzenie i wdrażanie nowoczesnych technik komputerowych w Urzędzie.

Nazwa dokumentu: Tryb działania wydziału organizacyjno-prawnego
Podmiot udostępniający: UMiG Bogatynia
Osoba, która wytworzyła informację: Krystyna Jakszycka
Osoba, która odpowiada za treść: Krystyna Jakszycka
Osoba, która wprowadzała dane: Tomasz Kuczaj
Data wytworzenia informacji: 2005-03-03 12:24:06
Data udostępnienia informacji: 2005-03-03 12:24:06
Data ostatniej aktualizacji: 2005-03-03 12:25:03

Wersja do wydruku...

corner   corner