WYDZIAŁ ORGANIZACYJNO - PRAWNY

1) Prowadzenia zbioru przepisów prawnych dotyczących pracy i płac oraz spraw osobowych.
2) Prowadzenia ewidencji osobowej oraz wydanych legitymacji i zaświadczeń.
3) Prowadzenia spraw pracowniczych.
4) Prowadzenia praktyk studenckich i uczniowskich szkół średnich.
5) Prognozowania polityki zatrudnienia w Urzędzie oraz gospodarowanie etatami. Prowadzenie spraw związanych z obsługą osób zatrudnionych przy pracach społecznie – użytecznych.
6) Zatrudniania i zwalniania pracowników Urzędu.
7) Nagradzania i awansowania pracowników Urzędu.
8) Zatrudniania, nagradzania i awansowania kierowników gminnych jednostek organizacyjnych.
9) Wydawania opinii o zatrudnionych pracownikach.
10) Prowadzenia dokumentacji pracowników Urzędu przewidzianych do odznaczeń państwowych i resortowych.
11) Prowadzenia spraw z zakresu :
 a) prac dodatkowych pracowników Urzędu.
 b) przyznawania premii pracownikom obsługi
12) Dokonywania wyboru ośrodków doskonalenia kadr pracowniczych.
13) Wybór form i metod szkolenia.
14) Delegowania pracowników Urzędu na szkolenia w zakresie spraw prowadzonych przez dany wydział.
15) Kontrolowania dyscypliny pracy w Urzędzie.
16) Prowadzenia ewidencji urlopów pracowniczych.
17) Prowadzenia rejestru kar porządkowych i dyscyplinarnych.
18) Kompletowania dokumentów emerytalno – rentowych pracowników Urzędu.
19) Zapewnienia sprawnego funkcjonowania urzędu oraz systematyczne wdrażanie optymalnych zasad organizacji i zarządzania.
20) Opracowywania projektu regulaminu organizacyjnego urzędu, wdrażanie i kontrola przestrzegania postanowień regulaminowych oraz przedkładanie burmistrzowi projektów zmian do regulaminu.
21) Przekazywanie wydziałom zadań wynikających z uchwał rady , zarządzeń burmistrza jak również koordynowanie ich wykonania.
22) Przygotowywania propozycji upoważnień dla pracowników urzędu, do załatwiania w imieniu burmistrza spraw, w tym do wydawania decyzji administracyjnych.
23) Przygotowywania projektów porozumień zawieranych z organami administracji rządowej w sprawie przejęcia niektórych zadań do realizacji przez gminę.
24) Koordynowania przygotowywania przez wydziały projektów odpowiedzi na wystąpienia pokontrolne oraz sprawowanie kontroli nad terminowym ich udzielaniem.
25) Przygotowywania projektów zarządzeń burmistrza oraz prowadzenie ich rejestru.
26) Prowadzenia spraw związanych z organizacją :
 a) wyborów do sejmu i senatu RP
 b) wyborów Prezydenta RP
 c) wyborów samorządowych
 d) referendum ogólnopolskiego i gminnego
27) Obsługa sekretariatu oraz biur: burmistrza, z-ców burmistrza i sekretarza gminy,
28) Zapewnienia materialno - technicznych warunków pracy urzędu.
29) Opracowywania projektów planów pracy i kontroli wewnętrznej urzędu oraz nadzór nad ich realizacją.
30) Prowadzenia biblioteki urzędowej, archiwum zakładowego.
31) Nadzorowania pracy pracowników obsługi w urzędzie.
32) Organizowania w niezbędnym zakresie dyżurów w urzędzie.
33) Zabezpieczenia mienia w urzędzie.
34) Prowadzenia rejestru :
 a) zakupu paliwa do samochodów służbowych,
 b) wydawania i rozliczanie książki kontroli pracy pojazdu samocho-dowego
35) Administrowania systemami informatycznymi Urzędu.
36) Dbałości o ciągłą sprawność i niezawodność użytkowanego w Urzędzie Miasta i Gminy sprzętu komputerowego.
37) Tworzenia i eksploatacja baz danych.
38) Dokonywania lub zlecanie bieżącej konserwacji sprzętu oraz drobnych napraw, prognozowanie zakupu i wymiana sprzętu kompute-rowego.
39) Archiwizowania oryginalnych i aktualnych wersji użytkowa-nego oprogramowania wraz z dokumentacja licencyjną.
40) Zabezpieczania danych zgromadzonych na wewnętrznych kom-puterowych nośnikach przed dostępem osób niepowołanych.
41) Dokonywania okresowej archiwizacji danych przez poszczególne wy-działy.
42) Zabezpieczania danych archiwalnych przed zniszczeniem i kradzieżą.
43) Bieżącego prowadzenia strony internetowej biuletynu informacji pu-blicznej Urzędu Miasta i Gminy Bogatynia.
44) Wdrażania nowoczesnych technologii informatycznych i teleinforma-tycznych.