 |
|
 |
|||||||||||||||
 |
 |
|
 |
|
|
GMINA BOGATYNIA > Zadania i kompetencje > Wydział Organizacyjno-Prawny A. Zadania z zakresu spraw kadrowych 1) Prowadzenie zbioru przepisów prawnych dotyczących pracy i płac oraz spraw osobowych. 2) Prowadzenie ewidencji osobowej oraz wydanych legitymacji i zaświadczeń. 3) Prowadzenie spraw pracowniczych. 4) Prowadzenie praktyk studenckich i uczniowskich szkół średnich. 5) Prognozowanie polityki zatrudnienia w Urzędzie oraz gospodarowanie etatami. B. Zadania z zakresu zatrudnienia i wynagradzania 1) Prowadzenie zbioru przepisów prawnych dotyczących zatrudniania i wynagradzania. 2) Zatrudnianie i zwalnianie pracowników Urzędu. 3) Nagradzanie i awansowanie pracowników Urzędu. 4) Zatrudnianie, nagradzanie i awansowanie kierowników gminnych jednostek organizacyjnych. 5) Wydawanie opinii o zatrudnionych pracownikach. 6) Prowadzenie dokumentacji pracowników Urzędu przewidzianych do odznaczeń państwowych i resortowych. 7) Prowadzenie spraw z zakresu : a) prac dodatkowych pracowników Urzędu. b) przyznawania premii pracownikom obsługi C. Zadania z zakresu szkoleń pracowników Urzędu. 1) Prowadzenie zbioru przepisów prawnych dotyczących szkolenia pracowników. 2) Dokonywanie wyboru ośrodków doskonalenia kadr pracowniczych. 3) Wybór form i metod szkolenia. 4) Delegowanie pracowników Urzędu na szkolenia w zakresie spraw prowadzonych przez dany wydział. D. Zadania z zakresu dyscypliny pracy, urlopów, kar 1) Prowadzenie zbioru przepisów prawnych dotyczących dyscypliny pracy, urlopów , karania pracowników. 2) Kontrolowanie dyscypliny pracy w Urzędzie. 3) Prowadzenie ewidencji urlopów pracowniczych. 4) Prowadzenie rejestru kar porządkowych i dyscyplinarnych. 5) Prowadzenie rejestru wyjść służbowych i prywatnych. E. Zadania z zakresu emerytur i rent pracowniczych 1) Prowadzenie zbioru przepisów prawnych emerytalno – rentowych. 2) Kompletowanie dokumentów emerytalno – rentowych pracowników Urzędu. F. Sprawy Organizacyjne Urzędu 1) Zapewnienie sprawnego funkcjonowania urzędu oraz systematyczne wdrażanie optymalnych zasad organizacji i zarządzania. 2) Opracowywanie projektu regulaminu organizacyjnego urzędu, wdrażanie i kontrola przestrzegania postanowień regulaminowych oraz przedkładanie burmistrzowi projektów zmian do regulaminu. 3) Przekazywanie wydziałom zadań wynikających z uchwał rady , zarządzeń burmistrza jak również koordynowanie ich wykonania. 4) Koordynowanie przygotowywania przez wydziały projektów odpowiedzi na skargi i wnioski wpływające do urzędu. 5) Przygotowywanie propozycji upoważnień dla pracowników urzędu, do załatwiania w imieniu burmistrza spraw, w tym do wydawania decyzji administracyjnych. 6) Przygotowywanie projektów porozumień zawieranych z organami administracji rządowej w sprawie przejęcia niektórych zadań do realizacji przez gminę. 7) Koordynowanie przygotowywania przez wydziały projektów odpowiedzi na wystąpienia pokontrolne oraz sprawowanie kontroli nad terminowym ich udzielaniem. 8) Przygotowywanie projektów zarządzeń burmistrza oraz prowadzenie ich rejestru. 9) Prowadzenie spraw związanych z organizacją : a) wyborów do sejmu i senatu RP b) wyborów Prezydenta RP c) wyborów samorządowych d) referendum ogólnopolskiego i gminnego 10) Prowadzenie sekretariatu Burmistrza (prowadzenie rejestru pism przychodzących do Burmistrza, Z-cy Burmistrza oraz Sekretarza Gminy, odbieranie i przekazywanie zadekretowanej korespondencji do Biura Obsługi Interesanta), 11) Zapewnienie materialno - technicznych warunków pracy urzędu. 12) Opracowywanie projektów planów pracy i kontroli wewnętrznej urzędu oraz nadzór nad ich realizacją. 13) Prowadzenie biblioteki urzędowej, archiwum zakładowego. 14) Nadzorowanie pracy pracowników obsługi w urzędzie. 15) Organizowanie w niezbędnym zakresie dyżurów w urzędzie. 16) Zabezpieczenie mienia w urzędzie. 17) Prowadzenie rejestru : a) zakupu paliwa do samochodów służbowych, b) wydawania i rozliczanie książki kontroli pracy pojazdu samochodowego c) centralnego skarg i wniosków, G. Zadania z zakresu komputeryzacji. 1) Administrowanie systemami informatycznymi Urzędu. 2) Dbałość o ciągłą sprawność i niezawodność użytkowanego w Urzędzie Miasta i Gminy sprzętu komputerowego. 3) Tworzenie i eksploatacja baz danych. 4) Dokonywanie lub zlecanie bieżącej konserwacji sprzętu oraz drobnych napraw, prognozowanie zakupu i wymiana sprzętu komputerowego. 5) Archiwizowanie oryginalnych i aktualnych wersji użytkowanego oprogramowania wraz z dokumentacja licencyjną. 6) Zabezpieczanie danych zgromadzonych na wewnętrznych komputerowych nośnikach przed dostępem osób niepowołanych. 7) Dokonywanie okresowej archiwizacji danych przez poszczególne wydziały. 8) Zabezpieczanie danych archiwalnych przed zniszczeniem i kradzieżą. 9) Bieżące prowadzenie strony internetowej biuletynu informacyjnego Urzędu. 10) Śledzenie i wdrażanie nowoczesnych technik komputerowych w Urzędzie. H. Zadania z zakresu systemu zarządzania jakością I. Prowadzenie całości dokumentacji SZJ 1. Przygotowywanie programu auditów 2. Zawiadamianie naczelników wydziałów, samodzielnych stanowisk o zatwierdzeniu programu auditów na dany rok oraz informowanie o wprowadzonych do niego zmianach. 3. Przygotowywanie informacji do naczelników wydziałów, samodzielnych stanowisk dotyczących przedkładania danych w zakresie wykonanych pomiarów wprowadzonych procesów. 4. Przygotowanie zbiorczych zestawień wyników pomiarów poszczególnych procesów i procedur 5. Prowadzenie rejestru działań korygujących i zapobiegawczych. 6. Identyfikowanie dokumentacji, tj: - Norm ISO - egzemplarze wzorcowe - protokoły ze spotkań zespołu SZJ - sprawy różne - audit – sprawy różne - raporty z auditów wraz z protokołami niezgodności - ankiety - szkolenia - pomiary mierników - przegląd zarządzania - rejestr działań korygujących i zapobiegawczych 7. Przygotowywanie zapisów w kartach zmian do: księgi jakości, procesów, procedur, instrukcji. 8. Przygotowanie wzorcowych egzemplarzy księgi jakości, procesów, procedur, instrukcji. 9. Rozpowszechnianie informacji , za potwierdzeniem ich odbioru o: - wprowadzonych zmianach w księdze jakości, procesach, procedurach, instrukcjach - wprowadzeniu zarządzeń burmistrza, wszelkich zmian dotyczących systemu zarządzania jakością. 10. Nadawanie statusu dokumentom SZJ, tj.: księdze jakości, procesom, procedurom, instrukcjom, drukom. 11. Gromadzenie, rozpowszechnianie, uaktualnianie, archiwizowanie dokumentacji SZJ 12. Protokołowanie posiedzeń komisji SZJ, czuwanie nad realizacją podjętych ustaleń. 13.Zbieranie informacji o niezbędnych drukach dla potrzeb interesantów, przygotowanie w tym zakresie wymaganych zamówień. 14.Czuwanie nad ciągłą dostępnością druków dla potrzeb interesantów 15.Nadzorowanie wyposażenia do monitorowania. Utrzymanie wyposażenia w ciągłej przydatności ( legalizacja). Znakowanie wyposażenia w zakresie ważności legalizacji. 16.Przygotowanie materiałów dla potrzeb analiz danych: - wpływające skargi i wnioski, - ankiety badające oczekiwania i satysfakcję interesantów, - raporty z auditów wewnętrznych, - działania korygujące i zapobiegawcze, - wyniki pomiarów efektywności, dokonywanych przez naczelników poszczególnych wydziałów.
|
 |
 |