A A A

GMINA BOGATYNIA > Zadania i kompetencje > Kierownictwo urzędu > mgr inż. Bogumiła Wysocka

Skarbnik Gminy - mgr inż. Bogumiła Wysocka

tel. 77 30 122

Zakres obowiązków określa Regulamin organizacyjny Urzędu Miasta i Gminy w Bogatyni

1)Stosunek pracy nawiązuje się z chwilą podjęcia uchwały Rady Gminy i Miasta o powołaniu. Czynności w sprawach z zakresu prawa pracy dokonuje Burmistrz Miasta i Gminy.

2)Zapewnia wykorzystywanie zasobów finansowych zgodnie z budżetem.

3)Prowadzi księgowość jednostki zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami polegającymi na :

a)organizowaniu, sporządzaniu, przyjmowaniu, obiegu i kontroli dokumentów w sposób zapewniający sporządzanie kalkulacji wynikowych kosztów wykonywanych zadań oraz sprawozdawczości finansowej,
b)bieżącym i prawidłowym prowadzeniu księgowości oraz sporządzaniu kalkulacji wynikowej kosztów wykonawczych zadań i sprawozdawczości finansowej w sposób umożliwiający terminowe przekazywanie rzetelnych informacji ekonomicznych , prawidłowe i terminowe dokonywanie rozliczeń finansowych,
c)nadzorowaniu całokształtu prac z zakresu rachunkowości wykonywanych przez poszczególne wydziały urzędu miasta i gminy.

4)Prowadzi gospodarkę finansową jednostki zgodnie z obowiązującymi zasadami polegające zwłaszcza na:

a)wykonywaniu dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi zasad wykonywania budżetu, gospodarki środkami pozabudżetowymi i innymi będącymi w dyspozycji jednostki,
b)zapewnieniu pod względem finansowym prawidłowości umów zawieranych przez jednostkę,
c)przestrzeganiu zasad rozliczeń pieniężnych,
d)nadzorem nad terminowym ściąganiem należności i dochodzeniem roszczeń spornych oraz spłaty zobowiązań.

5)Analiza wykorzystania środków przydzielonych z budżetu lub środków pozabudżetowych i innych będących w dyspozycji jednostki.

6)Dokonywanie wstępnych kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym.

7)Dokonywanie wstępnej, kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.

8)Dokonywanie kontroli sprawozdań przedkładanych przez podległe jednostki.

9)Dowodem dokonania przez skarbnika wstępnej kontroli jest jego podpis złożony na dokumentach dotyczący danej operacji. Złożenie podpisu przez skarbnika na dokumencie obok podpisu pracownika właściwego rzeczowo, oznacza że:

a)nie zgłasza zastrzeżeń do przedstawionej przez właściwych rzeczowo pracowników oceny prawidłowości merytorycznej tej operacji i jej zgodności z prawem,
b)nie zgłasza zastrzeżeń do kompletności oraz formalno-rachunkowej rzetelności i prawidłowości dokumentów dotyczących tej operacji,
c)zobowiązania wynikające z operacji mieszczą się w planie finansowym oraz harmonogramie dochodów i wydatków, a jednostka posiada środki finansowe na ich pokrycie.

10)Kierowanie pracą podległych wydziałów tj. wydziałem budżetowym i podatkowym.

11)Opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez kierownika jednostki, dotyczących prowadzenia rachunkowości, a w szczególności : zakładowego planu kont, obiegu dokumentów (dowodów księgowych ), zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji.

12)Opracowywanie zbiorczych sprawozdań finansowych z wykonania budżetu i ich analiz.

13)Występowanie do kierownika jednostki z wnioskiem o określenie trybu, według którego mają być wykonywane przez inne komórki organizacyjne jednostki prac niezbędnych do zapewnienia prawidłowości gospodarki finansowej oraz ewidencji księgowej, kalkulacji kosztów i sprawozdawczości finansowej.

14)Żądanie od innych służb udzielania w formie ustnej lub pisemnej niezbędnych informacji i wyjaśnień, jak również udostępnianie do wglądu dokumentów i wyliczeń będących źródłem tych informacji i wyjaśnień.

15)Kontrasygnowanie zobowiązań finansowych.