Prowadzone ewidencje, rejestry i archiwa oraz sposoby i zasady udostępniania danych w nich zawartych:
 
Ewidencje:
• ewidencja druków ścisłego zarachowania
• ewidencja środków trwałych
• ewidencja przedmiotów nietrwałych
• ewidencja rozchodów z magazynu żywnościowego i gospodarczego
• ewidencja umów zleceń
• ewidencja delegacji służbowych
• ewidencja znaczków pocztowych
• ewidencja wyposażenia pracownika
• ewidencja zwolnień lekarskich
• ewidencja czasu pracy pracownika
• ewidencja badań okresowych pracowników
• ewidencja szkoleń bhp i p.poż.,
• ewidencja naliczeń partycypacji i odpłat za wyżywienie dzieci
• ewidencja deklaracji ZUS
• ewidencje wyjść w godzinach służbowych,
• księgi inwentarzowe
• ewidencja osób korzystających ze świadczeń Funduszu Socjalnego

Rejestry:
• rejestr wydanych zaświadczeń z odbytych szkoleń bhp i p.poż.,
• rejestr wypadków
• rejestr pracowników
• rejestr wychowanków
• rejestr udzielonych urlopów wychowawczych
• rejestr urlopów dla poratowania zdrowia (nauczycieli)
• rejestr urlopów macierzyńskich
• rejestr nagród jubileuszowych
• rejestr wyjść grup przedszkolnych poza teren przedszkola
• rejestr zatrudnionych i zwolnionych
• rejestr urlopów okolicznościowych

Archiwum:
• listy i kartoteki płac
• dowody księgowe
• sprawozdania finansowe
• raporty żywnościowe
• kartoteki magazynowe
• kwitariusze przychodowe
• protokoły z Rad Pedagogicznych
• dzienniki zajęć
• plany perspektywiczne
• karty przyjęcia dziecka do przedszkola
• akta osobowe pracowników zwolnionych