A A A

PRAWO LOKALNE > Zarządzenia Burmistrza > 2006 > Zarządzenie Nr 40/2006

Zarządzenie nr 40/06
Burmistrza Miasta i Gminy w Bogatyni
z dnia 23.05.2006r.

w sprawie określenia zasad prowadzenia Centralnego Rejestru Umów w Urzędzie Miasta i Gminy w Bogatyni.

Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 200]r. Nr 142 poz. 1591 z późn. zm.) Burmistrz Miasta i Gminy w Bogatyni zarządza, co następuje:

§1

Wprowadzam następujące zasady prowadzenia Centralnego Rejestru Umów w Urzędzie Miasta i Gminy w Bogatyni, zwanego dalej Rejestrem.

§2

Prowadzenie Rejestru należy do zakresu obowiązków Biura Burmistrza.

§3

Podstawą dokonania wpisu w Rejestrze jest oryginał umowy zawierający wszystkie wymagane elementy, w szczególności:
- tytuł umowy,
- nazwę stron umowy,
- przedmiot umowy,
- cenę (wartość świadczenia),
- podpisy stron umowy potwierdzające złożenie oświadczenia woli zawartego w treści umowy,
- parafy radcy prawnego. Skarbnika Gminy lub innych osób wymagane przepisami prawa lub Regulaminu Urzędu Miasta i Gminy

Dokumenty nie spełniające w/w warunków nie podlegają rejestracji w Rejestrze.

§4

Zakres informacji wymaganych w prowadzonym rejestrze, które powinny być uwzględnione w każdej pozycji Rejestru przy dokonywaniu rejestracji umowy powinien zawierać:
- liczbę porządkową wpisu
- będącą nr umowy w Rejestrze,
- datę zawarcia umowy,
- stronę umowy,
- treść umowy (czego dotyczy umowa)
- czytelny podpis osoby dokonującej wpisu
- datę dokonania wpisu,
- uwagi (np. aneks, itp.)
 

§5

1.Oryginały umów na podstawie, którycłi dokonano wpisu do Rejestru stanowią załączniki do Rejestru.
2.W przypadku prowadzenia Rejestru w formie elektronicznej należy dokonywać wydruków z rejestru w okresach miesięcznych. Podpisane przez osobę odpowiedzialna za prowadzenie Rejestru wydruki stanowią załączniki do Rejestru.

§6

1.W przypadku konieczności wydania umowy z ze zbioru załączników do Rejestru, wnioskodawcy wydaje się kopię umowy potwierdzoną za zgodność z oryginałem..
2.Wydanie oryginałów umów może nastąpić tylko na żądanie uprawnionego organu upoważnionego na podstawie przepisów ustaw szczególnych.

§7

Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy.

§8

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.