Rejestry i ewidencja prowadzona przez Spółkę
Dział (ER) ds. Rozliczeń, Windykacji i Biuro Obsługi Klienta – prowadzone rejestry
- Rejestr zawieranych umów na korzystanie z usług wywozu nieczystości z podmiotami gospodarczymi i osobami fizycznymi,
- Rejestr zobowiązań płatniczych wobec Spółki – windykacja należności,
- Rejestr kancelaryjny pism, faktur wychodzących i wpływających do Spółki.
Dział (EKs) Księgowości – prowadzone rejestry
- Rejestr udziałów
- Rejestry i ewidencje na potrzeby rozliczania podatku VAT art.109 Ustawy o podatku od towarów i usług Dz. U. Nr 54, poz.535 z póź. zm.
Dział (DZ) - Sekretariat i Asystent Zarządu – prowadzone rejestry
- Rejestr Protokołów Zwyczajnego Zgromadzenia Wspólników – na podstawie KSH
- Rejestr Uchwał Zwyczajnego Zgromadzenia Wspólników – na podstawie KSH
- Rejestr Protokołów Rady Nadzorczej
- Rejestr Uchwał Rady Nadzorczej
- Rejestr Protokołów Zarządu
- Rejestr Uchwał Zarządu
- Rejestr kontroli przeprowadzonej w Spółce
- Rejestr umów – spis zawartych umów
- Rejestr Zarządzeń wewnętrznych, regulaminów, delegacji, upoważnień itp.
- Rejestr pism wewnętrznych – działowych
- Rejestr delegacji służbowych
Dział (DKP) Kadry i Płace - prowadzone rejestry:
Dostępne dla pracowników (ochrona danych osobowych)
- Rejestr pracowników – akta osobowe pracowników
- Ewidencja zwolnień lekarskich
- Ewidencja osób korzystających ze świadczeń ZFŚS
- Ewidencja planów i urlopów pracowniczych
- Ewidencja zatrudnienia
- Ewidencja nagród jubileuszowych
Dostępne dla pracowników (ochrona danych osobowych)
- Ewidencja dokumentów zgłoszeniowych ZUS ZUA art. 36 ust.8 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych z 13 października 1998r. (przechowywanie w archiwach 5 lat)
- Ewidencja dokumentów rozliczeniowych ZUS DRA, imiennych raportów miesięcznych ZUS RSA (przechowywanie w archiwach 10 lat),
- Przelewy, za pomocą, których opłacane są składki na ubezpieczenia społeczne – 5 lat art.74 ust.2 pkt8 ustawy o rachunkowości dla dowodów księgowych i innych dokumentów z dn. 29.09.1994r (Dz. U. z 2002r nr 76, poz. 694 ze zm.),
- Listy płac, karty wynagrodzeń, na podstawie, których ZUS ustala podstawę wymiaru emerytury lub renty – 50 lat- ustawa o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych z dn. 17.12.1998r. (Dz. U. z 2004r nr 39, poz.353 ze zm.)
- Pity – 5 lat – art.32 ordynacja podatkowa
Dział (DO) Ochrony Środowiska i Nadzoru – prowadzone rejestry:
- Ilościowa i jakościowa ewidencja odpadów powstających na terenie bazy techniczno-transportowej przy ul. Kilińskiego – art.36 ustawy z dn. 27.04.2001r. o odpadach (Dz. U.2007 nr 39 poz. 251 z późn. zm.)
- Ilościowa i jakościowa ewidencja odpadów powstających na terenie bazy techniczno-transportowej przy ul. Zgorzeleckiej – art.36 ustawy z dn. 27.04.2001r. o odpadach (Dz. U.2007 nr 39 poz. 251 z późn. zm.)
Dział (EU) Usług Komunalnych- prowadzone rejestry:
- Rejestr wywozu odpadów komunalnych
- Rejestr wywozu odpadów segregacyjnych
- Rejestr wywozu odpadów wielkogabarytowych
- Rejestr usuwania dzikich wysypisk
- Rejestr lokalizacji zestawów pojemników typu „Dzwon”
- Rejestr lokalizacji pojemników typu KP-7
- Rejestr lokalizacji pojemników typu SM-110l
- Rejestr lokalizacji pojemników typu SULO
- Rejestr lokalizacji pojemników PA – 1100l
G.P.O. Sp. z o.o. prowadzi archiwum zakładowe.
Udostepnianie dokumentów zarchiwizowanych odbywa się zgodnie z instruksją archiwalną obowiązującą w Spółce, które udostepniane są na wniosek pisemny.
Ilość odwiedzin: | 19276 |
Nazwa dokumentu: | Rejestry i ewidencje prowadzone w Spółce |
Podmiot udostępniający: | Gminne Przedsiębiorstwo Oczyszczania Sp. z o.o. |
Osoba, która wytworzyła informację: | Lucyna Lewicz |
Osoba, która odpowiada za treść: | Lucyna Lewicz |
Osoba, która wprowadzała dane: | Lucyna Lewicz |
Data wytworzenia informacji: | 2009-02-23 14:22:31 |
Data udostępnienia informacji: | 2009-02-23 14:22:31 |
Data ostatniej aktualizacji: | 2012-08-06 09:29:55 |