Załącznik do Zarządzenia Nr 155/09 Burmistrza Miasta i Gminy Bogatynia z dnia 21 grudnia 2009 roku BURMISTRZ MIASTA I GMINY BOGATYNIA OGŁASZA OTWARTY KONKURS OFERT na realizację w 2010 roku zadań publicznych Gminy Bogatynia w zakresie: 1. organizacji wypoczynku letniego poza miejscem zamieszkania - dla dzieci i młodzieży z rodzin w trudnych sytuacjach życiowych oraz ze środowisk zagrożonych alkoholizmem z terenu miasta i gminy Bogatynia, 2. profilaktycznej działalności dla dzieci – wczesna edukacja w wieku przedszkolnym, 3. profilaktycznej działalności dla dzieci i młodzieży – wypoczynek letni w miejscu zamieszkania, w formie wsparcia lub powierzenia wykonania zadań. I. Na realizację zadania w zakresie organizacji wypoczynku letniego poza miejscem zamieszkania - dla dzieci i młodzieży z rodzin w trudnych sytuacjach życiowych oraz ze środowisk zagrożonych alkoholizmem z terenu miasta i gminy Bogatynia, przeznacza się środki finansowe w wysokości 60 000,00 zł. II. Na realizację zadania w zakresie profilaktycznej działalności dla dzieci – wczesna edukacja w wieku przedszkolnym, przeznacza się środki finansowe w wysokości 6 500,00 zł. III. Na realizację zadania w zakresie profilaktycznej działalności dla dzieci i młodzieży – wypoczynek letni w miejscu zamieszkania, przeznacza się środki w wysokości 20 000,00 zł. IV. ZASADY PRZYZNAWANIA DOTACJI: 1. Postępowanie konkursowe odbywać się będzie przy uwzględnieniu zasad określonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 ze zm.). 2. Do podmiotów uprawnionych, mogących otrzymać dotację w ramach otwartego konkursu ofert zaliczają się organizacje pozarządowe, podmioty określone w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, spółdzielnie socjalne oraz jednostki organizacyjne podległe organom administracji publicznej lub przez nie nadzorowane, prowadzące działalność pożytku publicznego. 3. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie pisemnej oferty przez podmiot uprawniony w terminie do dnia 26 lutego 2010 roku do godz. 13.00, na drukach o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 roku w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania. (Dz. U. Nr 264, poz. 2207). 4. Wraz z ofertą podpisaną przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta należy przedłożyć: a. kopię statutu podmiotu potwierdzoną za zgodność z oryginałem, b. aktualny wyciąg z rejestru sądowego lub inne dokumenty stanowiące podstawę działania (kopię potwierdzoną za zgodność oryginałem), c. sprawozdanie finansowe (bilans, rachunek zysków i strat informację dodatkową) i merytoryczne za ostatni rok działalności oferenta, tj. za 2009 rok, a w przypadku organizacji działającej krócej – za spełnienie wymogu uważane jest dostarczenie sprawozdania za okres od rejestracji do dnia ogłoszenia konkursu (kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem), d. aktualne zaświadczenie o braku zobowiązań wobec Skarbu państwa (ważne 1 miesiąc od daty wystawienia) lub oświadczenie, jeżeli dany podmiot nie podlega obowiązkowi w tym zakresie, e. pełnomocnictwa do działania w imieniu organizacji w przypadku, gdy ofertę o dotację podpisują osoby inne niż wskazane do reprezentacji zgodnie z rejestrem, f. program profilaktyki uzależnień, g. kartę kwalifikacyjną obiektu w którym odbywać się będzie wypoczynek dzieci i młodzieży poza miejscem zamieszkania (kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem), 5. Burmistrz Miasta i Gminy zastrzega sobie prawo udzielenia dotacji więcej niż jednemu podmiotowi. 6. W przypadku braków we wniosku lub załączników, wnioskodawca jest informowany o tym fakcie i ma możliwość ich uzupełnienia. W przypadku nieuzupełnienia braków formalnych w wyznaczonym terminie oferta nie będzie rozpatrywana pod względem merytorycznym. 7. W przypadku gdy suma dofinansowania zgłoszonych ofert przekroczy wysokość środków przeznaczonych na wsparcie zadania, Burmistrz Miasta i Gminy Bogatynia zastrzega sobie prawo do możliwości proporcjonalnego zmniejszenia wielkości dofinansowania, stosownie do posiadanych środków. W takim przypadku oferent zobowiązany jest do przedstawienia korekty kosztorysu zadania. 8. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie przed datą rozpoczęcia realizacji, umowy pomiędzy Gminą Bogatynia a organizacją składającą ofertę według wzoru określonego w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 roku w sprawie w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania. (Dz. U. Nr 264, poz. 2207). 9. Zawarcie umowy o dotację nastąpi po przyjęciu przez Gminę Bogatynia rozliczenia dotacji przyznanej podmiotowi w 2009 roku i po uchwaleniu budżetu gminy na 2010 rok. 10. Dotacja może być przeznaczona wyłącznie na pokrycie kosztów bezpośrednio związanych z realizacja zadania publicznego, niezbędnych do jego realizacji. 11. Informację o wyborze ofert i udzieleniu dotacji publikuje się poprzez zamieszczenie jej: a. na stronie internetowej Urzędu Miasta i Gminy Bogatynia – http://bip.bogatynia.info/ b. na tablicy ogłoszeń. 12. Od decyzji Burmistrza Miasta i Gminy Bogatynia w sprawie wyboru ofert i udzielenia dotacji nie ma zastosowania tryb odwoławczy. 13. Podmioty składające oferty zostaną pisemnie powiadomione o podjętych decyzjach. V. TERMINY I WARUNKI REALIZACJI ZADANIA: 1. Realizacja zadania obejmuje okres od dnia podpisania umowy do 31 sierpnia 2010 roku, przy czym szczegółowe terminy i warunki realizacji zdania zostaną określone w zawartej umowie. W szczególnie uzasadnionych przypadkach realizacja zadania może obejmować okres od dnia złożenia oferty, przy czym wydatki poniesione przed dniem podpisania umowy powinny mieć ścisły związek z realizowanym zadaniem. 2. Podmioty realizujące zadania powinny: a. posiadać niezbędne doświadczenie, b. posiadać kwalifikacje (odpowiednie uprawnienia kadry), c. dołożyć najwyższej staranności w realizacji zadań zgodnie z umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami, w zakresie opisanym w ofercie, d. przed datą realizacji zadania, dostarczyć kopię zaświadczenia o którym mowa w §6 ust.1 pkt. 4 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21.01.1997 r. - o zgłoszeniu placówki wypoczynku właściwemu kuratorowi oświaty. 3. Zadanie należy realizować w taki sposób by jego działaniami objęta była jak największa liczba dzieci i młodzieży z terenu miasta i gminy Bogatynia. Wraz ze sprawozdaniem końcowym należy złożyć dokumentację opisującą zakres realizowanego zadania umożliwiającą ocenę osiągniętych rezultatów, listy uczestników oraz sprawozdanie z realizacji programu profilaktyki uzależnień. VI. TERMINY I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT 1. Wzór druku oferty dostępny jest w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta i Gminy w Bogatyni: http://bip.bogatynia.pl oraz w Wydziale Edukacji, Kultury i Sportu Urzędu Miasta i Gminy w Bogatyni przy ul. 1 Maja 29, pok. nr 10. 2. Termin składania ofert upływa w dniu 26 lutego 2010 roku, o godzinie 13.00. 3. Oferty wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć w zamkniętej kopercie opatrzonej pieczęcią nagłówkową wnioskodawcy, osobiście w Biurze Obsługi Interesanta Urzędu Miasta i Gminy w Bogatyni, ul. Daszyńskiego 1 lub za pośrednictwem poczty na adres: Urząd Miasta i Gminy w Bogatyni ul. Daszyńskiego 1, z dopiskiem określającym nazwę zadania. O zachowaniu terminu decyduje data wpływu do Urzędu a nie data stempla pocztowego. 4. Nie będą przyjmowane wnioski przesyłane drogą elektroniczną. 5. Oferty złożone po wyznaczonym terminie pozostają bez rozpatrzenia. VII. TERMINY, TRYB I KRYTERIA STOSOWANE PRZY DOKONYWANIU WYBORU OFERTY 1. Wybór oferty nastąpi w terminie 21 dni od daty upływu ich składania, pod warunkiem, że wszystkie złożone oferty będą kompletne i nie będą wymagały uzupełnienia – w takim przypadku rozstrzygnięcie konkursu może nastąpić w terminie późniejszym. 2. Do udziału w konkursie zostanie dopuszczony oferent, który spełni następujące kryteria formalne i merytoryczne: Kryteria formalne: a. jest organizacją pozarządową, organizacją pożytku publicznego lub inną jednostką, której celem statutowym jest prowadzenie działalności pożytku publicznego, b. jego cele statutowe są zgodne z zadaniami, na które ogłoszony został konkurs ofert, c. załączył do oferty wszystkie wymagane załączniki wskazane w części IV, pkt. 4 ogłoszenia, d. oferta wpłynie w terminie określonym w ogłoszeniu. Kryteria merytoryczne: a. zakres rzeczowy zadania, koszt realizacji projektu, w tym rodzaj i celowość planowanych kosztów, b. zgodność oferty ze statutem oferenta i zadaniem określonym w konkursie, c. udział własnych środków finansowych oraz innych źródeł finansowania, d. kompleksowość ujęcia tematu tj. realizacja działań obejmujących różne formy organizacji wypoczynku a także zadeklarowania przez oferenta jakość zadania, w tym kwalifikacje osób , przy udziale których zadanie ma być realizowane. e. doświadczenie oferenta w realizacji przedsięwzięć o podobnym charakterze oraz dotychczasowa współpraca z Gminą Bogatynia, f. sposób i metody wdrażania programu profilaktyki uzależnień wśród odbiorców projektu, g. objęcie programem jak największej liczby uczestników będących mieszkańcami Gminy Bogatynia. VIII. INFORMACJA O ZREALIZOWANYCH PRZEZ GMINĘ BOGATYNIA W ROKU 2009 ZADANIACH PUBLICZNYCH TEGO SAMEGO RODZAJU: Nazwa zadania 2008 ROK 2009 rok 2010 rok 1. 2. 3. ORGANIZACJA WYPOCZYNKU LETNIEGO DLA DZIECI I MŁODZIEŻY Z RODZIN W TRUDNYCH SYTUACJACH ŻYCIOWYCH ORAZ ŚRODOWISK ZAGROŻONYCH ALKOHOLIZMEM Z TERENU MIASTA I GMINY BOGATYNIA PROFILAKTYCZNA DZIAŁALNOŚĆ DLA DZIECI – WCZESNA EDUKACJA DZIECI W WIEKU PRZEDSZKOLNYM PROFILAKTYCZNA DZIAŁALNOŚĆ DLA DZIECI I MŁODZIEŻY – WYPOCZYNEK LETNI W MIEJSCU ZAMIESZKANIA 51 800,00 zł 60 000,00 zł 11 000,00 zł 25 000,00 zł 60 000,00 zł 6 500,00 zł 20 000,00 zł IX. SZCZEGÓŁOWYCH INFORMACJI UDZIELA: Monika Cisek – Inspektor ds. księgowości budżetowej i rozliczeń finansowych, Wydział Edukacji, Kultury i Sportu, ul. 1 Maja 29, tel. (075) 77 39 604