UCHWAŁA NR XXXII/240/08 RADY GMINY I MIASTA W BOGATYNI z dnia 6 listopada 2008 roku w sprawie warunków i trybu wspierania rozwoju sportu kwalifikowanego w Gminie Bogatynia Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 15 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (j.t. Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 ze zm.) oraz art. 2 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o sporcie kwalifikowanym (Dz. U. Nr 155, poz. 1298 ze zm.), Rada Gminy i Miasta Bogatynia uchwala, co następuje: § 1 Gmina Bogatynia wspiera rozwój sportu kwalifikowanego w Gminie Bogatynia poprzez: 1) dofinansowanie w formie dotacji celowych działalności klubów sportowych uczestniczących we współzawodnictwie sportowym, działających w Gminie Bogatynia zgodnie z ustawą z dnia 18 stycznia 1996 r. o kulturze fizycznej (j.t. Dz. U. z 2001 r. Nr 81, poz. 889 ze zm.) oraz prowadzących działalność w zakresie sportu kwalifikowanego zgodnie z ustawą z dnia 29 lipca 2005 r. o sporcie kwalifikowanym (Dz. U. Nr 155, poz. 1298 ze zm.), 2) udostępnianie bazy sportowej, będącej w dyspozycji Gminy Bogatynia, dla klubów sportowych w celu realizacji zadań określonych w pkt. 1. § 2 1. Klub sportowy może otrzymać dotację na rozwój sportu kwalifikowanego po zapewnieniu udziału środków własnych, z zastrzeżeniem ust. 2. 2. Dotacje na zadania w zakresie rozwoju sportu kwalifikowanego mogą otrzymać kluby sportowe, które: 1) posiadają siedzibę i działają w Gminie Bogatynia, 2) posiadają licencję w danej dyscyplinie sportu, 3) uczestniczą we współzawodnictwie sportowym, organizowanym lub prowadzonym przez polski związek sportowy lub podmioty działające z jego upoważnienia - w przypadku udziału klubu sportowego we współzawodnictwie sportowym innym niż organizowane przez polski związek sportowy lub zrzeszającą ten związek międzynarodową organizację sportową w danej dyscyplinie sportu wymagana jest zgoda właściwego polskiego związku sportowego, 4) prowadzą systematycznie szkolenie dzieci i młodzieży z Gminy Bogatynia w danej dyscyplinie sportu, 5) dysponują odpowiednią bazą i kadrą szkoleniową. § 3 W zamian za wspieranie finansowe rozwoju sportu kwalifikowanego kluby zobowiązane są do: 1) umieszczenia logo lub herbu Gminy Bogatynia na obiekcie sportowym, w którym odbywają się rozgrywki ligowe, 2) umieszczenia logo lub herbu Gminy Bogatynia oraz napisu „Gmina Bogatynia” na strojach sportowych, w których zawodnicy uczestniczą w rozgrywkach ligowych oraz innych imprezach sportowych, 3) zamieszczenia informacji w mediach, na plakatach, programach i innych materiałach wydawanych przez kluby o wsparciu finansowym Gminy Bogatynia, 4) informowania o wsparciu finansowym Gminy Bogatynia w relacjach z imprez organizowanych przez kluby. § 4 Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadań określonych w § 1 ust. 1 każdego roku określa uchwała budżetowa. § 5 Burmistrz Miasta i Gminy Bogatynia podaje do publicznej wiadomości, w sposób zwyczajowo przyjęty, informację o terminie i miejscu składania wniosków o udzielenie dotacji z budżetu miasta na realizację zadań w zakresie rozwoju sportu kwalifikowanego, co najmniej z czternastodniowym wyprzedzeniem. § 6 1. Klub występujący o przyznanie dotacji na realizację zadań określonych w § 1 pkt 1 przedstawia ofertę wykonania zadania na wniosku stanowiącym załącznik nr 1 do uchwały. 2. Wniosek powinien być podpisany przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu wnioskodawcy. 3. Do wniosku należy załączyć: 1) aktualny odpis z rejestru, 2) aktualny statut klubu, 3) kserokopię licencji klubu, 4) zgodę właściwego polskiego związku sportowego, w przypadku udziału klubu sportowego we współzawodnictwie sportowym, innym niż organizowanym przez polski związek sportowy lub zrzeszającą ten związek międzynarodową organizację sportową. 4. Złożenie wniosku nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji. § 7 1. Czynności związane z procedurą przygotowania wniosku określa Burmistrz Miasta i Gminy Bogatynia. 2. W przypadku stwierdzenia uchybień formalno-prawnych lub innych wad w złożonym wniosku, wyznacza się termin i wzywa wnioskodawcę do ich usunięcia lub uzupełnienia. Wniosek, który nie został uzupełniony, nie będzie rozpatrywany. 3. Decyzję w sprawie przyznania klubom dotacji podejmuje Burmistrz Miasta i Gminy Bogatynia. 4. Decyzja Burmistrza Miasta i Gminy Bogatynia jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie. 5. Kwota przyznanej dotacji może być niższa od kwoty wnioskowanej przez klub. 6. O przyznanych dotacjach powiadamia się niezwłocznie zainteresowanych na piśmie oraz podaje się ich wykaz do publicznej wiadomości w sposób zwyczajowo przyjęty. § 8 1. Decyzja Burmistrza Miasta i Gminy Bogatynia jest podstawą do zawarcia umowy na wykonanie zadania i otrzymania dotacji w terminie uzgodnionym przez strony. 2. Umowa powinna zawierać, co najmniej: 1) pełną nazwę klubu, 2) szczegółowy zakres rzeczowy proponowanego do realizacji zadania, 3) miejsce i termin jego wykonania, 4) określenie wysokości dotacji, jaką Gmina Bogatynia przekaże klubowi oraz warunki jej przekazania, 5) termin wykorzystania dotacji, 6) tryb kontroli wykonania zadania, 7) określenie zasad oraz terminu rozliczania udzielonej dotacji, 8) sankcje i termin zwrotu niewykorzystanej lub wykorzystanej niezgodnie z przeznaczeniem dotacji, 9) zobowiązanie klubu do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej środków finansowych otrzymanych na realizację zadania, a także wszelkiej innej dokumentacji w sposób umożliwiający ocenę wykonania zadania pod względem rzeczowym i finansowym, 10) zobowiązanie klubu do poddania się kontroli przeprowadzanej przez Gminę Bogatynia. 3. W uzasadnionych przypadkach dopuszcza się możliwość zmiany w ciągu roku zakresu rzeczowego oraz warunków realizacji zadania w formie aneksu do umowy. § 9 Klub, któremu przyznano dotację, może przeznaczyć na koszty pośrednie nie więcej niż 10% otrzymanych środków. § 10 Uruchomienie środków następuje jednorazowo lub w kilku ratach w zależności od specyfiki wykonywanego zadania i postanowień umowy. § 11 1. Klub zobowiązany jest do przedłożenia w wydziale merytorycznym Urzędu Miasta i Gminy Bogatynia rozliczenia zadania pod względem finansowym i rzeczowym według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do uchwały. 2. Sprawozdanie z wykonania zadania określonego w umowie należy sporządzić w terminie do 30 dni po zakończeniu realizacji zadania. 3. W przypadku wykorzystania na realizację zadania zleconego tylko części przekazanej kwoty dotacji, niewykorzystana jej część podlega zwrotowi na wskazany w umowie rachunek bieżący budżetu gminy. 4. Zwrot dotacji w sytuacji, o której mowa w ust. 3, następuje w terminach ustalonych w umowie, nie później niż 15 dni od określonego w umowie dnia zakończenia realizacji zadania. § 12 1. W trakcie realizacji dotowanych przez gminę zadań będą dokonywane kontrole merytoryczne i finansowe z ich realizacji. 2. Kontrole przeprowadzane będą przez Burmistrza Miasta i Gminy Bogatynia. 3. Zakres kontroli obejmuje: 1) wykonanie zadania zgodnie z zawartą umową, 2) udokumentowanie realizowanego zadania, 3) przeznaczenie i wykorzystanie środków otrzymanych z budżetu gminy. 4. Z czynności kontrolnych sporządza się protokół. 5. Stwierdzenie uchybień i niezgodności w powyższym zakresie spowoduje wstrzymanie dofinansowania zadania do wyjaśnienia. 6. Dotacja wykorzystana niezgodnie z zawartą umową podlega w całości zwrotowi wraz z odsetkami. § 13 W przypadku nieterminowego lub nienależytego wykonania umowy, może być ona rozwiązana ze skutkiem natychmiastowym. Podstawę do rozwiązania umowy stanowią wyniki kontroli wykonania umowy. § 14 Wykonanie uchwały powierza się Burmistrzowi Miasta i Gminy Bogatynia. § 15 Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Dolnośląskiego. .................................................................. /pieczęć Wnioskodawcy/ Załącznik nr 1 do uchwały Nr XXXII/240/08 Rady Gminy i Miasta w Bogatyni z dnia 6 listopada 2008 roku WNIOSEK o udzielenie dotacji z budżetu Gminy Bogatynia na realizację zadań w zakresie rozwoju sportu kwalifikowanego w Gminie Bogatynia w kwocie ........................... 1. Wnioskodawca: a) nazwa............................................................................................................................... b) forma prawna............................................................................................................................. c) numer w Krajowym Rejestrze Sądowym lub w innym rejestrze.............................................. d) NIP.................................................Regon......................................................................... e) dokładny adres......................................................................................................................... f) tel. ...........................................................fax. ................................................................. g) nazwa banku i nr rachunku ............................................................................................... ........................................................................................................................................ h) nazwiska i imiona oraz funkcje/stanowiska osób statutowo upoważnionych do reprezentowania podmiotu i posiadających zdolność do podejmowania zobowiązań finansowych w imieniu podmiotu (zawierania umów) ........................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................................................................................................................................ i) znaczące osiągnięcia sportowe uzyskane przez zawodników klubu w roku , w którym dotacja ma być udzielona lub w roku poprzedzającym rok przyznania dotacji. ................................................................................................................................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................ ........................................................................................................................................ ........................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................................................................................................................................ 2. Opis zadania : a) nazwa zadania ........................................................................................................................................ ........................................................................................................................................ b) miejsce wykonywania zadania ........................................................................................................................................ ........................................................................................................................................ c) termin realizacji zadania ........................................................................................................................................ d) szczegółowy zakres rzeczowy zadania ................................................................................................................................................................................................................................................................................ 3. Kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji zadania: Całkowity koszt zadania w zł .............................., w tym: - kwota wnioskowana ze środków Gminy Bogatynia w zł ...................................... - środki własne w zł....................................... Kosztorys ze względu na rodzaj kosztów w zł Lp. Rodzaj kosztów związany z realizacją zadania Koszty ogółem w tym: z wnioskowanej dotacji ze środków własnych Przewidywane źródła finansowania zadania: Lp. Źródło finansowania zł % udział w całości kosztów 1. Wnioskowana kwota dotacji 2. Środki własne 3. Wpłaty z innych źródeł 4. Ogółem 100% Uwagi mogące mieć znaczenie przy ocenie kosztorysu: ...................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 4. Inne informacje dotyczące zadania: a) partnerzy biorący udział w realizacji zadania .............................................................................................................................................................................................................................................................................................. b) zasoby kadrowe – przewidywane do wykorzystania przy realizacji zadania /informacje o kwalifikacjach osób, które będą zatrudnione przy realizacji zadań oraz o kwalifikacjach wolontariuszy/. ........................................................................................................................................................................................................................................................................................ c) dodatkowe uwagi lub informacje wnioskodawcy .............................................................................................................................................................................................................................................................................................. Oświadczam (-my), że: a) proponowane zadanie w całości mieści się w zakresie działalności statutowej naszego podmiotu, b) wszystkie podane we wniosku informacje są zgodne z aktualnym stanem prawnym i faktycznym, c) klub bierze udział we współzawodnictwie sportowym organizowanym lub prowadzonym w określonej dyscyplinie sportu przez polski związek sportowy lub podmioty działające z jego upoważnienia. .................................................................................................................................................................................................. pieczęć wnioskodawcy i podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wnioskodawcy Bogatynia, dnia ....................................... Załączniki: 1. Aktualny odpis z rejestru. 2. Aktualny statut klubu. 3. Kserokopia licencji Klubu. 4. Zgoda właściwego polskiego związku sportowego, w przypadku udziału klubu sportowego we współzawodnictwie sportowym innym niż organizowane przez polski związek sportowy lub zrzeszająca ten związek międzynarodową organizację sportową. .......................................................... /pieczęć klubu sportowego/ Załącznik nr 2 do uchwały Nr XXXII/240/08 Rady Gminy i Miasta w Bogatyni z dnia 6 listopada 2008 roku ROZLICZENIE (CZĘŚCIOWE*/KOŃCOWE*) DOTACJI UDZIELONEJ Z BUDŻETU GMINY BOGATYNIA W KWOCIE ........................... ........................................................................................................................................................... nazwa zadania określonego w umowie nr .................................................................................................................... zawartej w dniu ................................................................................................................................... data złożenia sprawozdania .................................................................................................................. I. INFORMACJE OGÓLNE 1. Sprawozdanie merytoryczne z wykonanego zadania. W sprawozdaniu konieczne jest uwzględnienie wszystkich planowanych działań, zakres, w jakim zostały zrealizowane, i wyjaśnienie ewentualnych odstępstw w ich realizacji. ........................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................... II. SPRAWOZDANIE Z WYKONANIA WYDATKÓW 1. Informacje o wydatkach poniesionych przy wykonywaniu zadania Całkowity koszt w okresie sprawozdawczym (w zł) .......................................................................... w tym: koszty pokryte z uzyskanej dotacji ( w zł) ...................................................................... środki własne (w porównaniu z wnioskiem) ................................................................... 2. Kosztorys ze względu na rodzaj kosztów (w zł) L.p. Rodzaj kosztów (koszty merytoryczne i administracyjne związane z realizacją zadania): Całość zadania Poprzednie okresy sprawozdawcze (narastająco) Bieżący okres sprawozdawczy Koszt całkowity w tym z dotacji Koszt całkowity w tym z dotacji Koszt całkowity w tym z dotacji 1 2 Łącznie 3. Kosztorys ze względu na źródło finansowania Źródło finansowania Całość zadania Poprzednie okresy sprawozdawcze (narastająco) Bieżący okres sprawozdawczy zł % zł % zł % Koszty pokryte z dotacji Środki własne i inne Ogółem 100% 100% 100% Uwagi mogące mieć znaczenie przy ocenie realizacji zadania: ............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................ 4. Zestawienie faktur /rachunków/ Lp. Numer dokumentu księgowego Numer pozycji kosztorysu Data Nazwa wydatku Kwota (zł) w tym ze środków pochodzących z dotacji (zł) Łącznie 5. Podsumowanie realizacji zadania Kwota dotacji określona w umowie (w zł) .............................................................................................. Dotychczas przekazana łączna kwota dotacji (w zł) ................................................................................ Dotychczas poniesione łączne wydatki pokrywane z dotacji (w zł) ...................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... Uwagi dotyczące wzajemnych zobowiązań ........................................................................................... III. Dodatkowe informacje .................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................. Załączniki: 1. Do niniejszego sprawozdania załączyć należy materiały dokumentujące: - działania faktyczne podjęte przy realizacji zadania (np. listy uczestników projektu, raporty, wyniki sportowe), - działania promocyjne zgodnie z zawartą umową 2. ................................. 3. ................................ Oświadczam/my, że: 1) od daty zawarcia umowy nie zmienił się status prawny wnioskodawcy, 2) wszystkie podane w niniejszym sprawozdaniu informacje są zgodne z aktualnym stanem prawnym i faktycznym, 3) zamówienia na dostawy, usługi i roboty budowlane za środki finansowe uzyskane w ramach umowy zostały dokonane zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, 4) wszystkie kwoty wymienione w zestawieniu faktur /rachunków/ zostały faktycznie poniesione. .................................................................. Pieczęć wnioskodawcy ................................................................................................................................................................................................. Podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wnioskodawcy