logo
Wersja dla niedowidzących
  
      
corner
Statystyki
Rejestr zmian
Mapa strony
Instrukcja biuletynu
Pliki do pobrania
corner
  
corner corner
corner corner
 JEDNOSTKI ORGANIZACYJNE
plus Jednostki budżetowe
plus Instytucje kultury
plus Zakłady budżetowe
plus Samodzielny Publiczny Zespół Opieki Zdrowotnej
plus Spółki akcyjne
plus Spółki z o.o.
 TABLICA OGŁOSZEŃ 2023
A A A


BIURO BURMISTRZA

Do podstawowych zadań Biura Burmistrza należy:

1) Wykonywanie czynności z zakresu obsługi kancelaryjno – biurowej Burmistrza Miasta i Gminy:

- prowadzenie dokumentacji zgodnie rzeczowym podziałem akt wg instrukcji kancelaryjnej,

- przekazywanie zarządzeń, decyzji, poleceń i ustaleń Burmistrza do realizacji,

- obsługa i protokołowanie przebiegu spotkań i narad zwoływanych przez Burmistrza,

- przygotowywanie opinii, informacji, opracowań oraz innych materiałów na potrzeby Burmistrza,

- przekazywanie korespondencji do dekretacji Burmistrza zgodnie
z instrukcją obiegu dokumentów.

2) Obsługa procesu przygotowania i rozpatrywania wniosków wymagających stanowiska lub decyzji Burmistrza:

- przyjmowanie i kontrola formalna wniosków od komórek organizacyjnych Urzędu Miasta i Gminy, gminnych jednostek organizacyjnych oraz innych podmiotów i instytucji,

- prowadzenie rejestru wniosków do rozpatrzenia przez Burmistrza,

- prowadzenie dokumentacji zgodnie rzeczowym podziałem akt wg instrukcji kancelaryjnej,

- współpraca z właściwymi Wydziałami oraz instytucjami w zakresie przygotowania wniosków do rozpatrzenia przez Burmistrza,

- przedstawianie wniosków do rozpatrzenia przez Burmistrza Miasta
i Gminy,

- sporządzanie protokołów ze spraw rozpatrzonych przez Burmistrza oraz przekazywanie decyzji, poleceń lub innych ustaleń do wnioskodawców, właściwych komórek organizacyjnych Urzędu oraz innych zainteresowanych stron.

3) Udział w procesie przygotowywania uchwał Rady Gminy i Miasta:

- współpraca z właściwymi Wydziałami Urzędu Miasta i Gminy,

- przygotowywanie projektów uchwał na polecenie Burmistrza

- przyjmowanie i przedstawianie wniosków dotyczących opracowanych projektów uchwał Burmistrzowi,

- przekazywanie projektów uchwał Przewodniczącemu Rady Gminy
i Miasta.

4) Udział w procesie udzielania odpowiedzi na wnioski, interpelacje
i zapytania radnych:

- przyjmowanie oraz rejestracja wniosków, interpelacji i zapytań radnych oraz wniosków komisji problemowych rady,

- przedstawianie wniosków, interpelacji i zapytań Burmistrzowi,

- udzielanie odpowiedzi lub przekazywanie udzielenia odpowiedzi do właściwych wydziałów lub jednostek organizacyjnych Gminy zgodnie z dekretacją.

5) Prowadzenie Centralnego Rejestru Umów:

- rejestracja umów,

- prowadzenie zbioru załączników do rejestru.

6) Sprawy z zakresu nadzoru właścicielskiego nad spółkami gminnymi:

- prowadzenie oraz bieżąca aktualizacja dokumentacji spółek gminnych w tym prowadzenie: dokumentacji akt założycielskich spółek, zbioru uchwał Walnych Zgromadzeń oraz Zgromadzeń Wspólników, zbioru sprawozdań z działalności zarządów oraz rad nadzorczych spółek,

- przygotowywanie materiałów i dokumentów na posiedzenia oraz narady z udziałem organów spółek komunalnych,

- gromadzenie sprawozdań finansowych oraz innych materiałów dotyczących działalności spółek gminnych,

- dokonywanie analiz działalności spółek, w szczególności poprzez prowadzenie monitoringu wyników finansowo-ekonomicznych osiąganych przez spółki na podstawie posiadanych materiałów i dokumentów,

- przygotowywanie na podstawie analiz ekonomiczno-finansowych wniosków i propozycji optymalnego zabezpieczenia interesów Gminy oraz społeczności lokalnej i przedkładanie ich Burmistrzowi,

- współpraca z osobami reprezentującymi Gminę w organach spółek gminnych,

- współdziałanie ze Skarbnikiem i właściwymi wydziałami urzędu oraz koordynowanie działań w zakresie: opracowywania projektów restrukturyzacji spółek gminnych; tworzenia, łączenia, podziału, przekształcania oraz likwidacji spółek gminnych oraz opracowywania projektów uchwał Rady Gminy w wyżej wymienionym zakresie,

7. Nadzór nad rejestrem kontroli przeprowadzanych przez organy zewnętrzne.

 

 

Nazwa dokumentu: Tryb działania Biura Burmistrza
Podmiot udostępniający: UMiG Bogatynia
Osoba, która wprowadzała dane: Marcin Łohyn
Data wytworzenia informacji: 2005-03-03 12:15:17
Data udostępnienia informacji: 2005-03-03 12:15:17
Data ostatniej aktualizacji: 2007-03-20 11:51:13

Wersja do wydruku...

corner   corner