1) Wykonywanie czynności z zakresu obsługi kancelaryjno – biurowej Burmistrza Miasta i Gminy:
- prowadzenie dokumentacji zgodnie rzeczowym podziałem akt wg instrukcji kancelaryjnej,
- przekazywanie zarządzeń, decyzji, poleceń i ustaleń Burmistrza do realizacji,
- obsługa i protokołowanie przebiegu spotkań i narad zwoływanych przez Burmistrza,
- przygotowywanie opinii, informacji, opracowań oraz innych materiałów na potrzeby Burmistrza,
- przekazywanie korespondencji do dekretacji Burmistrza zgodnie
z instrukcją obiegu dokumentów.
2) Obsługa procesu przygotowania i rozpatrywania wniosków wymagających stanowiska lub decyzji Burmistrza:
- przyjmowanie i kontrola formalna wniosków od komórek organizacyjnych Urzędu Miasta i Gminy, gminnych jednostek organizacyjnych oraz innych podmiotów i instytucji,
- prowadzenie rejestru wniosków do rozpatrzenia przez Burmistrza,
- prowadzenie dokumentacji zgodnie rzeczowym podziałem akt wg instrukcji kancelaryjnej,
- współpraca z właściwymi Wydziałami oraz instytucjami w zakresie przygotowania wniosków do rozpatrzenia przez Burmistrza,
- przedstawianie wniosków do rozpatrzenia przez Burmistrza Miasta
i Gminy,
- sporządzanie protokołów ze spraw rozpatrzonych przez Burmistrza oraz przekazywanie decyzji, poleceń lub innych ustaleń do wnioskodawców, właściwych komórek organizacyjnych Urzędu oraz innych zainteresowanych stron.
3) Udział w procesie przygotowywania uchwał Rady Gminy i Miasta:
- współpraca z właściwymi Wydziałami Urzędu Miasta i Gminy,
- przygotowywanie projektów uchwał na polecenie Burmistrza
- przyjmowanie i przedstawianie wniosków dotyczących opracowanych projektów uchwał Burmistrzowi,
- przekazywanie projektów uchwał Przewodniczącemu Rady Gminy
i Miasta.
4) Udział w procesie udzielania odpowiedzi na wnioski, interpelacje
i zapytania radnych:
- przyjmowanie oraz rejestracja wniosków, interpelacji i zapytań radnych oraz wniosków komisji problemowych rady,
- przedstawianie wniosków, interpelacji i zapytań Burmistrzowi,
- udzielanie odpowiedzi lub przekazywanie udzielenia odpowiedzi do właściwych wydziałów lub jednostek organizacyjnych Gminy zgodnie z dekretacją.
5) Prowadzenie Centralnego Rejestru Umów:
- rejestracja umów,
- prowadzenie zbioru załączników do rejestru.
6) Sprawy z zakresu nadzoru właścicielskiego nad spółkami gminnymi:
- prowadzenie oraz bieżąca aktualizacja dokumentacji spółek gminnych w tym prowadzenie: dokumentacji akt założycielskich spółek, zbioru uchwał Walnych Zgromadzeń oraz Zgromadzeń Wspólników, zbioru sprawozdań z działalności zarządów oraz rad nadzorczych spółek,
- przygotowywanie materiałów i dokumentów na posiedzenia oraz narady z udziałem organów spółek komunalnych,
- gromadzenie sprawozdań finansowych oraz innych materiałów dotyczących działalności spółek gminnych,
- dokonywanie analiz działalności spółek, w szczególności poprzez prowadzenie monitoringu wyników finansowo-ekonomicznych osiąganych przez spółki na podstawie posiadanych materiałów i dokumentów,
- przygotowywanie na podstawie analiz ekonomiczno-finansowych wniosków i propozycji optymalnego zabezpieczenia interesów Gminy oraz społeczności lokalnej i przedkładanie ich Burmistrzowi,
- współpraca z osobami reprezentującymi Gminę w organach spółek gminnych,
- współdziałanie ze Skarbnikiem i właściwymi wydziałami urzędu oraz koordynowanie działań w zakresie: opracowywania projektów restrukturyzacji spółek gminnych; tworzenia, łączenia, podziału, przekształcania oraz likwidacji spółek gminnych oraz opracowywania projektów uchwał Rady Gminy w wyżej wymienionym zakresie,
7. Nadzór nad rejestrem kontroli przeprowadzanych przez organy zewnętrzne.
