 |
|
 |
|||||||||||||||
 |
 |
|
 |
|
|
Rozdział 2 Zasady udostępniania i korzystania z dokumentów. § 7. 1. Urząd Miasta i Gminy w Bogatyni zapewnia dostęp do dokumentów związanych z wykonywaniem przez organy gminy zadań publicznych na zasadach określonych w niniejszym Statucie. 2. Zasad, o których mowa niżej, nie stosuje się do dokumentów objętych ochroną przewidzianą przepisami ustaw o ochronie danych osobowych i ochronie informacji niejawnych. § 8. 1. Dokumenty dot. posiedzeń rady oraz komisji rady (protokoły) udostępnione będą w Biurze Rady w każdy poniedziałek i czwartek w godzinach 1300 – 1500 w obecności wyznaczonego pracownika biura. 2. W uzasadnionych przypadkach, za zgodą Burmistrza lub upoważnionej przez niego osoby, dokumenty, o których mowa w niniejszym paragrafie, mogą być udostępnione w innych terminach. § 9. Urząd Miasta i Gminy obowiązany jest umożliwić zainteresowanym osobom przeglądanie dokumentów, o których mowa w § 8 oraz sporządzanie z nich notatek i odpisów. § 10. 1. Każdy zainteresowany może żądać uwierzytelnienia sporządzonych przez siebie odpisów z dokumentów lub wydanie mu uwierzytelnionych odpisów. 2. Wniosek o udostępnienie dokumentów składa się w Biurze Rady lub w kancelarii Urzędu w zakresie właściwego organu. 3. Za sporządzenie dokumentów pobierana będzie opłata w wysokości wynikającej z odrębnych przepisów. § 11. Terminy posiedzeń Rady i komisji oraz ich porządek ogłaszane będą w formie obwieszczenia na tablicy informacyjnej Urzędu niezwłocznie po ich wyznaczeniu, nie później: a) niż 3 dni przed datą posiedzenia komisji rady, b) niż 7 dni przed datą sesji. § 12. 1. Akty prawa miejscowego stanowione przez Radę gminy podlegają ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Dolnośląskiego na zasadach określonych odrębną ustawą. 2.Przepisy gminne ogłaszane są poprzez wywieszenie na tablicy informacyjnej Urzędu. § 13. Urząd Miasta i Gminy prowadzi zbiór przepisów, o których mowa w § 12 dostępnych do powszechnego wglądu. § 14. 1. Zasady prowadzenia dokumentacji pracy organów gminy (protokoły, ewidencje itp.) regulują odrębne przepisy. 2.Zasady obsługi interesantów przez organy gminy, w szczególności udzielanie informacji urzędowych i udostępnianie dokumentów urzędowych określa Regulamin Organizacyjny Urzędu.
|
 |
 |