Wydział zamówień publicznych i funduszy zewnętrznych
A. Dział zamówień publicznych
Zadania z zakresu zamówień publicznych
1) Na wniosek wydziałów, przeprowadzanie postępowań o zmówienie publiczne zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2006 r. Nr 164, poz. 1163).
2) Wnioskowanie do Burmistrza Miasta i Gminy w Bogatyni o:
a) wyrażenie zgody na uruchomienie postępowania o zamówienie publiczne,
b) powołanie Komisji Przetargowej do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
3) Publikowanie na stronie portalu internetowego Urzędu Zamówień Publicznych ogłoszeń o wszczęciu postępowania i zawarciu umowy 4) Przekazywanie do publikacji na stronie internetowej Urzędu Miasta i Gminy w Bogatyni oraz w miejscu publicznie dostępnym (tablica ogłoszeń) ogłoszenia o wszczęciu postępowania oraz wyborze oferty.
5) Przekazywanie do publikacji Prezesowi Urzędu Zamówień Publicznych oraz Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich ogłoszeń wymaganych przepisami prawa.
6) Dokumentowanie czynności związanych z przekazaniem i publikacją ogłoszeń.
7) W przypadku prowadzenia przez Dział Zamówień Publicznych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego bez powoływania Komisji Przetargowej przedstawianie Burmistrzowi Miasta i Gminy projektu: ogłoszenia o wszczęciu postępowania, Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wyjaśnienia treści SIWZ, rozstrzygnięcia protestu oraz propozycji wykluczenia wykonawcy, odrzucenia oferty, wyboru najkorzystniejszej oferty bądź unieważnienia postępowania.
8) Przekazywanie do publikacji na stronie internetowej Urzędu Miasta i Gminy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zapytań i wyjaśnień dotyczących treści SIWZ, protestów, wezwań skierowanych do wykonawców do wzięcia udziału w postępowaniu toczącym się w wyniku wniesienia protestu oraz rozstrzygnięć protestu.
9) Na wniosek wykonawcy przekazywanie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
10) Zgodnie z obowiązującymi przepisami prowadzenie, udostępnianie i przechowywanie dokumentacji z postępowań o zamówienie publiczne (protokołu wraz z załącznikami).
11) Przekazywanie do realizacji poszczególnym wydziałom zawartych umów w wyniku prowadzonych postępowań o zamówienie publiczne.
12) Prowadzenie rejestru prowadzonych i udzielonych zamówień publicznych.
13) Prowadzenie rejestru zawartych umów w wyniku postępowania o udzielenia zamówienia publicznego.
14) Sporządzanie rocznych sprawozdań z udzielonych zamówień publicznych.
15) Prowadzenie zbioru przepisów prawnych z zakresu zamówień publicznych.
16) Inicjowanie szkoleń z zakresu zamówień publicznych.
Zadania z zakresu zamówień
1) Przeprowadzanie na wniosek wydziałów bezpośrednio podległych Zastępcy Burmistrza ds. Inwestycji procedur związanych z dokonywaniem zamówień poniżej kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2006 r. Nr 164, poz. 1163), dla których istnieje wymóg zawarcia umowy.
2) Przekazywanie do realizacji zawartych umów.
3) Prowadzenie rejestru udzielonych zamówień i zawartych umów.
B. Dział Funduszy Zewnętrznych
Zadania działu funduszy zewnętrznych,
1) Pozyskiwanie i rozpowszechnianie informacji o inicjatywach Unii Europejskiej służących integracji Polski ze strukturami europejskimi, w tym o dostępnych programach Unii Europejskiej,
2) Współpraca z przedstawicielami organów zarządzających europejskimi programami integracyjnymi i środkami pomocowymi przydatnymi w planowaniu rozwoju miasta,
3) Przygotowywanie i koordynacja wniosków aplikacyjnych dla projektów, których celem jest uzyskanie zewnętrznych źródeł finansowania, w tym środków Unii Europejskiej, na realizowane przez gminę zadania,
4) Bieżące konsultowanie z instytucjami przyznającymi środki ze źródeł zewnętrznych krajowych oraz funduszy i programów Unii Europejskiej poprawności sporządzanych wniosków,
5) Kompletowanie dokumentacji wymaganej przez instytucje przyznające środki ze źródeł zewnętrznych krajowych oraz funduszy i programów Unii Europejskiej w celu spełnienia wszelkich warunków formalnych zapewniających prawidłowość składanych wniosków,
6) Opracowywanie koncepcji wdrażania poszczególnych projektów współfinansowanych ze źródeł zewnętrznych krajowych oraz z środków Unii Europejskiej,
7) Koordynacja opracowywania sprawozdań wymaganych przez instytucje przyznające środki ze źródeł zewnętrznych krajowych oraz funduszy i programów Unii europejskiej dotyczących rozliczenia wydatkowania otrzymanych środków z przygotowania i realizacji projektów,
8) Inicjowanie i koordynowanie prac komórek organizacyjnych urzędu zaangażowanych e realizację projektów współfinansowanych z funduszy UE i EOG , w tym pomoc i doradztwo w przygotowaniu formularzy aplikacyjnych,
9) Współpraca z organizacjami i instytucjami polskimi i międzynarodowymi na rzecz popularyzacji wiedzy o instytucjach i funduszach UE i EOG w społeczności lokalnej,
10) Tworzenie banku danych i dokumentacji w zakresie instytucji i organizacji europejskich, o istotnym znaczeniu dla funkcjonowania miasta,
11) Aktywne uczestniczenie w szkoleniach , naradach, projektach krajowych i zagranicznych związanych z pozyskiwaniem funduszy wspomagających rozwój gminy,
12) Udział w opracowaniu projektu budżetu gminy oraz analiza jego wykonania,
13) Udział w opracowaniu planów finansowych rocznych i wieloletnich rozwoju gospodarczego gminy,
14) Współpraca w opracowywaniu, aktualizacji programów, analiz i innego rodzaju dokumentów dot. w szczególności strategii rozwoju gminy i miasta oraz współpraca z przedstawicielami organów zarządzających programami operacyjnymi, województwa dolnośląskiego i programów operacyjnych NPR.
15) Realizacja strategii rozwoju miasta i gminy Bogatynia na lata 2006 – 2014.
