A A A

GMINA BOGATYNIA > Zadania i kompetencje > Biuro Rady Gminy i Miasta

A. Zadania z zakresu obsługi kancelaryjno - biurowej Rady Gminy i Miasta i jej organów .

1) Opracowywanie materiałów z obrad, uchwał, postanowień, wniosków do realizacji, zapewnienie terminowego przygotowywania materiałów na sesje, posiedzenia komisji, prowadzenie właściwej dokumentacji nadzór nad terminowym załatwianiem wniosków komisji i interpelacji radnych.

1) Opracowywanie materiałów z obrad, uchwał, postanowień, wniosków do realizacji, zapewnienie terminowego przygotowywania materiałów na sesje, posiedzenia komisji, prowadzenie właściwej dokumentacji nadzór nad terminowym załatwianiem wniosków komisji i interpelacji radnych.

2) Obsługa doraźnych komisji powołanych przez radę.

3) Działalność planistyczna i przygotowanie projektów planów szkoleń narad, kontroli itp.- czuwanie nad ich realizacją.

4) Udział w tworzeniu projektów uchwał rady gminy i miasta, wniosków komisji i innych przedsięwzięć w zakresie tworzenia projektów, przepisów powszechnie obowiązujących na obszarze miasta i gminy.

5) Przygotowywanie projektów planów spotkań radnych z wyborcami oraz dyżurów dla przyjmowania wniosków i skarg mieszkańców.

6) Działania zabezpieczające prawa radnego, zgodnie z art.25 ustawy o samorządzie gminnym.

7) Udział w pracach związanych z przygotowaniem i prawidłowym przeprowadzeniem wyborów do rady gminy, rad osiedlowych i sołeckich.

8) Udział w zakresie uregulowanym przepisami w prowadzeniu konsultacji społecznych, w tym referendum.

9) Prowadzenie ewidencji radnych rady gminy i miasta i niezbędnej w tym zakresie dokumentacji.

10) Przygotowywanie dyżurów przewodniczącego rady gminy i miasta i jego zastępców oraz radnych, przyjmowanie i prowadzenie rejestrów skarg i wniosków obywateli oraz działania zmierzające do ich bezzwłocznego załatwienia.

11) Wykonywanie innych czynności na polecenie przewodniczącego rady gminy i miasta, burmistrza, zastępców burmistrza i sekretarza gminy.

B. Zadania z zakresu funkcjonowania rad osiedlowych i sołeckich

1) Zapewnianie radom osiedlowym i sołeckim pomocy organizacyjnej, prawnej i materialnej.

1) Zapewnianie radom osiedlowym i sołeckim pomocy organizacyjnej, prawnej i materialnej.

2) Koordynowanie realizacji uchwał i opinii rad osiedlowych i sołeckich w określonym prawem zakresie.

3) Zapewnianie właściwego wykonywania uchwał rady gminy i miasta w przypadku rozpatrzenia sprzeciwu wniesionego przez radę osiedlową lub sołecką.

4) Udzielanie pomocy radom osiedlowym i sołeckim w prowadzeniu działalności na rzecz zaspakajania wspólnych potrzeb mieszkańców, a w szczególności czynów społecznych.