1) Opracowywanie materiałów z obrad, uchwał, postanowień, wniosków do realizacji, zapewnienie terminowego przygotowywania materiałów na sesje, posiedzenia komisji, prowadzenie właściwej dokumentacji nadzór nad terminowym załatwianiem wniosków komisji i interpelacji radnych.
2) Obsługa doraźnych komisji powołanych przez radę.
3) Działalność planistyczna i przygotowanie projektów planów szkoleń narad, kontroli itp.- czuwanie nad ich realizacją.
4) Udział w tworzeniu projektów uchwał rady gminy i miasta, wniosków komisji i innych przedsięwzięć w zakresie tworzenia projektów, przepisów powszechnie obowiązujących na obszarze miasta i gminy.
5) Przygotowywanie projektów planów spotkań radnych z wyborcami oraz dyżurów dla przyjmowania wniosków i skarg mieszkańców.
6) Działania zabezpieczające prawa radnego, zgodnie z art.25 ustawy o samorządzie gminnym.
7) Udział w pracach związanych z przygotowaniem i prawidłowym przeprowadzeniem wyborów do rady gminy, rad osiedlowych i sołeckich.
8) Udział w zakresie uregulowanym przepisami w prowadzeniu konsultacji społecznych, w tym referendum.
9) Prowadzenie ewidencji radnych rady gminy i miasta i niezbędnej w tym zakresie dokumentacji.
10) Obsługiwanie dyżurów przewodniczącego rady gminy i miasta i jego zastępców oraz radnych, przyjmowanie i prowadzenie rejestrów skarg i wniosków obywateli oraz działania zmierzające do ich bezzwłocznego załatwienia.
11) Wykonywanie innych czynności na polecenie przewodniczącego rady gminy i miasta, burmistrza, zastępców burmistrza i sekretarza gminy.