 |
|
 |
|||||||||||||||
 |
 |
|
 |
|
|
GMINA BOGATYNIA > Zadania i kompetencje > Biuro Burmistrza BIURO BURMISTRZA 1. Wykonywanie czynności z zakresu obsługi kancelaryjno – biurowej Burmistrza Miasta i Gminy: - prowadzenie dokumentacji zgodnie rzeczowym podziałem akt wg instrukcji kancelaryjnej, - przekazywanie zarządzeń, decyzji, poleceń i ustaleń Burmistrza do realizacji, - obsługa i protokołowanie przebiegu spotkań i narad zwoływanych przez Burmistrza, - przygotowywanie opinii, informacji, opracowań oraz innych materiałów na potrzeby Burmistrza, - przekazywanie korespondencji do dekretacji Burmistrza zgodnie z instrukcją obiegu dokumentów. 2. Obsługa procesu przygotowania i rozpatrywania wniosków wymagających stanowiska lub decyzji Burmistrza: - przyjmowanie i kontrola formalna wniosków od komórek organizacyjnych Urzędu Miasta i Gminy, gminnych jednostek organizacyjnych oraz innych podmiotów i instytucji, - prowadzenie rejestru wniosków do rozpatrzenia przez Burmistrza, - prowadzenie dokumentacji zgodnie rzeczowym podziałem akt wg instrukcji kancelaryjnej, - współpraca z właściwymi Wydziałami oraz instytucjami w zakresie przygotowania wniosków do rozpatrzenia przez Burmistrza, - przedstawianie wniosków do rozpatrzenia przez Burmistrza Miasta i Gminy, - sporządzanie protokołów ze spraw rozpatrzonych przez Burmistrza oraz przekazywanie decyzji, poleceń lub innych ustaleń do wnioskodawców, właściwych komórek organizacyjnych Urzędu oraz innych zainteresowanych stron. 3. Udział w procesie przygotowywania uchwał Rady Gminy i Miasta: - współpraca z właściwymi Wydziałami Urzędu Miasta i Gminy, - przygotowywanie projektów uchwał na polecenie Burmistrza - przyjmowanie i przedstawianie wniosków dotyczących opracowanych projektów uchwał Burmistrzowi, - przekazywanie projektów uchwał Przewodniczącemu Rady Gminy i Miasta. 4. Udział w procesie udzielania odpowiedzi na wnioski, interpelacje i zapytania radnych: - przyjmowanie oraz rejestracja wniosków, interpelacji i zapytań radnych oraz wniosków komisji problemowych rady, - przedstawianie wniosków, interpelacji i zapytań Burmistrzowi, - udzielanie odpowiedzi lub przekazywanie udzielenia odpowiedzi do właściwych wydziałów lub jednostek organizacyjnych Gminy zgodnie z dekretacją. 5. Prowadzenie Centralnego Rejestru Umów: - rejestracja umów, - prowadzenie zbioru załączników do rejestru. 6.Sprawy z zakresu nadzoru właścicielskiego nad spółkami gminnymi: - prowadzenie oraz bieżąca aktualizacja dokumentacji spółek gminnych w tym prowadzenie: dokumentacji akt założycielskich spółek, zbioru uchwał Walnych Zgromadzeń oraz Zgromadzeń Wspólników, zbioru sprawozdań z działalności zarządów oraz rad nadzorczych spółek, - przygotowywanie materiałów i dokumentów na posiedzenia oraz narady z udziałem organów spółek komunalnych, - gromadzenie sprawozdań finansowych oraz innych materiałów dotyczących działalności spółek gminnych, - dokonywanie analiz działalności spółek, w szczególności poprzez prowadzenie monitoringu wyników finansowo-ekonomicznych osiąganych przez spółki na podstawie posiadanych materiałów i dokumentów, - przygotowywanie na podstawie analiz ekonomiczno-finansowych wniosków i propozycji optymalnego zabezpieczenia interesów Gminy oraz społeczności lokalnej i przedkładanie ich Burmistrzowi, - współpraca z osobami reprezentującymi Gminę w organach spółek gminnych, - współdziałanie ze Skarbnikiem i właściwymi wydziałami urzędu oraz koordynowanie działań w zakresie: opracowywania projektów restrukturyzacji spółek gminnych; tworzenia, łączenia, podziału, przekształcania oraz likwidacji spółek gminnych oraz opracowywania projektów uchwał Rady Gminy w wyżej wymienionym zakresie, 7. Nadzór nad rejestrem kontroli przeprowadzanych przez organy zewnętrzne.
|
 |
 |