Bogatynia dnia 14-04-2023r.

Dyrektor Miejskiego Zakładu Gospodarki Komunalnej w Bogatyni
ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze
SAMODZIELNY REFERENT DS. ORGANIZACYJNYCH

Adres jednostki:
 Miejski Zakład Gospodarki Komunalnej

ul. Pocztowa 2, 59-920 Bogatynia

 Ofertę na wolne stanowisko samodzielnego referenta ds. organizacyjnych w Dziale Organizacyjno-Prawnym, może złożyć kandydat, który spełnia następujące wymagania:

1.      Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem samodzielnego referenta ds. organizacyjnych:
- posiadanie obywatelstwa polskiego lub innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub innego państwa, którego obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego, przysługuje prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;

- posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych;
- brak prawomocnego skazania za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

- nieposzlakowana opinia

- wykształcenie minimum średnie;

- posiadanie stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na stanowisku samodzielny referent ds. organizacyjnych.

- bardzo dobra obsługa pakietu MS Office,

2.      Wymagania dodatkowe (preferowane - podlegające ocenie w ramach końcowej selekcji kandydatów):

- znajomość przepisów dotyczących działalności samorządu, archiwizacji, pracowników samorządowych,

- podstawowa wiedza z zakresu obsługi sekretariatu;

- znajomość programu ZSI Unisoft;

- samodzielność, obowiązkowość, dokładność, punktualność, komunikatywność, umiejętność sprawnego podejmowania decyzji, umiejętność pracy w zespole, umiejętność redagowania pism, umiejętność interpretowania przepisów prawnych, wysoka kultura osobista.

3.      Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. Przyjmowanie i rejestracja korespondencji przychodzącej,
2. Prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz prowadzenie pocztowej książki nadawczej,
3. Przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Zakładu,
4. Prowadzenie ewidencji upoważnień i pełnomocnictw,
5. Prowadzenie rejestru zarządzeń wewnętrznych Zakładu, umów zawieranych z kontrahentami, interesantów obsługiwanych przez Dyrektora,
6. Prowadzenie teczek korespondencji Dyrektora,
7. Bieżące odbieranie poczty elektronicznej,
8. Archiwizacja dokumentów,
9. Obsługa centrali telefonicznej, odbieranie telefonów i kierowanie rozmów do odpowiednich pracowników Zakładu,
10. Obsługa drukarek, kserokopiarki, i niszczarki oraz zapewnienie bieżącej ich konserwacji,
11. Przyjmowanie interesantów zgłaszających petycje, skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z Dyrektorem, bądź kierowanie ich według właściwości do innych pracowników Zakładu,
12. Przyjmowanie i rejestracja dokumentów finansowych wpływających do Zakładu,
13. Przekazywanie pilnej korespondencji Dyrektorowi, a w razie nieobecności Dyrektora, Zastępcy lub według właściwości innym pracownikom Zakładu,
14. Natychmiastowe informowanie Dyrektora o pismach, petycjach, wnioskach, skargach itp. wymagających natychmiastowego działania,
15. Prowadzenie terminarza Dyrektora,
16. Zapewnienie obsługi sekretariatu i zebrań organizowanych przez Dyrektora,
17. Monitorowanie stanu zaopatrzenia biura i składanie niezbędnych zamówień,
18. Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów w Zakładzie.
19.  inne prace zlecone przez bezpośredniego przełożonego.

4.    Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

1. Praca wykonywana w siedzibie Miejskiego Zakładu Gospodarki Komunalnej oraz na terenie działalności Zakładu.

2. Stanowisko pracy związane z pracą przy komputerze oraz obsługą urządzeń biurowych w zakresie niezbędnym do wykonywania zadań, wymuszona pozycja: siedząca. Czynniki psychospołeczne: duży napływ informacji i gotowości do odpowiedzi, możliwość agresji i sytuacji problemowych w kontaktach z klientami. .

 3. Ograniczona możliwość poruszania się wózkiem inwalidzkim po budynku (schody na piętro budynku).  

5.  Wymagane dokumenty.

1. list motywacyjny;

2. curriculum vitae;

3.  kserokopie świadectw, zaświadczeń, certyfikatów o ukończonych kursach, szkoleniach, itp. (oryginały do wglądu);

4.  kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie (oryginały do wglądu);

5.  kserokopie innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i umiejętności (oryginały do wglądu);

6. kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie;

7. oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych;

8. oświadczenie kandydata o braku prawomocnego skazania za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

9. oświadczenie kandydata o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zatrudnienia

10. oświadczenia na potrzeby przetwarzania danych osobowych.

6.      Okres na jaki planowane jest zatrudnienie:

• Czas określony od 01maja 2023r., pełny etat,

7. Liczba wolnych stanowisk: 1

8. Informacje dodatkowe:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w Miejskim Zakładzie Gospodarki Komunalnej w Bogatyni był niższy niż 6%. 

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy złożyć w Sekretariacie Miejskiego Zakładu Gospodarki Komunalnej w Bogatyni w zaklejonych kopertach z dopiskiem: "Dotyczy naboru na stanowisko samodzielny  referent ds. organizacyjnych” w terminie do dnia 25 kwietnia  2023r. do godz. 15.00.

Aplikacje, które wpłyną do Zakładu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej.