Bogatynia dnia 02-10-2020r.

Dyrektor Miejskiego Zakładu Gospodarki Komunalnej w Bogatyni
ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze
REFERENT DS. ZAOPATRZENIA I ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

Adres jednostki:
 Miejski Zakład Gospodarki Komunalnej

ul. Pocztowa 2, 59-920 Bogatynia

 Ofertę na wolne stanowisko referenta ds. zaopatrzenia i zamówień publicznych w Dziale zaopatrzenia i zamówień publicznych może złożyć kandydat, który spełnia następujące wymagania:

1.      Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem Referenta ds. zaopatrzenia i zamówień publicznych:
- posiadanie obywatelstwa polskiego lub innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub innego państwa, którego obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego, przysługuje prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;

- posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych;
- brak prawomocnego skazania za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

- nieposzlakowana opinia

- wykształcenie minimum średnie;

- posiadanie stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na stanowisku referent ds. zaopatrzenia i zamówień publicznych.

- praktyczna znajomość zagadnień z zakresu zaopatrzenia i zamówień publicznych

- znajomość przepisów dotyczących zamówień publicznych, przepisów samorządowych w tym z zakresu wydatkowania środków publicznych, przepisów o ochronie danych osobowych

2.      Wymagania dodatkowe (preferowane - podlegające ocenie w ramach końcowej selekcji kandydatów):

- biegła obsługa pakietu MS Office,

- samodzielność, obowiązkowość, dokładność, punktualność, komunikatywność, umiejętność sprawnego podejmowania decyzji, umiejętność pracy w zespole, wysoka kultura osobista.

3.      Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. Prowadzenie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie zaopatrzenia i zamówień publicznych.
2. Współpraca z poszczególnymi komórkami organizacyjnymi zakładu w sprawach związanych z zamówieniami wewnętrznymi.
3. Penetrowanie rynku pod kątem potrzeb firmy i wyszukiwanie potencjalnych dostawców.
4. Negocjowanie ogólnych warunków dostaw z wybranymi kontrahentami.
5. Przyjmowanie zamówień wewnętrznych.
6. Realizacja zamówień doraźnych i planowanych.
7. Opisywanie faktur dostaw pod względem zgodności z ustawą o zamówieniach publicznych, regulacjami w sprawie gospodarowania środkami publicznymi o wartości szacunkowej do 30.000 euro i przekazywanie do działu księgowości.
8. Przygotowywanie kompletnej dokumentacji dotyczącej postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami; w szczególności ustawy Prawo zamówień publicznych, regulaminu w sprawie gospodarowania środkami publicznymi, gromadzenie i archiwizacja dokumentacji zamówień publicznych..
9. Przygotowywanie projektów aktualizacji przepisów wewnętrznych dotyczących zamówień publicznych.
10. Udział w pracach komisji przetargowych.
11. Potwierdzanie na dowodach księgowych dostaw, usług lub robót budowlanych, że zamówienie zostało udzielone z zastosowaniem przepisów zamówień publicznych.
12. Weryfikacja projektów dokumentów przetargowych przygotowywanych przez inne komórki organizacyjne MZGK.
13. Udostępnianie dokumentacji z przeprowadzonych postępowań wykonawcom oraz organom kontroli zewnętrznej i wewnętrznej.
14. Sporządzanie rocznego sprawozdania o udzielonych zamówieniach publicznych w MZGK.
15. Opracowywanie na dany rok planów zamówień.
16. Prowadzenie rejestru umów dotyczących zamówień publicznych.
17. Bieżące monitorowanie realizacji wydatków wymagających stosowania procedur przewidzianych w procesie zamówień publicznych.
18. Wykonywanie innych prac zleconych przez pracodawcę w ramach obowiązującego prawa.

4.    Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

1. Praca wykonywana w siedzibie Miejskiego Zakładu Gospodarki Komunalnej oraz na terenie działalności Zakładu.

2.  Praca na terenie działalności Miejskiego Zakładu Gospodarki Komunalnej wiąże się z potrzebą opuszczania siedziby Zakładu i dotarcie do pozostałych lokalizacji MZGK oraz do poszczególnych kontrahentów – możliwy wpływ zmiennych warunków atmosferycznych.

3. Stanowisko pracy związane z pracą przy komputerze oraz obsługą urządzeń biurowych w zakresie niezbędnym do wykonywania zadań, wymuszona pozycja: siedząca. Czynniki psychospołeczne: duży napływ informacji i gotowości do odpowiedzi, możliwość agresji i sytuacji problemowych w kontaktach z klientami.

4. Ograniczona możliwość poruszania się wózkiem inwalidzkim po budynku (schody na piętro budynku).

5.  Wymagane dokumenty.

1. list motywacyjny;

2. curriculum vitae;

3.  kserokopie świadectw, zaświadczeń, certyfikatów o ukończonych kursach, szkoleniach, itp. (oryginały do wglądu);

4.  kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie (oryginały do wglądu);

5.  kserokopie innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i umiejętności (oryginały do wglądu);

6. kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie;

7. oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych;

8. oświadczenie kandydata o braku prawomocnego skazania za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

9. oświadczenie kandydata o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zatrudnienia

10. oświadczenia na potrzeby przetwarzania danych osobowych.

6.      Okres na jaki planowane jest zatrudnienie:

-  czas określony od 16 października 2020r., pełny etat

7. Informacje dodatkowe:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w Miejskim Zakładzie Gospodarki Komunalnej w Bogatyni był niższy niż 6%.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy złożyć w Sekretariacie Miejskiego Zakładu Gospodarki Komunalnej w Bogatyni w zaklejonych kopertach z dopiskiem: "Dotyczy naboru na stanowisko referent ds. zaopatrzenia i zamówień publicznych w terminie do dnia 12 października  2020r. do godz. 15.00.

Aplikacje, które wpłyną do Zakładu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej.