Bogatynia dnia 22-03-2019r.

Dyrektor Miejskiego Zakładu Gospodarki Komunalnej w Bogatyni
ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze
SPECJALISTY DS. KADR i PŁAC

Adres jednostki:
 Miejski Zakład Gospodarki Komunalnej

ul. Pocztowa 2, 59-920 Bogatynia

 Ofertę na wolne stanowisko specjalisty ds. kadr i płac w Dziale Kadr i Płac, może złożyć kandydat, który spełnia następujące wymagania:

1.      Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem Specjalisty ds. kadr i płac:
- posiadanie obywatelstwa polskiego lub innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub innego państwa, którego obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego, przysługuje prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;

- posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych;
- brak prawomocnego skazania za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

- nieposzlakowana opinia

- wykształcenie wyższe ekonomiczne, administracyjne, prawne lub uzupełniające ekonomiczne, administracyjne studia magisterskie lub ekonomiczne, administracyjne studia podyplomowe i co najmniej 4-letni staż pracy na podobnym stanowisku; bądź wykształcenie średnie i co najmniej 5- letni staż pracy na podobnym stanowisku;

- posiadanie stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na stanowisku specjalisty ds. kadr i płac.

2.      Wymagania dodatkowe (preferowane - podlegające ocenie w ramach końcowej selekcji kandydatów):

- praktyczna znajomość zagadnień kadrowo - płacowych

- dobra znajomość przepisów prawa pracy, przepisów ubezpieczeń społecznych, przepisów samorządowych ze szczególnym uwzględnieniem ustawy o pracownikach samorządowych oraz rozporządzenia o wynagradzaniu pracowników samorządowych oraz o ochronie danych osobowych

- biegła znajomość programu Płatnik, pakietu MS Office, programu kadrowo – płacowego UNISOFT, programu sprawozdawczego GUS;

- samodzielność, obowiązkowość, dokładność, punktualność, kreatywność, komunikatywność, umiejętność sprawnego podejmowania decyzji, umiejętność pracy w zespole, wysoka kultura osobista.

3.      Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1)      obsługa kadrowa i płacowa pracowników Miejskiego Zakładu Gospodarki Komunalnej w Bogatyni, archiwizacja dokumentacji;

2)      bieżąca znajomość wszystkich przepisów, instrukcji, zarządzeń wewnętrznych dotyczących zakresu powierzonych obowiązków;

3)      sporządzanie list płac dla pracowników,

4)      przekazywanie do ZUS zgłoszenia płatnika oraz składek ubezpieczonych pracowników;

5)      obliczanie i przekazywanie za każdy miesiąc kalendarzowy (składek na ubezpieczenie społeczne, składek na ubezpieczenie zdrowotne, składek na fundusz pracy, zgłaszanie do ZUS nowych pracowników i wyrejestrowywanie pracowników, z którymi umowa została rozwiązana);

6)      obliczanie zasiłków z tytułu choroby, macierzyństwa, i innych (sporządzanie stosownej dokumentacji);

7)      terminowe przekazywanie do ZUS deklaracji rozliczeniowej;

8)      kompletowanie i przekazywanie do ZUS innych dokumentów niezbędnych do realizacji świadczeń;

9)      obliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych - pracowników:

- terminowe odprowadzanie należnego podatku do Urzędu Skarbowego;

            - sporządzanie rocznych rozliczeń podatkowych /PIT-y/ dla wszystkich   pracowników i terminowe przekazywanie pracownikom i Urzędom     Skarbowym;

10)  sporządzenie kart wynagrodzeń;

11)  prowadzenie akt personalnych wszystkich pracowników Miejskiego Zakładu Gospodarki Komunalnej;

12)  ustalanie wynagrodzeń zgodnie z przepisami;

13)  przygotowywanie umów dla pracowników zatrudnionych  w pełnym i niepełnym wymiarze godzin, świadectw pracy, dokumentacji związanej z rozwiązaniem stosunku pracy;

14)  przygotowywanie umów zleceń i umów o dzieło;

15)  wypisywanie zaświadczeń dla pracowników dotyczących zatrudnienia;

16)  prowadzenie i ustalanie urlopów pracowników,

18)  sporządzanie listy obecności pracowników na każdy miesiąc, dopilnowanie wpisywania się pracowników w każdym dniu - dbanie  o dyscyplinę i punktualność przychodzenia i wychodzenia z pracy;

19) pomoc przy sporządzaniu dokumentacji związanej z przejściem pracowników Zakładu na renty  i emerytury;

20)  prowadzenie na bieżąco rejestru absencji chorobowej i urlopów;

21)  sporządzanie sprawozdań o zatrudnieniu i wynagrodzeniu do GUS,

22)  wypisywanie i prowadzenie czeków gotówkowych;

23)  prowadzenie książki druków ścisłego zarachowania,

24)  przeprowadzanie kontroli wewnętrznej na zlecenie Dyrektora Zakładu i inne prace zlecone przez bezpośredniego przełożonego.

4.    Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

1. praca wykonywania w siedzibie Miejskiego Zakładu Gospodarki Komunalnej oraz na terenie działalności Zakładu,

2. Stanowisko pracy związane z pracą przy komputerze oraz obsługą urządzeń biurowych w zakresie niezbędnym do wykonywania zadań. Ograniczona możliwość poruszania się wózkiem inwalidzkim po budynku (schody na piętro budynku).  

5.  Wymagane dokumenty.

1. list motywacyjny;

2. curriculum vitae;

3.  kserokopie świadectw, zaświadczeń, certyfikatów o ukończonych kursach, szkoleniach, itp. (oryginały do wglądu);

4.  kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie (oryginały do wglądu);

5.  kserokopie innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i umiejętności (oryginały do wglądu);

6. kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie;

7. oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych;

8. oświadczenie kandydata o braku prawomocnego skazania za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

9. oświadczenie kandydata o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zatrudnienia.

6.      Okres na jaki planowane jest zatrudnienie:

-  czas określony od 15 kwietnia 2019r., pełny etat

7. Informacje dodatkowe:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w Miejskim Zakładzie Gospodarki Komunalnej w Bogatyni był niższy niż 6%. 

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy złożyć w Sekretariacie Miejskiego Zakładu Gospodarki Komunalnej w Bogatyni w zaklejonych kopertach z dopiskiem: "Dotyczy naboru na stanowisko specjalisty do spraw kadr i płac” w terminie do dnia 05 kwietnia  2019r. do godz. 13.00.

Aplikacje, które wpłyną do Zakładu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej.