logo
Wersja dla niedowidzących
  
      
corner
Statystyki
Rejestr zmian
Mapa strony
Instrukcja biuletynu
Pliki do pobrania
corner
  
corner corner
corner corner
 JEDNOSTKI ORGANIZACYJNE
plus Jednostki budżetowe
plus Instytucje kultury
plus Zakłady budżetowe
plus Samodzielny Publiczny Zespół Opieki Zdrowotnej
plus Spółki akcyjne
plus Spółki z o.o.
 TABLICA OGŁOSZEŃ 2023
A A A


Archiwum zakładowe znajduje się w trzech budynkach Urzędu Miasta i Gminy Bogatynia (ogółem 7 pomieszczeń). Łączna powierzchnia lokali zajmowanych przez archiwum zakładowe wynosi 127,90 m2. Osobą odpowiedzialną za prowadzenie archiwum zakładowego jest podinspektor ds. administracyjno-gospodarczych Magdalena Kutz.

 W Urzędzie Miasta i Gminy w Bogatyni stosuje się aktualne i zatwierdzone przepisy w zakresie obiegu, klasyfikacji i kwalifikacji dokumentacji, które oparte są o instrukcję archiwalną: Zarządzenie Nr 12/07 Burmistrza Miasta i Gminy Bogatynia z dnia 12.02.2007r. W jednostce tej stosuje się mieszany system kancelaryjny oparty o dziennik podawczy oraz spis spraw w komórkach organizacyjnych, gdzie nadawany jest nr klasyfikacyjny z jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz kolejny nr dziennika podawczego komórek organizacyjnych. W miarę dochodzenia  nowych zadań rzeczowy wykaz akt jest rozszerzany zgodnie z obowiązującymi przepisami. Na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych dokumentacja przekazywana jest do archiwum zakładowego. Zbiór dokumentacji znajdującej się w archiwum Urzędu Miasta i Gminy w Bogatyni jest następujący:

a) dokumentacja własna
- kat. A 22,5 mb (lata 1990-2008)
- kat. B 139,8 mb (lata 1946-2008)
w tym kat. BE50 lub B50 4,6 mb (lata 1971-2008)

Do korzystania z zasobu archiwalnego do celów urzędowych i naukowo-badawczych są upoważnione komórki organizacyjne Urzędu Miasta i Gminy Bogatynia oraz osoby trzecie. Korzystanie z zasobu archiwalnego do celów urzędowych odbywa się na podstawie karty udostępniania za zgodą kierownika komórki organizacyjnej, której akta są udostępniane. Korzystanie z zasobu archiwalnego odbywa się w zasadzie na miejscu w archiwum zakładowym pod nadzorem archiwisty. W uzasadnionych przypadkach akta mogą być wypożyczone poza lokal archiwum zakładowego, ale na okres nie dłuższy niż jeden miesiąc. Udostępnianie akt osobom trzecim oraz wypożyczanie akt poza siedzibę jednostki organizacyjnej wymaga zgody kierownika jednostki organizacyjnej lub upoważnionej przez nią osoby i następuje także na podstawie karty udostępniania. Korzystający z zakładowego zasobu archiwalnego ponoszą odpowiedzialność za całość udostępnionych akt i ich zwrot w wyznaczonym terminie. Przy odbiorze akt, w razie stwierdzenia w nich braków lub uszkodzeń, archiwista sporządza protokół, który podpisuje również wypożyczający akta, i o ile jest to możliwe – jego przełożony.
Udostępnianie dokumentacji odbywa się zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych, ustawą dostępnie do informacji publicznej oraz ustawie o ochronie informacji niejawnych, etc.

Nazwa dokumentu: Archiwa
Podmiot udostępniający: UMiG Bogatynia
Osoba, która wytworzyła informację: Magdalena Kutz
Osoba, która odpowiada za treść: Olimpia Stanaszek
Osoba, która wprowadzała dane: Marcin Łohyn
Data wytworzenia informacji: 2009-01-28 14:34:18
Data udostępnienia informacji: 2009-01-28 14:34:18
Data ostatniej aktualizacji: 2009-01-28 14:41:40

Wersja do wydruku...

corner   corner