|
REGULAMIN ORGANIZACYJNY
BOGATYŃSKIEGO OŚRODKA KULTURY
W BOGATYNI
§ 1
Bogatyński Ośrodek Kultury działa na podstawie:
- ustawy z dnia 25 października 1991 roku. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (tekst jednolity Dz. U. z 2002 r. Nr 13 , poz. 123, zm. Dz. U. z 2002 r. Nr 41 , poz. 364),
- statutu Bogatyńskiego Ośrodka Kultury ,
- innych przepisów dotyczących instytucji upowszechniania kultury.
§ 2
Regulamin organizacyjny określa strukturę organizacyjną Bogatyńskiego Ośrodka Kultury , zakres działania komórek organizacyjnych oraz sposób ich współdziałania.
§ 3
ORGANIZACJA I ZARZĄDZANIE
- Dyrektor Bogatyńskiego Ośrodka Kultury zarządza instytucją i reprezentuje ją na zewnątrz.
- Dyrektor działając zgodnie z przepisami prawa , podejmuje decyzje i wydaje polecenia samodzielnie oraz ponosi odpowiedzialność.
- Dyrektor zarządza i kieruje Bogatyńskim Ośrodkiem Kultury przy pomocy:
- Głównego Księgowego,
- Kierownika Domu Kultury w Zatoniu,
- Kierownika do spraw artystycznych organizacji imprez,
- Kierownika do spraw technicznych organizacji imprez,
- Pracowników merytorycznych działalności kulturalnej.
- Głównego Księgowego , kierownika Domu Kultury w Zatoniu, kierownika do spraw artystycznych organizacji imprez, kierownika do spraw technicznych organizacji imprez oraz pracowników powołuje i odwołuje Dyrektor z własnej inicjatywy.
- Zakres obowiązków , uprawnień i odpowiedzialności ustalają dla pracowników ich bezpośredni przełożeni. Jeżeli z zakresu obowiązków wynika odpowiedzialność materialna za powierzony majątek , zmiana osoby powinna być poprzedzona spisem zdawczo – odbiorczym.
- W celu określenia komórek i jednostek organizacyjnych Dyrektor Bogatyńskiego Ośrodka Kultury wprowadza schemat organizacyjny swoim zarządzeniem , w którym określa nazwy, symbole , ilość etatów i podległości służbowe komórek organizacyjnych oraz ich pracowników.
- Schemat organizacyjny musi wynikać z regulaminu organizacyjnego i zapewniać sprawne zarządzanie Bogatyńskim Ośrodkiem Kultury.
- Kierownicy komórek organizacyjnych mogą wnioskować pisemnie i po uzyskaniu zgody bezpośredniego zwierzchnika wyznaczyć osoby o odpowiednich kwalifikacjach do samodzielnego prowadzenia korespondencji w określonych sprawach i zastępowania kierownika w tych sprawach w czasie jego nieobecności.
- Kierownicy komórek mają obowiązek ściśle współpracować z kierownikami innych komórek.
- Dyrektor Bogatyńskiego Ośrodka Kultury wydaje akty normatywne (zarządzenia , regulaminy , decyzje , instrukcje i inne) , stosownie do okoliczności.
- Do wykonania czynności prawnych w imieniu Bogatyńskiego Ośrodka Kultury uprawniony jest Dyrektor oraz Główny Księgowy oraz pełnomocnicy w granicach umocowania.
- Do podpisywania dokumentów bankowych (czeki , zlecenia , przelewy) upoważnione są osoby , które zostały formalnie zgłoszone i zarejestrowane na karcie wzorów podpisów.
- Podpisywanie dokumentów obrotu materiałowego regulują odrębne przepisy oraz ustalenia wewnętrzne Głównego Księgowego.
- Polecenia wyjazdu służbowego podpisuje Dyrektor Bogatyńskiego Ośrodka Kultury lub osoba przez niego upoważniona.
- Zaświadczenia wydawane pracownikom podpisują:
- w sprawach dotyczących stosunku pracy – Dyrektor Bogatyńskiego Ośrodka Kultury lub pracownik prowadzący sprawy pracownicze posiadający upoważnienie Dyrektora,
- w sprawach księgowo – finansowo – płacowych Główny Księgowy lub osoba przez niego upoważniona,
- sprawozdania statystyczne – Dyrektor Bogatyńskiego Ośrodka Kultury lub osoba upoważniona.
§ 4
Zasady działania oraz zadania kierownictwa Bogatyńskiego Ośrodka Kultury:
- Kierownictwo Bogatyńskiego Ośrodka Kultury tworzy Dyrektor i Główny Księgowy.
- Praca wyżej wymienionych obejmuje swym zakresem cały Bogatyński Ośrodek Kultury.
- Dyrektora Bogatyńskiego Ośrodka Kultury zastępuje w czasie jego nieobecności Główny Księgowy lub osoba upoważniona przez Dyrektora.
- Podstawowymi zadaniami kierownictwa Bogatyńskiego Ośrodka Kultury jest:
- wyznaczenie zadań poszczególnym komórkom organizacyjnym , nadzór i kontrola przebiegu wykonywanych zadań,
- opracowywanie planów i sprawozdawczości Bogatyńskiego Ośrodka Kultury,
- instruktaż podległego personelu stosownie do kompetencji,
- analiza działalności Bogatyńskiego Ośrodka Kultury pod względem efektywności ekonomicznej oraz realizacji zadań,
- podejmowanie inicjatyw merytoryczno – organizacyjnych zmierzających do zwiększania efektywności działalności Bogatyńskiego Ośrodka Kultury,
- występowanie w imieniu Bogatyńskiego Ośrodka Kultury na zewnątrz.
- W sprawach przyjmowania osób do pracy , przenoszenia pracowników do innych działów , zaszeregowania i przeszeregowania pracowników , pracowników także rozwiązywania umów o pracę decyzję podejmuje w oparciu o obowiązujący stan prawny Dyrektor samodzielnie lub na wniosek kierowników komórek organizacyjnych.
- Nagrody i kary regulaminowe udzielane są przez Dyrektora Bogatyńskiego Ośrodka Kultury na wniosek bezpośrednich przełożonych pracowników lub z własnej inicjatywy.
§ 5
W celu realizacji zadań statutowych w Bogatyńskim Ośrodku Kultury , tworzy się następujące stanowiska pracy:
- pracownicy merytoryczni:
- dyrektor Bogatyńskiego Ośrodka Kultury,
- kierownik Domu Kultury w Zatoniu,
- kierownik do spraw artystycznych organizacji imprez,
- kierownik do spraw technicznych organizacji imprez,
- starszy instruktor ds. fotografii i projektowania graficznego,
- starszy instruktor ds. teatru,
- instruktor do spraw muzyki,
- starszy instruktor do spraw programowych i integracji
- plastyk,
- instruktor do spraw organizacji imprez,
- operator naprawy i obsługi urządzeń audiowizualnych,
- starszy instruktor do spraw plastyki,
- młodszy instruktor do spraw organizacji imprez,
- operator sprzętu technicznego i audiowizualnego,
- młodszy instruktor
- pracownicy administracji i obsługi
- główny księgowy,
- specjalista do spraw księgowych,
- specjalista do spraw kadrowo-płacowych ,
- specjalista do spraw organizacyjno-administracyjnych,
- referent – kasjer biletowy,
- referent,
- sprzątaczki,
- woźny,
- pracownicy gospodarczy,
- palacz.
§ 6
ZAKRES OBOWIĄZKÓW
- Dyrektor:
- odpowiada za całość działalności programowo – organizacyjnej i administracyjno – finansowej prowadzonej instytucji kultury,
- opracowuje kalendarz imprez kulturalnych,
- organizuje imprezy Bogatyńskiego Ośrodka Kultury oraz imprezy zlecone przez inne jednostki,
- współpracuje z urzędem , zakładami pracy , organizacjami społecznymi oraz instytucjami w sprawach rozwoju kultury na terenie miasta i gminy Bogatynia,
- opracowuje pełną dokumentację dotyczącą organizowanych imprez , takie jak regulaminy odpowiedzialność preliminarze wydatków,
- dba o prawidłową reklamę imprez organizowanych przez Bogatyński Ośrodek Kultury ,
- nadzoruje działalność wszystkich sekcji działających i skupionych przy Bogatyńskim Ośrodku Kultury
- ponosi odpowiedzialność za politykę kadrową ,
- reprezentuje instytucję kultury na zewnątrz,
- nadzoruje przestrzeganie przepisów BHP i przeciwpożarowych,
- ponosi odpowiedzialność za swoje czynności przed Burmistrzem Miasta i Gminy Bogatynia
2. Główny Księgowy:
a. sprawuje pieczę nad obszarem rachunkowości i księgowości finansowej
Bogatyńskiego Ośrodka Kultury , zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- organizuje i doskonali system wewnętrznej kontroli informacji ekonomicznej
Bogatyńskiego Ośrodka Kultury
- prowadzi gospodarkę finansową zgodnie z obowiązującymi zasadami.
- kontroluje i nadzoruje prace inwentaryzacyjne składników majątkowych i zobowiązań oraz końcowe jej rozliczenie.
- analizuje gospodarkę finansową Bogatyńskiego Ośrodka Kultury,
- dokonuje kontroli wewnętrznej operacji gospodarczych.
- sporządza sprawozdania statystyczne,
- opracowuje bilans i sprawozdania finansowe,
- wnioskuje odnośnie celowości wprowadzania nowych wzorów druków , dokumentacji księgowej oraz elektronicznego przetwarzania danych,
- informuje Dyrektora Bogatyńskiego Ośrodka Kultury o wszystkich stwierdzonych nieprawidłowościach , a w szczególności mogących mieć wpływ na efekty ekonomiczno – finansowe.
- organizuje i nadzoruje prace podległych działów w sposób zapewniający pełną realizację zadań,
l. kieruje pracą zespołu rachunkowości.
- Kierownicy i instruktorzy
realizują wszystkie prace określone zakresem czynności oraz rocznym planem pracy , a także te , które zostały zlecone przez Dyrektora i będące w zgodzie z regulaminem pracy,
- kierownik Domu Kultury w Zatoniu
- odpowiada za całość działalności placówki,
- opracowuje plan pracy placówki , zawierający całość działalności sekcji artystycznych , realizację imprez kulturalno – oświatowych , koncertów , spektakli , festynów itp.,
- pomaga w organizacji warsztatu pracy poszczególnych sekcji zainteresowań , działających w placówce.
- kierownik do spraw artystycznej organizacji imprez
- odpowiada za całokształt spraw związanych z planowaniem, przygotowaniem merytorycznym oraz koordynacją i organizacją imprez organizowanych przez BOK,
- koordynuje świadczenie usług w zakresie udostępniania obiektów kulturalnych BOK klubom, organizacjom kulturalnym , szkołom i innym instytucjom na cele kulturalne, edukacyjne i inne nie związane z działalnością kulturalną ,
- organizuje masowe imprezy kulturalne w odniesieniu do młodzieży szkolnej,
- organizuje masowe imprezy kulturalne dla dorosłych na zlecenie,
- nadzoruje realizację kalendarza imprez kulturalnych ,
- organizuje imprezy kulturalne zlecone przez inne organizacje i instytucje,
- prowadzi na bieżąco dokumentację fotograficzną i wideo-filmową imprez odbywających się na terenie miasta i gminy oraz gromadzi materiały archiwalne dokumentujące działalność i historię BOK.
- prowadzi bieżącą informację kulturalną na terenie miasta i gminy Bogatynia,
- współpracuje z instytucjami publicznymi z terenu miasta i gminy Bogatynia,
- organizuje zbiorowe uczestnictwo w gminnych i lokalnych imprezach kulturalnych,
- organizuje różnorakie imprezy dla dzieci, młodzieży i starszych, w tym imprezy odpłatne,
- organizuje imprezy z udziałem wykonawców profesjonalnych i animatorów prezentujących różne odmiany sztuki estradowej i scenicznej,
- nawiązuje kontakty i stałą współpracę z instytucjami i agencjami artystycznymi na terenie województwa i kraju pod kątem poznawania ich aktualnej oferty programowej i wykorzystywania jej przy organizacji imprez.
- współpracuje w zakresie udziału grup i zespołów amatorskich w imprezach organizowanych przez BOK, a także na zlecenie kontrahentów, np. instytucji, zakładów pracy, placówek kulturalno-oświatowych itp.
- organizuje szeroko pojętą reklamę imprez artystycznych i estradowych, realizowanych przez BOK z wykorzystaniem środków masowego przekazu (prasa, radio, telewizja) oraz różnorodnych form reklamy wizualnej (afisze, plakaty, ulotki, reklamówki).
- propaguje i upowszechnia działania i twórczość artystyczną adresowaną do elity kulturalnej miasta i gminy Bogatynia.
- kierownik do spraw technicznej organizacji imprez:
- planuje, przygotowywuje oraz koordynuje i organizuje imprezy organizowane przez BOK w tym m.in. konkursy, przeglądy, spektakle, konkursy, masowe imprezy kulturalne pod względem technicznym,
- koordynuje świadczenia usług w zakresie udostępniania obiektów kulturalnych BOK klubom, organizacjom kulturalnym, szkołom i innym instytucjom na cele kulturalne, edukacyjne i inne nie związane z działalnością kulturalną,
- współpracuje z instytucjami publicznymi z terenu miasta i gminy,
- współpracuje w organizowaniu zbiorowego uczestnictwa w gminnych i lokalnych imprezach kulturalnych,
- współpracuje w zakresie udziału grup i zespołów amatorskich w imprezach organizowanych przez BOK, a także na zlecenie kontrahentów, np. instytucji zakładów pracy, placówek kulturalno-oświatowych itp.
- starszy instruktor ds teatru
- upowszechnia dorobek tej dziedziny sztuki poprzez organizację spektakli teatralnych , pantomimy , teatrów ulicznych,
- prowadzi zajęcia z młodzieżą i dziećmi w zakresie realizacji przedstawień teatralnych oraz przygotowywania ich do udziału w przeglądach zespołów teatralnych , konkursach krasomówczych i recytatorskich,
- organizuje przeglądy szkolnych zespołów teatralnych , kabaretów , eliminacji do konkursów recytatorskich,
- przygotowywanie kostiumów na potrzeby poszczególnych sztuk teatralnych,
- gromadzi materiały repertuarowe,
- współpracuje przy organizacji imprez artystycznych organizowanych przez BOK,
- współpracuje z placówkami oświatowymi w zakresie przygotowania i realizacji widowisk teatralnych oraz zajęć parateatralnych.
- starszy instruktor ds. plastyki
- upowszechnia wiedzę o sztuce poprzez organizację różnego typu wystaw , wernisaży , konkursów plastycznych , plenerów itp.
- współdziała z instytucjami , zajmującymi się upowszechnianiem dorobku artystów plastyków,
- współpracuje z profesjonalistami i amatorami , tworzącymi na terenie miasta i gminy w celu realizacji wystaw i udziału w przeglądach ich twórczości,
- prowadzi zajęcia z dziećmi i młodzieżą skupioną w sekcji plastycznej,
- projektuje i realizuje scenografię dla potrzeb imprez artystycznych organizowanych przez BOK,
- współpracuje przy organizacji imprez kulturalnych organizowanych przez BOK,
- prowadzi zajęcia ceramiczne,
- starszy instruktor ds. fotografii i projektowania graficznego
- upowszechnia fotografię artystyczną poprzez realizację różnego typu wystaw fotograficznych,
- organizuje przeglądy fotograficzne,
- prowadzi zajęcia w sekcji fotograficznej,
- organizuje plenery fotograficzne z udziałem członków sekcji fotograficznych w różnych instytucjach i szkołach,
- projektuje i realizuje scenografię na rzecz imprez artystycznych organizowanych przez BOK i Dom Kultury w Zatoniu,
- starszy instruktor ds. programowych i integracji
- animuje życie twórcze osób niepełnosprawnych,
- twórcza aktywizacja dzieci, młodzieży oraz osób niepełnosprawnych,
- synchronizuje działalność podległych sekcji artystycznych ,
- współpracuje z organizacjami społecznymi,
- realizuje zadania wynikające ze współpracy z placówkami oświatowymi oraz wychowawczymi i opiekuńczymi,
- nadzór pedagogiczny nad praktykami studenckimi,
- prowadzenie zajęć z dziećmi i młodzieżą o charakterze warsztatowym,
- organizacja i prowadzenie działań w ramach czasu wolnego dla dzieci i młodzieży,
- prowadzenie zajęć dla dzieci i młodzieży w pracowni gipsu i papieru,
- planowanie i realizacja stanowisk dla dzieci i młodzieży podczas masowych (plenerowych) imprez,
- koordynowanie zadań wynikających ze współpracy przygranicznej.
- instruktor ds. muzyki:
- sprawuje opiekę nad pracownią muzyczną i odpowiada za jej prawidłowe funkcjonowanie,
- organizuje koncerty muzyczne grup amatorskich i profesjonalnych,
- nagłaśnia imprezy organizowane przez BOK,
- współudział w organizacji imprez kulturalno – rozrywkowych z wykorzystaniem zespołów amatorskich i zawodowych,
- prowadzi co najmniej 1 zespół zainteresowań lub stałe formy działalności propagującej BOK ,
- organizuje i prezentuje przeglądy, konkursy zespołów,
- współpracuje z instytucjami, zakładami pracy, szkołami.
- prowadzi zajęć muzyczne i wokalne w grupach i zespołach,
- udziela pomocy instrukcyjno – metodycznej w dziedzinie muzyki dla szkół i instytucji kultury w mieście i gminie Bogatynia,
- chroni i kultywuje wartości gminy i regionu poprzez szeroką edukację artystyczną,
- organizuje pracę amatorskiego ruchu artystycznego obejmująca bieżącą działalność zespołów (próby, zajęcia), przeglądy, konkursy, festiwale, warsztaty, pokazy, itp. ,
- popularyzuje i promuje twórczość amatorską i profesjonalną, ze szczególnym uwzględnieniem promocji twórczości lokalnej.
- instruktor ds. organizacji imprez:
- organizuje i realizuje imprezy artystyczne BOK organizuje widownię na imprezy odpłatne,
- kompletuje dokumentację związaną z organizacją różnego rodzaju przeglądów i konkursów, koncertów , festynów , przeglądów i festiwali.
- reklamuje i organizuje seans w kinie KADR ze szczególnym uwzględnieniem propozycji dla szkół i przedszkoli,
- przygotowuje zlecenia na wynajem kopii filmowych,
- nadzoruje odbiór i wysyłkę kopii filmowych,
- administruje strona internetową BOK.
- młodszy instruktor ds. organizacji imprez:
- zajmuje się współorganizacją i realizacją imprez artystycznych BOK,
- reklamuje imprezy kulturalne w instytucjach, placówkach oświatowych poprzez roznoszenie plakatów, ulotek itp.,
- aktualizuje propozycje kinowe kina KADR na terenie obiektu BOK,
- kolportuje informacje o repertuarze kina KADR na terenie miasta Bogatynia,
- opracowuje sprawozdania z przeprowadzonych imprez organizowanych przez BOK,
- opracowuje projekty pism przewodnich i sponsorskich do potencjalnych sponsorów imprez artystycznych,
- przygotowuje projekty do aplikacji z funduszy zewnętrznych i unijnych finansujących działania kulturalne.
- młodszy instruktor:
- organizuje i realizuje działania w świetlicy Domu Kultury w Zatoniu,
- współorganizuje imprezy kulturalne organizowane przez Dom Kultury w Zatoniu,
- współdziała z placówkami oświatowymi w celu organizacji imprez kulturalnych,
- współpracuje z organizacjami społecznymi przy organizacji imprez okolicznościowych, spotkań itp.
- operator naprawy i obsługi urządzeń audiowizualnych:
- zajmuje się emisją wynajętych od dystrybutorów kopii filmowych zgodnie z ustalonym repertuarem,
- przygotowywanie kopii filmowych do wysyłki,
- obsługa klimatyzacji podczas seansów filmowych.
- plastyk,
- przygotowuje afisze i banery seansów kinowych i imprez organizowanych przez BOK ,
- operator sprzętu technicznego i audiowizualnego:
- obsługa sprzętu audio podczas imprez kulturalnych organizowanych przez BOK oraz wynajmu Sali Widowiskowej,
- obsługa techniczna imprez kulturalnych organizowanych przez BOK oraz podczas wynajmu Sali Widowiskowej,
- dokonywanie bieżących przeglądów oraz konserwacji sprzętu audiowizualnego i technicznego,
- obsługa sprzętu audiowizualnego i technicznego podczas wynajmu na imprezy organizowane przez inne podmioty.
- Pracownicy administracji i obsługi.
- specjalista do spraw księgowych
- kontroluje całość spraw związanych z ewidencją finansowo – księgową instytucji,
- rejestruje dokumenty finansowo – księgowe,
- ewidencjonuje operacje gospodarcze poprzez księgowanie dowodów księgowych,
- sprawuje zgodnie z upoważnieniem kontrolę formalno – rachunkową dokumentów księgowych.
-
- referent:
- dokonują kontroli formalno – rachunkowej dokumentów operacji gospodarczych,
- prowadzą dokumentację kasową , druków ścisłego zarachowania , biletów ,
- prowadzą rejestry operacji gospodarczych zgodnie z przyjętą polityką rachunkowości i obowiązującymi przepisami,
- prowadzą dokumentację i ewidencję składników majątkowych Bogatyńskiego Ośrodka Kultury ,
- organizują i przeprowadzają przetargi zgodnie z przepisami prawa w tym zakresie,
- realizują zapotrzebowania poszczególnych komórek organizacyjnych i sekcji zgodnie z przyjętym planem wydatków,
- specjalista do spraw kadrowo - płacowych
- prowadzi sprawy kadrowo –płacowe pracowników Bogatyńskiego Ośrodka Kultury ściśle współpracując z Dyrektorem i Głównym Księgowym,
- prowadzi akta osobowe pracowników zgodnie z przepisami prawa,
- prowadzi dokumentację Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych i realizuje decyzje komisji socjalnych i Dyrektora w tym zakresie,
- specjalista do spraw organizacyjno – administracyjnych:
- kierowanie pracą administracyjno – organizacyjną sekretariatu,
- przygotowywanie planów, szkiców, materiałów do wystąpień na spotkaniach i naradach,
- kontrolowanie wykonania poleceń Dyrektora BOK i ich egzekwowanie,
- zbieranie materiałów z komórek organizacyjnych i przedstawianie Dyrektorowi do podpisu lub podjęcia decyzji,
- prowadzenie ewidencji zarządzeń Dyrektora BOK, indywidualnych pełnomocnictw i upoważnień,
- prowadzenie dokumentacji kontrolnej SANEPID, PPOŻ, ewidencji kontroli zewnętrznych,
- prowadzenie i aktualizowanie danych w biuletynie informacji publicznej (BIP) na stronie internetowej BOK,
- znajomość struktury organizacyjnej i komórek organizacyjnych BOK,
- znajomość przepisów normujących obieg dokumentów, spraw organizacyjnych, podróży służbowych,
- ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej (listów, poczty elektronicznej i faxów) w dzienniku korespondencyjnym,
- sporządzanie sprawozdań z przeprowadzonych imprez kulturalnych z realizacji Planu Działalności i innych zleconych objętych zakresem działalności merytorycznej BOK,
- opracowywanie korespondencji w zakresie spraw zleconych przez Dyrektora
e. referent - kasjer biletowy:
- prowadzi sprzedaż biletów na seanse kinowe,
- prowadzi ewidencję sprzedaży biletów wg tytułów filmowych,
- prowadzi ewidencję biletów pobranych i sprzedanych,
- ewidencjonuje sprzedaż biletów wstępu przy użyciu kasy fiskalnej,
- pracownik gospodarczy BOK:
- porządkuje teren wokół budynku BOK,
- dba o trawnik w okresie letnim,
- odśnieża teren wokół budynku w okresie zimowym,
- usuwa drobne usterki w budynku BOK,
- wywiesza banery reklamowe na budynku,
- pomaga przy montażu i demontażu sceny na imprezach plenerowych organizowanych przez BOK.
- pracownik gospodarczy Domu Kultury w Zatoniu:
- porządkuje teren wokół budynku Domu Kultury w Zatoniu w tym koszenie trawy w okresie letnim, odśnieżanie w okresie zimowym,
- przycinanie drzew rosnących na terenie przyległym do budynku Domu Kultury w Zatoniu,
- usuwa drobne usterki w budynku Domu Kultury w Zatoniu,
- wykonuje doraźne prace remontowe polecone przez kierownika Domu Kultury w Zatoniu.
- referent:
- prowadzenie kalendarza spotkań, organizowanych imprez i wynajmów pomieszczeń BOK,
- znajomość struktury indywidualnego czasu pracy Dyrektora BOK,
- zarządzanie czasem Dyrektora BOK,
- prowadzenie terminarza spotkań Dyrektora,
- organizowanie i planowanie czasu pracy Dyrektora BOK,
- ochranianie czasu pracy Dyrektora BOK,
- prowadzenie dokumentacji służbowej,
- redagowanie i przepisywanie pism,
- udzielanie informacji petentom,
- prowadzenie ewidencji wydawania znaczków pocztowych , przygotowywanie korespondencji do wysłania oraz prowadzenie książki nadawczej do potrzeb rozliczania zakupionych znaczków i wysłanej korespondencji,
- odbiór i przekazywanie korespondencji w/do Biura Obsługi Interesanta przy Urzędzie Miasta i Gminy Bogatynia,
- prowadzenie terminarza imprez kulturalnych organizowanych przez BOK,
- sporządzanie umów i prowadzenie rejestrów umów dotyczących wynajmu, dzierżawy sprzętu i innych umów zleconych przez Dyrektora BOK,
- realizacja złożonych zamówień zleconych przez Dyrektora BOK,
- obsługa centrali telefonicznej BOK,
- prowadzenie sekretariatu, a w szczególności:
- przyjmowanie telefonów, faxów,
- zakup artykułów papierniczych oraz eksploatacyjnych do urządzeń biurowych w uzgodnieniu z Dyrektorem,
- prenumerata czasopism,
- zamawianie ogłoszeń reklamowych,
i. pozostali pracownicy administracji i obsługi:
- sumiennie wykonują zadania wynikające z zakresu czynności na swoim stanowisku pracy,
- rzetelnie realizują polecenia wydawane przez przełożonych,
- przestrzegają obowiązującego w Bogatyńskim Ośrodku Kultury regulaminu pracy i ustalonego porządku i czasu pracy,
- przestrzegają przepisów oraz zasad bezpieczeństwa , higieny pracy , a także przepisów przeciwpożarowych,
- dbałość o mienie powierzone do użytkowania.
§ 7
- Główny Księgowy, kierownik Domu Kultury w Zatoniu , kierownik do spraw artystycznych organizacji imprez, kierownik do spraw technicznych organizacji imprez, pracownicy merytoryczni działają w granicach pełnomocnictw udzielonych im przez Dyrektora, ponoszą prawną i służbową odpowiedzialność za realizację powierzonych im zadań.
- Wszystkie komórki organizacyjne BOK oraz pracownicy wykonują prace
planistyczne, sprawozdawcze oraz działają zgodnie z zakresem ich obowiązków oraz
kompetencji.
TRYB PRACY BOGATYŃSKIEGO OŚRODKA KULTURY
§ 8
- Bogatyński Ośrodek Kultury otwarty jest w godzinach od 8,00 do 21,00. czas pracy poszczególnych pracowników i godziny działania sekcji ustala Dyrektor.
- Fakt spóźnienia pracownika do pracy wymaga osobistego wyjaśnienia przyczyny spóźnienia bezpośredniemu przełożonemu.
- Załatwiania w godzinach pracy spraw innych niż służbowe dopuszczalne jest wyłącznie w granicach i na zasadach określonych w kodeksie pracy i przepisach szczególnych.
§ 9
Pracownik, który w godzinach służbowych przebywa poza stanowiskiem pracy zobowiązany jest poinformować współpracownika o miejscu swego pobytu i czasie powrotu. W przypadku, gdy jest w danym pomieszczeniu sam, obowiązany jest zamieścić na drzwiach pokoju informację kto go zastępuje.
§ 10
Wyjazdy pracowników w sprawach służbowych poza miejsce stałej pracy mogą odbywać się na podstawie poleceń wyjazdu służbowego, wydanych przez Dyrektora lub upoważnionego pracownika.
§ 11
- Urlopy pracowników udzielane są w terminie ustalonym przez Dyrektora po porozumieniu z pracownikiem. Urlopów udziela Dyrektor oraz upoważnieni przez niego pracownicy.
- Terminy urlopów ustalane są, biorąc pod uwagę konieczność zapewnienia normalnego funkcjonowania Bogatyńskiego Ośrodka Kultury.
- Przesunięcie terminu urlopu lub odwołanie z urlopu może nastąpić z ważnych powodów określonych w kodeksie pracy.
- Urlop który nie został wykorzystany w ustalonym terminie powinien być wykorzystany najpóźniej do końca I kwartału następnego roku kalendarzowego.
- Rozpoczynając urlop pracownik powinien w miarę możliwości podać miejsce pobytu na urlopie.
- Przed rozpoczęciem urlopu pracownik powinien załatwić wszystkie terminowe sprawy. Jeżeli jest to niemożliwe, przekazuje je do załatwienia zastępującemu go pracownikowi.
§ 12
Wobec pracowników nie przestrzegających zasad dyscypliny pracy mogą być stosowane kary porządkowe i dyscyplinarne.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 13
- Do podstawowych obowiązków pracowników Bogatyńskiego Ośrodka Kultury należy:
- rzetelne i efektywne wykonywanie pracy,
- przestrzeganie przepisów BHP i p.poż.
- poddawanie się okresowym badaniom oraz szkoleniom,
- przejawianie inicjatywy na rzecz efektywności pracy i wdrażania nowoczesnych form i metod pracy,
- zapobieganie sprzeniewierzeniu i kradzieży, sumienny stosunek do mienia oraz wszystkich urządzeń stanowiących własność BOK,
- Wszystkie zmiany w niniejszym regulaminie mogą być wprowadzone wyłącznie w trybie zarządzenia Dyrektora BOK w formie aneksu do regulaminu.
§ 14
- Regulamin wchodzi w życie w terminie po upływie 14 dni od dnia podania regulaminu do wiadomości pracowników.
- Regulamin podano do wiadomości w dniu 13.03.2009r.
Dyrektor
Marta Cholewińska
Nazwa dokumentu: | Regulamin organizacyjny | Podmiot udostępniający: | Bogatyński Ośrodek Kultury | Osoba, która wytworzyła informację: | Anna Izydorczyk | Osoba, która odpowiada za treść: | Marta Stachyra | Osoba, która wprowadzała dane: | Anna Izydorczyk | Data wytworzenia informacji: | 2007-08-31 17:51:49 | Data udostępnienia informacji: | 2007-08-31 17:51:49 | Data ostatniej aktualizacji: | 2014-02-27 14:18:37 |
Wersja do wydruku...
|