 |
|
 |
|||||||||||||||
 |
 |
|
 |
|
|
Zarządzenie nr 11/07
Burmistrza Miasta i Gminy
w Bogatynia z dnia 12.02.2007 r.
w sprawie określenia zasad podpisywania umów oraz prowadzenia Centralnego Rejestru Umów w Urzędzie Miasta i Gminy w Bogatyni
Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142 póz. 1591 z późn. zm.) Burmistrz Miasta i Gminy Bogatynia zarządza, co następuje:
§1
Ustala się jednolity sposób postępowania przy podpisywaniu oraz rejestracji umów z wyłączeniem umów wynikających ze stosunku pracy.
§2
1.Do naczelnika/kierownika właściwej komórki organizacyjnej lub osoby upoważnionej, należy obowiązek przygotowania projektu umowy lub uzgodnienia zapisów w przypadku umów, których projektodawcą jest druga strona umowy.
2.Do osób, o których mowa w ust.1 należy również obowiązek uzyskania wymaganych opinii lub uzgodnień w związku z zawieraną umową.
§3.
1.Projekt umowy przedkładany do podpisu musi posiadać kontrasygnatę Skarbnika Gminy
oraz być zaopiniowany pod względem prawnym.
2.Zaopiniowania pod względem prawnym dokonuje radca prawny Urzędu Miasta i Gminy w Bogatyni poprzez parafowanie każdej strony umowy oraz odciśnięcie pieczęci imiennej wraz z podpisem na ostatniej stronie umowy.
3.Zastępca Burmistrza do spraw Inwestycji podpisuje projekty umów realizowanych przez podległe wydziały.
4.W przypadku podpisywania aneksów do umów wraz z projektem aneksu należy złożyć kopię umowy pierwotnej oraz szczegółową pisemną informację uzasadniającą konieczność aneksowania umowy.
§4.
Podpisane przez strony umowy podlegają obowiązkowej rejestracji w Centralnym Rejestrze Umów Urzędu.
§5.
1.Rejestracji umowy/aneksu należy dokonać w terminie 7 dni od dnia ich zawarcia.
2.W przypadku nie wywiązania się z obowiązku rejestracji umowy w Centralnym Rejestrze Umów Burmistrz może wstrzymać jej realizację.
3.Nie wywiązanie się z obowiązku określonego w ust.1 § 5 stanowi naruszenie dyscyplinarne.
§6
1.Prowadzenie Rejestru należy do zakresu obowiązków Biura Burmistrza.
2.Rejestracja umowy polega na nadaniu kolejnego nr Rejestru na oznaczonej umowie oraz dokonaniu stosownych wpisów w Rejestrze.
3.Przez oznaczenie umowy, rozumie się nadanie umowie:
- symbolu literowego komórki realizującej umowę lub w której merytorycznie przygotowano umowę,
- dwóch ostatnich cyfr roku, w którym umowę zawarto.
4.Potwierdzeniem rejestracji umowy jest opatrzenie każdego oryginalnego
|
 |
 |